Електронно фактуриране

Електронното фактуриране, известно също като eInvoicing, е цифровият обмен на фактура между доставчик и купувач на стока или услуга. Електронната фактура е фактура, която се издава, изпраща и получава по структуриран начин, който улеснява автоматичната и електронната обработка.

В ЕС някои предприятия и всички публични администрации използват европейския стандарт en за електронно фактуриране. Всички публични администрации в ЕС могат да получават електронни фактури за договори за обществени поръчки. Някои държави от ЕС са въвели задължение за доставчиците да подават електронни фактури за една и съща процедура. За вашето предприятие не е задължително да приема електронното фактуриране като стандарт с други предприятия.

Електронното фактуриране на практика

Всички публични администрации в ЕС трябва да могат да получават електронни фактури, а в повечето случаи, ако сте доставчик, вашият избор е да изпратите такава или не.

Всяка държава от ЕС обаче е определила свои собствени правила за начина, по който функционира електронното фактуриране, и в някои държави може да бъде задължително да се изпращат електронни фактури за обществени поръчки. Можете да прегледате конкретни правила по държави в информационните документи за електронното фактуриране en .

Електронното фактуриране и вашето предприятие

Електронното фактуриране може да помогне на вашето предприятие чрез:

• бързо обработване на информацията и данните и прякото им въвеждане в платежните и счетоводните системи на вашето предприятие
• замяна на формулярите на хартиен носител с електронен формуляр, който ви позволява по-бързо да обработвате и архивирате фактурите
• възможност да спестите от разходи за печат, пощенски услуги и човешки ресурси.

Ако искате да започнете да използвате електронно фактуриране във вашия бизнес, можете да използвате тези насоки en , за да започнете.

Можете също така да получите помощ от доставчик на услуги и решения — дружество, което предоставя електронни или физически инструменти, за да помогне на вашето предприятие да създаде система за електронно фактуриране, или като използвате пакета от услуги за електронно фактуриране en .