【例文あり】面接後、お礼メール・お礼状は送るべき？基本の書き方・注意点

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面接後のお礼メール・お礼状の書き方

面接後のお礼メールやお礼状は、必ず送る必要はありませんが、面接への感謝の気持ちと入社意欲を伝えるために送付するものです。

採否に直接影響を与えることはないですが、送り方や内容によっては、より丁寧な印象を与えることも可能です。

面接後のお礼メール・お礼状を送る場合は、以下を参考にしてください。

面接のお礼メールに書くべき内容

面接のお礼メールに書くべき内容やポイントを項目ごとにご紹介します。メール本文は、基本的に「宛先」「あいさつ」「内容」「締め」「署名」の順に構成されています。

件名

件名は、メールを受け取った相手がすぐに「誰から・何のメールが届いたのか」を把握できるようにすることが大切です。「◯月◯日の中途採用面接のお礼（氏名）」と記載すると良いでしょう。

宛先

お礼メールは、これまでにやりとりをしている採用担当者宛てに送ります。会社名・部署名・役職名は正式名称で記載してください。部署名や担当者の氏名が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。

採用担当者様？　御中？　メールや履歴書の封筒の宛先の書き方を解説

本文

本文は、下記の流れで記載します。

あいさつ
面接のお礼
面接の感想
面接官へのお礼
締め

面接の感想を記載する部分は、面接時に印象に残った会話を思い返しながら文章を考えましょう。長文になってしまうと、読み手の負担になるので簡潔にまとめることがポイントです。

署名

自分の氏名・住所・電話番号・メールアドレスを正確に記入します。署名に「現職の社名」を記載する必要はありません。

本文との区切りをつけるために「-」などのシンプルな線を入れて分かりやすくなるように工夫しましょう。

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面接のお礼メール・お礼状の例文

面接のお礼メールは、時間をもらったことに対する感謝の気持ちを伝えることが第一の目的です。加えて、面接を受けたことで入社意欲が一層強くなったと伝えましょう。

以下は、一次・二次・最終面接、Web・対面に限らず使えるシンプルな例文です。こちらをベースに、面接で得た気づきや企業への思いを盛り込み、気持ちが伝わるメールに仕上げていきましょう。

MAIL

件名：◯月◯日の中途採用面接のお礼（名字　名前）

株式会社XXXX
人事部　●●様
お世話になっております。
本日○時より面接をしていただきました、（名字　名前）と申します。

この度はお忙しいなか、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。
●●様のお話を伺い、業務内容への理解が深まったことで、自分ならどう活躍できるのか、具体的なイメージを持つことができました。

まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
末筆ながら貴社の益々のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。

-----------------------------------------------------
名字　名前
〒000-0000
□□県□□市□□0-0-0（自宅住所）
電話：080-0000-0000
メールアドレス：myoji_namae@×××××.ne.jp
-----------------------------------------------------

入社意欲が強まったことを伝える文章の例

面接を通じて得た気づき、入社後に貢献できることなど、具体的に伝えられるとアピールにつながります。ただし、採用担当者が読みやすいよう簡潔さを心掛けます。

企業理念に込めた思いや社内の雰囲気をお聞きして、入社したいという思いがより強くなりました。
業務内容を詳しくお聞きしたことで、自分が貴社で本当にやりたいこと、果たせることがより明確になりました。
●●といった貴社の質の高いサービスや社員満足度、活躍するための必要なスキルについて理解を深めることができ、貴社で仕事をしたいという思いが一層強くなりました。

ちなみに、お礼メールは、感謝の気持ちを伝えるメールです。話し足りなかったことや自己PRを書くのは趣旨が異なるため逆効果です。

おわびしたいことがある場合の例文

遅刻をしてしまった、うまく回答できなかったなど、おわびをしたいことがある場合は、メールの件名および本文にその旨を記載しましょう。

何についての謝罪なのか、自分のどのような点に非があったのかを明記することが、おわびを伝える際のポイントです。また、面接終了後、できる限り早めにメールを送ることも大切です。

おわびの気持ちを伝えるメールの例文は、下記を参考にしてください。

MAIL

件名：◯月◯日の中途採用面接のお礼と遅刻のおわび（名字　名前）

株式会社XXXX
人事部　●●様

お世話になっております。
本日○時より面接をしていただきました、（名字　名前）と申します。

本日はお忙しいなか、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
また、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、約束の時間より到着が遅れてしまい、大変申し訳ございませんでした。
電車の遅延に気づいた時点で連絡を入れ、対応をご相談すべきだったと反省しております。
今後は同じようなミスを起こさないよう、冷静かつ迅速な判断を心掛けてまいります。

面接では、●●様のお話を伺い、◆といった貴社の質の高いサービスや社員満足度、活躍するための必要なスキル◆について理解を深めることができ、貴社で仕事をしたいという思いが一層強くなりました。

遅刻のおわびと面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

「宜しくお願い致します」と書くのは間違い？

併せて「面接結果を問い合わせる場合のメール例文」や「内定承諾のメール返信例文」もチェックしておきたい方は、「【面接日程メールの例文とマナー】企業へのメールの書き方とよくある減点ポイント」をご覧ください。

お礼状（手紙）の例文

お礼状の場合は、最初のあいさつ（頭語）で始まり、文末のあいさつ（結語）で締める点がメールとの大きな違いです。面接のお礼状では、例文のように、「拝啓」「敬具」を使いましょう。

お礼状の構成は、お礼メールとほとんど同じですが、書き出しと結びなど手紙ならではのマナーがあるので下記を参考にしながら作成してみてください。

面接担当者の名前
頭語（拝啓）
時候のあいさつ（季節にかかわらず使用できる「貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます」を使いましょう）
主文
結びのあいさつ
結語（敬具）
日付・署名

株式会社XXXX
人事部　●●様
拝啓

貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日はお忙しいところ、貴重なお時間を面接のために割いていただき、誠にありがとうございました。

面接では、貴社の事業内容・○○職の業務内容に関するご説明だけでなく、業界の展望についてもご解説いただき、大変感謝しております。
●●様のお話を伺い、益々貴社で働かせていただきたいという気持ちが強くなりました。
特に、○○についてのお話は非常に興味深く、前職の経験を生かして、ぜひとも貴社に貢献したいと考えております。

今後ともよろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を心から祈願いたします。

敬具
20XX年X月X日
名字　名前

お礼メールは、署名の部分に「住所」や「電話番号」を記載しますが、お礼状の場合は、封筒に記載するので不要です。その代わりに、日付を記載する必要があります。

また、便箋や封筒は、柄や模様などで個性を出さずに白・無地のものを使用します。便箋はA4サイズ・封筒は長形3号を使用すると良いでしょう。

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逆効果⁉面接のお礼を伝える時の注意点

面接後のお礼は、「ただ感謝の気持ちを伝えればいい」というわけではありません。社会人としての適切なマナーを守ってお礼を伝えることで、採用担当者に好印象を与えられるのです。

ここでは、面接のお礼を送る際に注意すべきポイントを7つ解説するので確認しておきましょう。

電話でお礼をするのは避ける

お礼を伝える手段は、メールやお礼状、電話などいくつかありますが、メールで行うのが望ましいでしょう。電話でお礼をするのは応募者の都合で採用担当者の時間を奪うことになるので、避けるほうが良いでしょう。

メールなら採用担当者の都合の良いタイミングで確認および返信できるので、お礼を伝える方法としてふさわしいと言えます。

メールの場合は送る時間帯に気を付ける

面接のお礼メールは、面接当日の就業時間内に送りましょう。面接が午後の遅い時間に終わった場合は、翌日の午前中まででも大丈夫です。

遅い時間にメールを送ると好ましく思わない採用担当者がいたり、「生活リズムが不規則な人ではないか」などと思われる可能性があります。

色付きの文字や装飾などを使わない

面接のお礼メールはビジネスメールにあたるため、色文字や絵文字などの装飾を使わずに作成します。「（笑）」「（泣）」「！！！」などもマナー違反になるため使用は避けましょう。

メールのビジネスマナーでは、文面を読みやすくするための配慮として、改行を入れる、全体のフォントは明朝体またはゴシック体で統一してサイズもそろえる、といった慣例があります。

ビジネスマナーから逸脱したメールを送ってしまうと、採用担当者に「取引先にもこのようなメールを送ってしまうのでは」「ビジネスマナーを一から教えるのは大変」などと思われてしまう可能性があるため注意しましょう。

誤字脱字がないかダブルチェックする

面接のお礼では、誤字脱字や敬語の誤用を避けることも大切です。せっかくのお礼メールなのに、誤字脱字だらけだと、感謝の気持ちが伝わりません。

特に誤字脱字は、送信前にチェックをすれば防げるミスなので、慌てず落ち着いて対応しましょう。使い方に少しでも不安のある敬語は調べてから使うよう心掛けてください。

宛名や署名の記載忘れ、名前や企業名に間違いがないか確認する

ビジネスメールとしての形式を整えるために、宛名や署名を忘れずに記載することも大切なポイントです。名前や企業名、敬称の誤りにも注意しましょう。

現職のメールアドレスを使わない

面接のお礼メールは、現職のメールアドレスではなく、私用のメールアドレスから送りましょう。具体的には、個人で保有しているGmailやYahoo!メール、キャリアのメールアドレスなどがふさわしいと言えます。

現職で付与されているメールアドレスから送ってしまうと、公私混同していると思われたり、「危機管理能力が低い人」だと懸念されたりするので避けたほうが良いでしょう。

返信不要であることを伝える

担当者によっては、面接のお礼メールに返信することが負担となってしまうこともあります。「ご多用のことと存じますので、ご返信にはおよびません」などといった文章を添えるのがおすすめです。

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