Søfolk og ansatte ved de indre vandveje

Arbejdstid og hviletid

Hvis du beskæftiger personale om bord på et søgående skib, skal deres standardarbejdstid være på 8 timer om dagen med en dags hviletid om ugen og yderligere hvileperioder og helligdage.

Ifølge nationale regler skal du sørge for, at besætningen overholder den maksimale arbejdstid og minimumshviletiden:

• Den maksimale arbejdstid må ikke overstige 14 timer inden for enhver periode på 24 timer og 72 timer inden for enhver periode på 7 dage.
• Minimumshviletiden må ikke være på mindre end 10 timer inden for enhver periode på 24 timer og 77 timer inden for enhver periode på 7 dage.

Du må højst inddele hvileperioden i to dele. Hvis du opdeler hvileperioden, skal en af de to dele vare mindst 6 timer, og intervallet mellem sammenhængende hvileperioder må ikke overstige 14 timer.

Betalt årlig ferie

Du skal sørge for, at dine ansatte får mindst 2,5 dages betalt årlig ferie om måneden og på pro rata-basis for perioder på under en hel måned. Du må ikke erstatte minimumsperioden af betalt årlig ferie med en økonomisk godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.

Registrering

Som arbejdsgiver skal du registrere din besætnings daglige arbejdstid og hvileperioder. Hvert medlem af besætningen skal have en kopi af registrering, som er godkendt af skibsføreren og af besætningsmedlemmet.

Helbredsundersøgelse

Før dine ansatte påbegynder arbejdet på et skib, skal de have en gyldig lægeerklæring, der bekræfter, at de er helbredsmæssigt egnede til at varetage deres opgaver.

Medmindre der kræves en kortere periode, skal dine ansattes lægeerklæring være gyldig i højst 2 år. Hvis dine besætningsmedlemmer er under 18 år, må lægeerklæringen højst være gyldig i 1 år. Bemærk, at en attest på farvesyn må have en gyldighedsperiode på maksimalt seks år.

I nødstilfælde må den kompetente myndighed tillade et besætningsmedlem at arbejde uden en gyldig lægeerklæring (eller hvis lægeerklæringens gyldighed udløber under sejladsen), indtil skibet når frem til den næste anløbshavn, hvor besætningsmedlemmet kan få en lægeerklæring fra en læge. Dette gælder, hvis:

• perioden for denne tilladelse ikke overstiger 3 måneder
• dit besætningsmedlem har en nyligt udløbet lægeerklæring.

Hvis du ansætter besætningsmedlemmer til at arbejde på skibe, der normalt foretager internationale rejser, skal du sørge for at lægeerklæringen som minimum er på engelsk.

Dine besætningsmedlemmer skal have foretaget regelmæssige helbredsundersøgelser. Hvis en vagthavende ansat lider af helbredsproblemer forbundet med natarbejde, skal du overføre vedkommende til dagarbejde, så snart det er muligt.

Aldersgrænser

Du må ikke ansætte personale på under 16 år til at arbejde på et skib.

Hvis du ansætter personale på under 18 år, må de ikke arbejde om natten. En periode på mindst 9 sammenhængende timer fastlagt i den nationale lovgivning, som omfatter tiden fra midnat til kl. 5.00, f.eks. fra kl. 22.00 til 7.00 eller fra kl. 20.00 til 5.00, betragtes som natarbejde. Dine ansatte på mellem 16 og 18 år må kun arbejde om natten, hvis de deltager i et kursus, og de kompetente myndigheder har gjort en undtagelse.

Du må ikke ansætte besætningsmedlemmer på under 18 år, hvis arbejdet kan forventes at bringe deres sundhed eller sikkerhed i fare. Hvilken type arbejde de må udføre, er fastsat i de nationale regler eller af de kompetente myndigheder.

Arbejdstid, betalt årlig ferie og natarbejde

Dine ansatte (besætningsmedlemmer og ombordværende personale) må arbejde 8 timer om dagen. Du må bede dine ansatte om at arbejde længere, hvis den gennemsnitlige arbejdstid på 48 timer om ugen overholdes inden for en periode på 12 måneder. Inden for en periode på 12 måneder må dine ansatte arbejde højst 2 304 timer. Hvis de er ansat i under 12 måneder, skal du beregne den maksimalt tilladte arbejdstid pro rata.

Dine ansatte må ikke arbejde mere end 14 timer inden for enhver periode på 24 timer og 84 timer inden for enhver periode på 7 dage. Hvis der i en periode på 4 måneder ifølge arbejdsplanen er flere arbejdsdage end hviledage, skal dine ansatte overholde den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid på 72 timer.

Du skal sørge for, at dine ansatte får mindst 4 ugers betalt ferie om året eller en tilsvarende andel, hvis de er ansat i under et år. Du må ikke erstatte minimumsperioden af betalt årlig ferie med en økonomisk godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.

Ved natarbejde på 7 timer må dine ansatte arbejde højst 42 timer om ugen – mellem kl. 23.00 og 6.00.

Hvileperioder

Dine ansatte må ikke arbejde mere end 31 dage i træk.

Hvis dine ansatte ifølge arbejdsplanen har færre arbejdsdage end hviledage, skal du sørge for, at de får lige så mange sammenhængende hviledage som sammenhængende arbejdsdage. Hvis dine ansatte f.eks. arbejder 10 sammenhængende dage, skal du give dem 10 sammenhængende hviledage. Du kan give dine ansatte færre sammenhængende hviledage med begyndelse umiddelbart efter de sammenhængende arbejdsdage, hvis du overholder følgende betingelser:

• Det maksimale antal sammenhængende arbejdsdage på 31 dage skal overholdes.
• Minimumsantallet af sammenhængende hviledage, som angivet i tabellen nedenfor, skal overholdes.
• Den forlængede eller ombyttede periode af arbejdsdage skal udlignes inden for referenceperioden.

Hvis dine ansatte har flere arbejdsdage end hviledage ifølge arbejdsplanen, skal du følge angivelserne i tabellen nedenfor, hvad angår minimumsantallet af sammenhængende hviledage:

Som angivet ovenfor skal du lægge de delvist optjente hviledage sammen og sørge for, at dine ansatte tildeles disse dage. Hviledage kan kun tages som hele dage. Hvis en ansat f.eks. arbejder 12 sammenhængende dage, har vedkommende ret til 3,6 hviledage. Han eller hun kan tage 3 hele hviledage og lægge 0,6 dag til den næste hvileperiode.

Dine ansatte skal have en hvileperiode på mindst:

• 10 timer i enhver periode på 24 timer, hvoraf mindst 6 timer skal være uden afbrydelse
• 84 timer i en enhver periode på 7 dage.

Sæsonarbejdere

Hvis du ansætter personale på et passagerfartøj i en fartplansæson (en periode på højst 9 sammenhængende måneder i løbet af 12 måneder), skal du overholde følgende lofter for arbejdstid:

• 12 timer i enhver periode på 24 timer
• 72 timer i en enhver periode på 7 dage.

Du skal give dine ansatte 0,2 hviledag pr. arbejdsdag. I løbet af enhver periode på 31 dage skal dine ansatte have mindst 2 hviledage.

Registrering

Som arbejdsgiver skal du registrere hver ansats daglige arbejdstid og hviletid.

Registreringen skal indeholde mindst følgende oplysninger:

• fartøjets navn
• den ansattes navn
• den ansvarlige skibsførers navn
• dato
• arbejdsdag eller hviledag
• begyndelse og afslutning af de daglige arbejds- og hvileperioder.

Disse registreringer skal opbevares om bord som minimum indtil slutningen af referenceperioden og regelmæssigt godkendes af de ansatte. Dine ansatte skal også have en kopi af de godkendte registreringer. Kopien af registreringerne skal opbevares i mindst et år.

Helbredsundersøgelse

Alle dine ansatte skal have en gratis årlig helbredsundersøgelse, hvor kravene om lægens tavshedspligt overholdes. Hvis en natarbejder lider af helbredsproblemer forbundet med natarbejde, skal du overføre vedkommende til dagarbejde, så snart det er muligt.