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自己PR例文集・書き方、
履歴書・職務経歴書・面接での伝え方を解説

求人の応募条件を満たしていない場合の自己PR例文・書き方

更新日:2025年03月13日

谷所 健一郎

監修者谷所 健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

求人の応募条件を満たしていない場合、自己PRでは求められている能力を見極めて、実務経験からアピールすることが大切です。採用担当者が評価するポイントを押さえて、自己PRを作成しましょう。

目次

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    求人の応募条件を満たしていない場合、採用担当者の評価ポイントやアピールすべきことは?

    採用担当者が懸念することや評価することは、応募者のバックグラウンドによって異なります。求人の応募条件を満たしていない場合は、以下のポイントを押さえて自己PRを作成しましょう。

    • 満たしていない条件面は、職務能力の強みでカバーする
    • 条件の不足部分は、実際の職務のなかで役立つ能力をアピールする
    • 取得予定の資格や、そのための勉強内容は具体的に記載する
    • 年齢が高いことを負い目に感じない
    • ほかの応募者に差をつけるポイントを打ち出す

    【自己PRの書き方・伝え方】求められている能力を見極め、経験からアピールしよう

    求人情報を良く読み、ハンディキャップを打ち消す強みを伝える

    求められる能力や経験に対して自分が合致していない場合でも、まずは諦めないこと。そのほかの条件も良く読み、応募企業が求めている人材をしっかり考えたうえで、ハンディキャップを打ち消す強みを採用担当者に伝えることが大切です。

    「資格歓迎」なら諦めない

    職務を行うために「資格が必須」である場合は、採用は難しいです。

    しかし、「資格所持者歓迎」という求人も多いので、資格取得に向けて勉強をしていることや、取得予定時期が分かっていればそれを記載することで、応募の条件をクリアできることがあります。

    資格は、保有しているのみで優秀な人材と認識されるとは限らず、知識・スキルのバロメーターとして判断されるに過ぎないことも多いです。前職の経験や自己研鑽のなかから、転職後に生かせる強みを明確に打ち出すことで、資格所持者に差をつけることも可能です。

    「年齢制限」では、年齢をカバーする魅力をアピールする

    年齢が高いことに負い目を感じず、豊富な人脈や、現場で培った売上貢献能力、経験によるマネジメント能力など、ほかの応募者より優れている点をアピールしましょう。採用担当者に「会ってみたい」と思わせることが大切です。

    求人において、年齢制限を設けるのは原則的に禁止されていますが、キャリア形成の観点等から認められる場合があります。その際でも、その差がわずかであれば可能性はあります。合致していないことに触れずに応募するのではなく、自己PR欄や添え状などに、「合致していないが、能力を満たしているので面接を受けさせてほしい」など、簡潔に記載すると良いでしょう。

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    【履歴書】求人の応募条件を満たしていない場合の自己PR例文・サンプル

    履歴書に自己PR欄がある場合、300文字前後で書きましょう。

    ただし、フォーマットにより適切な文字数が異なります。欄の8割以上が埋まることを目安に、調整してください。

    希望職種:経理

    経理業務全般の実務経験があり、即戦力として貢献できます。建設業・食品業の経理職として伝票処理(売掛金・買掛金)、手形の処理、請求処理、予実管理、決算処理に携わってきました。前職では経理課員5名のなかで、新入社員研修を担当し、短期間で戦力となるよう育成しました。社員や経営陣から信頼される経理職を目指し、お金を扱う責任感を常に持って業務を行います。

    貴社の応募条件である簿記2級資格は未取得ですが、工業簿記の実務経験があり、本年度中の取得を目指しています。
    経理職として専門性を生かしながら、マネジメント能力を高め、貴社で必要な人材になるように努めます。

    【職務経歴書】求人の応募条件を満たしていない場合の自己PR例文・サンプル

    職務経歴書の自己PR例文・サンプルです。

    職務経歴書では【自己PR】と見出しを付け、アピールポイント別に項目を分けると、強みがひと目で分かり採用担当者に印象付けることができます。

    また、求人情報サイトのWeb履歴書など独自のエントリーフォームを介した応募では、職務要約や自己紹介専用の欄がないこともあります。その場合、自己PR欄の冒頭に記載しても構いません。以下は、職務要約も加えた「自己PR欄」の例文・サンプルです。

    • 例文内の丸囲み数字箇所に対するポイントを後述しています。併せてチェックしてください

    希望職種:経理

    【職務要約】1
    大学卒業後、建設業・食品業の経理職として、伝票処理(売掛金・買掛金)、手形の処理、請求処理、予実管理、決算処理に携わり、経理業務全般の実務経験があります。前職では経理課員5名の体制で業務に携わるなか、新入社員研修を一任され、短期間で戦力となるよう育成を行いました。

    【自己PR】
    ■責任感2
    社員や経営陣から信頼される経理職を目指しています。お金を扱う責任感を常に持ち、正確かつ迅速な対応を心掛けています。経理職として当然ですが、数字が合うまで徹底して確認することを常に意識し、業務に取り組んできました。

    ■適応力
    新しい環境でも良好な人間関係を構築することが得意であり、貴社においても速やかに職場になじみ、業務に貢献したいと考えています。3
    実務経験が豊富なため、必要に応じて指導・管理面でも力を発揮できます。

    【今後のビジョン】4
    経理職として専門性を生かし、即戦力として貢献すると共に、マネジメント能力を高め、貴社で必要な人材になりたいと考えています。
    年次決算の経験がありますが、更に知識を深め、経営的な観点から決算報告を行えるように自己研鑽を続けていきます。

    【簿記2級資格について】5
    実務を通じて経理知識を身に付けてきたため、貴社の応募条件である簿記2級は未取得ですが、工業簿記を含む実務経験があり、即戦力として貢献できると自負しています。現在、本年度中の資格取得を目指し、独学で学習を進めています。

    *ぜひ一度面接の機会をいただき、私の人となりをご評価いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。6

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    求人の応募条件を満たしていない場合ならではの自己PRの書き方・ポイント

    1求められる職種に必要な能力を示す

    求められる経験・能力を把握したうえで、自分がそれを満たしていることを具体的に記載します。資格や年齢、経験年数など応募条件と違う点はフォローしましょう。

    2仕事に取り組む姿勢をアピールする

    応募条件を満たさない点を補うためにも、誠実に仕事へ取り組む姿勢を示し、人間性をアピールしましょう。ほかの応募者より優れた経験や強みを具体的に示すことがポイントです。

    3組織への適応力をアピールする

    応募者の年齢が高い場合などは特に、採用担当者は「独自のやり方にこだわり、新しい環境に順応できないのではないか?」と懸念することがあります。既存の社員とも柔軟性をもって円滑に協力できることを伝えましょう。

    4今後のビジョンを示す

    資格や年齢が条件を満たしていない場合、自身の今後のビジョンが応募企業の職務内容が合致していることを示し、帰属意識を持って仕事に取り組んでいく姿勢を伝えましょう。

    5資格に対応する能力や自己研鑽をPRする

    資格条件を満たしていない場合でも、実務能力があり業務に支障がないことを伝えましょう。資格が必要とされている理由を分析すれば、有効なアピールポイントを見いだせるはずです。前向きな姿勢を示すためにも、資格取得に向けた取り組みや取得予定の年月も記載しましょう。

    6面接につながる一言を添える

    押し付けがましい文面ではなく、人物を評価してほしいという内容を記載します。実務能力が十分であれば、採用担当者は会ってみたいと考えます。謙虚な気持ちでアピールしましょう。

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    監修者

    谷所 健一郎

    谷所 健一郎(ヤドケン)

    キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
    有限会社キャリアドメイン 代表取締役

    有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

    【職種別】自己PR例文(サンプル)

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