课程: 项目管理基础知识
如何收集项目数据
“
项目工作开始后， 你需要知道已经完成了哪些工作， 还剩哪些工作没做， 以及完成工作花费的时间和成本。 这样，你就可以了解项目是否在按计划推进。 你需要的数据取决于客户 和其他利益相关者认为重要的内容。 由于进度和预算通常居于首位， 所以需要提供有关实际日期、 所耗工时和开支的信息。 首先要知道任务实际开始的时间。 完成任务需要的工时可能与你预估的相同， 但如果开始时间晚了两周， 仍旧会使项目延误。 第二，要收集实际工时， 在某些情况下为实际持续时间。 跟踪工时要花费更多精力， 但可以更好地了解任务进度 以及与工作相关的人力成本。 第三，了解还剩多少工作或还需多少时间完成。 这些数据会告诉你任务还需进行多久， 以及你最初的预估是否准确。 最后，查看项目是否发生了其他实际成本， 例如出差和培训。 如有可能，应设置一种自动化的方式 来获得你所需的与任务相关的数据， 例如通过电子邮件、 Web 表单或企业级项目汇报工具。 收集与项目进展情况相关的数据很重要。 可以通过这些数据了解项目现状， 以及是否需要修正路线，将项目带回正轨。
下载课程离线学习
下载课程到移动设备，轻松离线学习。在领英学习 iOS 或安卓版 APP 下载课程