Vysielanie pracovníkov do zahraničia

Vysielanie pracovníkov v rámci EÚ sa spája s jasne vymedzeným súborom pravidiel. Ako zamestnávateľ musíte dodržiavať pravidlá vysielania, ak:

• váš podnik má zmluvu s obchodnými partnermi v iných krajinách EÚ a vaši pracovníci potrebujú ísť do tejto krajiny EÚ na určité obdobie na účely poskytovania služieb,
• vysielate určitého pracovníka do podniku, ktorý vlastníte v inej krajine EÚ.

V oboch prípadoch musí medzi vami a vyslanou osobou existovať pracovnoprávny vzťah.

Pravidlá vysielania sa uplatňujú aj vtedy, keď osoba prichádza pre vás pracovať z inej krajiny EÚ, než je krajina, v ktorej je váš podnik registrovaný alebo v ktorej pôsobí, a najala ju agentúra poskytujúca dočasných pracovníkov. V tomto prípade musí medzi pracovníkom a agentúrou dočasného zamestnávania alebo sprostredkovateľskou agentúrou, ktorú využívate, existovať pracovnoprávny vzťah. Takisto môžete vysielať pracovníkov, ktorí sú štátnymi príslušníkmi tretích krajín (mimo EÚ), za predpokladu, že majú oprávnený pobyt v niektorom z členských štátov EÚ. Pravidlá EÚ o vysielaní pracovníkov sa vzťahujú aj na nich.

Pracovné podmienky v hostiteľskej krajine

Svojim pracovníkom musíte počas trvania ich vyslania zaručiť rovnaké pracovné podmienky, aké platia podľa právnych predpisov alebo všeobecne uplatniteľných kolektívnych dohôd v hostiteľskej krajine, pokiaľ ide o:

• minimálny čas odpočinku,
• maximálny pracovný čas,
• minimálnu platenú dovolenku za kalendárny rok,
• odmenu (vrátane všetkých jej povinných prvkov) podľa vymedzenia vo vnútroštátnom práve alebo vo všeobecne uplatniteľných kolektívnych zmluvách,
• bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci,
• ochranné opatrenia v prípade tehotných žien, žien, ktoré nedávno porodili, a mládeže (vo veku do 18 rokov),
• rovnaké zaobchádzanie s mužmi a ženami,
• podmienky ubytovania pracovníkov v hostiteľskej krajine, ak ho poskytuje zamestnávateľ,
• príspevky alebo náhrady výdavkov na krytie cestovných nákladov, ako aj nákladov na stravu a ubytovanie, ak sú počas vyslania potrebné.

Ak sú tieto pracovné podmienky vo vašej vlastnej krajine pre vašich pracovníkov výhodnejšie než podmienky v hostiteľskej krajine, mali by ste počas vyslania tieto podmienky zachovať.

Pokiaľ ide o odvetvia iné ako stavebníctvo, požiadavky v oblasti odmeny a dovolenky za kalendárny rok nie sú povinné, keď:

• počiatočná inštalácia a/alebo počiatočná montáž určitých výrobkov špecializovanými členmi vášho personálu predstavuje neoddeliteľnú súčasť vašej zmluvy s partnerom v inej krajine a
• vaši pracovníci sú vyslaní do inej krajiny na obdobie menej ako osem dní ročne.

Povinnosti informovať vyslaných pracovníkov

Ak vysielate svojich pracovníkov na obdobie viac ako štyroch po sebe nasledujúcich týždňov, musíte im pred odchodom písomne poskytnúť tieto informácie:

• krajina alebo krajiny, v ktorých budú vaši pracovníci pracovať (hostiteľská krajina),
• očakávané trvanie práce v zahraničí,
• mena, ktorá sa použije na výplatu odmeny,
• všetky požitky (peňažné alebo iné) súvisiace s pracovnou úlohou,
• informácie o repatriácii: či sa poskytuje, a ak áno, aké sú podmienky,
• odmena podľa uplatniteľného práva hostiteľskej krajiny,
• akékoľvek osobitné príspevky súvisiace s vyslaním,
• dojednania týkajúce sa náhrady cestovných nákladov, ako aj nákladov na stravu a ubytovanie,
• odkaz na oficiálne webové sídlo hostiteľskej krajiny venované vyslaným pracovníkom.

Dlhodobé vyslanie

Ak obdobie vyslania presiahne 12 mesiacov (alebo 18 mesiacov, ak predložíte odôvodnené oznámenie hostiteľskej krajine), musíte svojim pracovníkom zaručiť všetky povinné pracovné podmienky ich hostiteľskej krajiny s výnimkou tých, ktoré sa týkajú ukončenia ich zmluvy alebo doplnkových zamestnaneckých dôchodkov.

Viac informácií o postupe odôvodneného oznamovania nájdete na národné webové sídlo hostiteľskej krajiny.

Oznamovacie povinnosti

Je možné, že ako zamestnávateľ budete musieť taktiež zaslať orgánom v hostiteľskej krajine oznámenie pred začiatkom vyslania (alebo najneskôr pri jeho začatí) s týmito údajmi:

• identita zamestnávateľa,
• počet vyslaných pracovníkov,
• kontaktná osoba zamestnávateľa,
• adresa pracoviska vyslania,
• očakávané trvanie vyslania vrátane dátumov začiatku a konca,
• druh služby poskytovanej počas vyslania,
• kontaktná osoba pre komunikáciu s orgánmi v hostiteľskej krajine.

Okrem toho by ste mali informovať príslušnú inštitúciu hostiteľskej krajiny v prípade, že dôjde k nejakým zmenám, ako napríklad neuskutočnenie alebo prerušenie vyslania.

Viac informácií o oznamovacích povinnostiach nájdete na webovom sídle en hostiteľskej krajiny.

Pravidlá sociálneho zabezpečenia v prípade vyslaných pracovníkov

Počas dočasnej práce v inej krajine EÚ môžete vy ako samostatne zárobkovo činná osoba či vaši vyslaní pracovníci zostať poistení v systéme sociálneho zabezpečenia krajiny výkonu práce pred vyslaním.

Ako zamestnávateľ musíte vopred informovať orgány hostiteľskej krajiny a vyžiadať si formulár nazývaný prenosný dokument A1 en , ktorý vydávajú inštitúcie sociálneho zabezpečenia v krajine, v ktorej sú zamestnanci poistení. Prenosným dokumentom A1 sa potvrdzuje, že vyslaný zamestnanec je zaregistrovaný v systéme sociálneho zabezpečenia vo vašej domovskej krajine a nemusí platiť príspevky v krajine vyslania.

Pri podávaní žiadosti o prenosný dokument A1 musíte uviesť dátum začiatku a konca vyslania v inej krajine EÚ. Maximálne obdobie, ktoré možno na formulári uviesť, je 24 mesiacov.

Ak obdobie vyslania trvá dlhšie ako 24 mesiacov alebo ak sa musí predĺžiť, ako zamestnávateľ môžete:

• požiadať vydavateľa prenosného dokumentu A1 o predĺženie – neudeľuje sa automaticky a je podmienené vzájomnou dohodou medzi domovskou a hostiteľskou krajinou,
• nechať svojho zamestnanca, aby sa prihlásil do systému sociálneho zabezpečenia hostiteľskej krajiny.

Služobné cesty a vyslaní pracovníci

Ak vysielate pracovníkov do inej krajiny EÚ na služobnú cestu na účely účasti na konferenciách, stretnutiach, veľtrhoch, odbornej príprave atď., títo pracovníci nie sú vyslanými pracovníkmi. Na takéto služobné cesty sa nevzťahujú pravidlá v oblasti vyslaných pracovníkov, keďže v tomto kontexte pracovníci neposkytujú služby v hostiteľskej krajine.

Pokiaľ však ide o sociálne zabezpečenie, ak posielate svojich pracovníkov na služobnú cestu, platí, že musíte informovať orgány hostiteľskej krajiny, pokiaľ možno vopred, a požiadať o formulár prenosný dokument A1 en .

Národné webové sídla a kontaktné údaje

Každá krajina EÚ má webové sídlo s podrobnými informáciami o vysielaní pracovníkov do zahraničia. Na národných webových sídlach možno nájsť aj kontaktné miesta, ktoré spolupracujú a šíria informácie, monitorujú pracovné podmienky počas vyslania a prijímajú opatrenia v nadväznosti na uvádzané porušenia pravidiel.

Viac informácií o konkrétnej hostiteľskej krajine EÚ nájdete na príslušnom národnom webovom sídle nižšie.

Národné styčné úrady

Každá krajina má orgán príslušný na zodpovedanie otázok týkajúcich sa vysielania pracovníkov. Kontaktné údaje týchto národných styčných úradov sú uvedené v rámci voľby Opýtať sa vnútroštátnych orgánov nižšie.

Ste samostatne zárobkovo činnou osobou a plánujete pracovať v zahraničí niekoľko mesiacov. Prečítajte si najčastejšie otázky a zistíte, aké formality sú potrebné.

Ďalšie informácie

Prečítajte si stručnú príručku o vysielaní pracovníkov a dozviete sa viac o vyslaných pracovníkoch v EÚ

Pozri aj praktickú príručku o právnych predpisoch v oblasti vysielania pracovníkov