课程: 项目管理基础知识

了解如何管理项目风险 - Microsoft Project教程

课程: 项目管理基础知识

了解如何管理项目风险

风险即代表着不确定性。 这就意味着风险是未来可能发生的, 或好或坏的事件。 管理项目风险不只是 减少负面事件的概率和影响, 还要准备好利用发生的积极事件。 项目风险管理的第一步是制定计划。 主要是明确如何在项目中执行风险管理任务。 在制定风险管理计划时, 要确保为重要任务留出足够的时间和资源。 风险管理计划就绪后, 第二步是确定项目可能面临的风险。 这不是一蹴而就的活动。 在项目进展过程中, 你应该常常重复这一步骤, 以发现可能出现的新风险。 你可能会发现,风险列表长得不可思议。 好消息是,你不必管理所找出的每一个风险。 所以下一步就是分析每种风险的发生概率, 以及一旦发生会对项目造成的影响。 这样你就可以判断风险的优先级, 专注于概率和影响力最大的风险。 有许多方式可以处理风险, 如避免风险; 将风险转移给他人 – 也就是保险; 减轻风险的影响; 制定应急计划等。 在管理风险时,你要决定如果发生风险, 应该如何应对。 最后一步是监督风险。 你要密切关注风险, 这样一旦发生你就可以立即知道。 随后你就可以立即做出响应, 实施所选的响应方案。 然后你需要跟踪结果, 并确保响应方案有效。 在项目的整个生命周期中, 管理风险都是非常重要的。 它有助于减少不利事件的负面影响, 也帮助你最大限度地利用积极事件。

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