课程: 项目管理基础知识

管理和控制成本 - Microsoft Project教程

课程: 项目管理基础知识

管理和控制成本

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在规划过程，你预估了项目花费。 可能还需要修改规划， 以符合管理层为项目分配的预算。 现在，团队开始运行任务， 你就需要追踪实际发生的成本， 确保项目不超预算。 了解你所在公司关心哪些成本很重要。 这样你就知道应该于何时收集 及如何汇报财务信息。 咨询项目发起人或财务部门人员， 了解你公司如何进行财务报告。 你还需要了解成本跟踪的细节程度。 而这通常取决于公司文化和关注点。 如果你的项目涉及合同， 无论是和客户还是和供应商签署的合同。 合同类型就决定了你需要跟踪的细节程度。 例如，对于工时和材料合同， 你需要获得详细的人工和材料成本来向客户收费。 另一方面，固定价格合同可能不需要跟踪成本细节。 但你仍然需要知道总成本，以确定合同利润。 公司如何跟踪员工的工时 是项目成本跟踪的另一个因素。 有些公司跟踪工时会精确到分钟级别， 如果每小时的成本过高，这样做是合理的。 另一些公司认为员工的薪水是做生意的成本， 因此并不跟踪员工的时间成本。 收集了成本信息之后， 你需要与预算进行比较， 如果发现成本脱离正轨，则需要采取行动。 例如，如果项目超出预算，你就要找出原因。 可能是范围扩大， 或工作进度比计划快而产生了成本， 或人员完成任务需要更多时间。 不管是什么原因，你知道以后才能想出解决方案。 项目成本是项目经理需要处理的三个主要限制因素之一。 所以合理的管理至关重要。 如果你需要了解与管理项目成本相关的更多内容， 推荐你观看鲍勃·麦克甘纳的课程“管理项目预算”。

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