校務のデジタル化
【動画】名もなき校務の自動化 ～生徒との学びの時間創出のために～
教員が多くの時間を割いている、「名もなき校務」を ICT を使って自動化した実践事例。校務にかかる時間を ICT によって削減。捻出した時間を生徒たちとの探究学習に費やし、生徒の未来に活きる学習環境をつくることができました。
＜校務の自動化にむけた最初のステップ＞
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欠席連絡の自動共有（Forms ＋ Teams）
朝の電話連絡業務を自動化する欠席連絡アプリを作成することで、Forms での自動集計と Teams での通知との連携方法を学ぶことができます。学校現場での幅広い業務に応用が効きます。
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体温管理の一覧表示と更新（Forms ＋ Excel）
体温管理アプリの設定方法を現場の先生が始めから丁寧に説明します。校務自動化の基本的なパターンとなる一覧表示と更新処理を学ぶことで、職員室の黒板に転記する業務等を自動化することができます。
＜最初のステップを終えた方へ＞
働き方を変える 10 の小技
Bookings による面談調整
出退勤の記録と可視化
備品予約・貸し出し管理 解説動画
※当コンテンツは Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE) の先生方により製作されました
備品予約・貸し出し管理 参考資料
※当コンテンツは Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE) の先生方により製作されました
＜お客様事例ご紹介＞
岐阜県教育委員会
岐阜県内のモデル校で様々な校務をデジタル化した実践事例集です。「他校へのオススメ度」では、先生目線で実践を評価しています。
つくば市立学園の森義務教育学校
「先生は忙しい」は変えられる
オンライン職員会議や教材共有を Teams 上で実現。教員の校務を効率化することで、生徒たちとの新しい学びの時間につなげています。
堺市教育委員会
堺市全域の学校園で、保護者とのコミュニケーションを ICT で改革。課題となっていた毎朝の電話応対を 9 割削減することができました。
山梨県立甲府西高等学校
生徒が主体となって、健康管理アプリを開発。教職員の働き方改革の実現や探究型学習の実践にもつながった同校の取り組みをぜひご覧ください。
＜校務のデジタル化を推進する上での考え方、組織での進め方の事例＞
佐賀県立佐賀商業高等学校
いわゆる「ICT が得意な若手」だけに偏らない、学年や校務分掌をまたいだ多様なチームを編成。その理由と効果についてインタビューになります。
取手聖徳女子中学校・高等学校
先生たち全員で働き方改革を行うにはどうすればよいのか。様々な名もなき校務を自動化していった同校の改革で大切にしたことをまとめた講演動画になります。
月刊高校教育事例記事
左の二校における先生方の導入体験談や校務を劇的に改革した事例まで、活用事例をぜひダウンロードしてご覧ください。
※学事出版社の許可をいただき Web 用に抜粋して掲載しています
＜校務のデジタル化を推進する上での考え方、組織での進め方の事例＞
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働き方を根本から変えていく
学校業務のどこをデジタル化していけばよいか解説します。伝達コミュニケーション、集計・転記業務など業務の本質に迫ります。
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図解：学校の働き方は変わる！
マイクロソフト認定イノベーター（MIEE）である小口先生が他の先生に伝えるためにまとめ直しました。左の「働き方を根本から変えていく」記事掲載の冊子と合わせて読むことで理解が深まります。
＜校務のデジタル化に関する関連記事＞
【校務改革最前線】多忙な先生たちはどこに時間を使っている？
「名もなき校務」の実態と働き方改革に向けた ICT 活用