Gebruikers uitnodigen

- [Verteller] Laten we eens kijken hoe u gebruikers kunt toevoegen aan uw LinkedIn Learning-platform. Eerst ga ik in de navigatiebalk met de muisaanwijzer over Toevoegen en selecteer vanaf hier Studenten toevoegen. Dit brengt me nu naar mijn gebruikerspagina. Hier kan ik wat informatie zien, zoals de licenties die ik beschikbaar heb. Ik heb in totaal 100 LinkedIn Learning Pro-licenties in dit account. 3 daarvan zijn geactiveerd, 48 mensen zijn uitgenodigd en er zijn er nog 97 beschikbaar. Als ik nu naar beneden scrol, zie je dat ik hier al een aantal gebruikers heb. Abigail heeft bijvoorbeeld een uitnodiging gekregen, maar ze heeft deze nog niet geaccepteerd. Hier is Allen Marcos, hij heeft het ontvangen en zijn leeraccount geactiveerd. Je kunt dus een voorbeeld zien van iemand die dat wel deed en wie niet. Hoe voegen we nu nieuwe gebruikers toe? In de rechterbovenhoek kan ik op deze blauwe knop klikken die zegt: Nieuwe gebruikers toevoegen En er zijn verschillende manieren waarop we dit hier kunnen doen. De eerste manier is om gebruikers per e-mail toe te voegen. Ik klik daarop en het brengt dit vak naar voren. Nu moet ik aan de linkerkant het e-mailadres invoeren van de persoon die ik wil toevoegen. Ik zal hier doorgaan en er een plakken die ik klaar heb, en vervolgens, als ik meer mensen wil toevoegen, kan ik hier op de plusknop klikken of een komma invoeren. In dit geval voer ik gewoon een komma in. Als ik dat doe, kun je zien dat deze hier naar beneden valt en ik ben klaar om mijn volgende in te typen. Nu aan de rechterkant zie je dat je ook een licentie moet toewijzen. Dus je hebt hier misschien verschillende soorten licenties en je moet degene selecteren die je aan die persoon wilt toewijzen en misschien is het geen licentie die je voor die persoon selecteert. Daaronder hebben we nu het authenticatietype. Dus dit is als je een eenmalige aanmelding hebt en dan bovenaan staat, zie je Uitnodigingsmail. Dit is de e-mail die naar de gebruikers wordt verzonden. Dus als je iemand uitnodigt, ontvangt hij of zij een e-mail om hem of haar dit te laten weten. Nu wordt de standaard e-mail standaard verzonden, en dat is meer een generieke formulier-e-mail. Je hebt de mogelijkheid om deze e-mails aan te passen en daar zal ik het in de volgende video over hebben. Dus op dit moment ben ik klaar om te gaan. Ik laat deze standaard staan en ik kan doorgaan en op Bevestigen drukken, en dat wordt verzonden. Als je nu veel mensen hebt om uit te nodigen, wil je waarschijnlijk niet alle e-mailadressen afzonderlijk typen, wat geen probleem is. Om meerdere mensen tegelijk uit te nodigen, kunt u een CSV-bestand met de relevante informatie uploaden. Om dit te doen, klik ik op Nieuwe gebruikers toevoegen en vervolgens op Gebruikers toevoegen via CSV. Dit brengt deze doos naar voren en we hebben hier twee opties. We kunnen aan de slag gaan met het maken van een CSV-bestand of een bestand uploaden dat we al klaar hebben. Ik klik op de linkerkant om aan de slag te gaan, sluit dit hier en hier af de eerste stap die het heeft, is om de CSV-sjabloon te downloaden en ik raad dit aan. Ik klik hier om die sjabloon te downloaden en ik kan kiezen tussen alleen gebruikers toevoegen of dat ik gebruikers en beheerders ga toevoegen. Hier voeg ik alleen gebruikers toe en je kunt zien dat het deze sjabloon maakt. Nu zal ik dat openen en het zal hier in Excel worden geopend en je kunt zien dat het niets echt speciaals is, maar hier hebben ze die specifieke kolommen, zoals primair e-mailadres, voorkeursvoornaam, achternaam, werktitel, standaardlicentie. U kunt ook aangepaste kenmerken toevoegen, zolang u deze naamgevingsconventies volgt. Dus in dit geval hebben ze hier één voorbeeldpersoon. Ik zou die persoon eruit halen en je kunt doorgaan en beginnen met het invoeren van de mensen die je moet toevoegen aan het platform hierbinnen. Als u klaar bent, kunt u dat CSV-bestand opslaan en uploaden. Dus in dit geval ga ik hier annuleren en ga ik naar Gebruikers toevoegen via CSV, maar klik op CSV uploaden en in dit geval heb ik er al een op mijn bureaublad. Een ander belangrijk ding om op te wijzen is dat nu bij het toevoegen van gebruikers door het uploaden van een CSV-bestand, een uitnodigingsmail naar die gebruikers wordt verzonden en nogmaals, u kunt die e-mail ook aanpassen. Iets waar ik het in de volgende video over zal hebben. Dus om dat te uploaden, klik ik hier op Uploaden vanaf de computer en vervolgens op mijn bureaublad heb ik dit bestand dat ik ga uploaden. Zodra het hier is geladen, klik ik op Uploaden en je zou kunnen zien dat het doorgaat en 11 rollen uploadt. Dat waren dus 11 gebruikers die zo snel werden toegevoegd en die uitnodigingsmail stuurden. Ik kan op Pagina vernieuwen klikken en het zal dat hier nu weerspiegelen. Wanneer u deze uitnodigingen verzendt voor accounts waarvoor hun LinkedIn-meldingen zijn ingeschakeld, ontvangen studenten die hun account niet activeren, vier dagen nadat de eerste uitnodiging is verzonden een LinkedIn-melding. Laten we eens kijken naar een andere manier waarop we gebruikers kunnen toevoegen. Als u eenmalige aanmelding hebt ingesteld en er toegang toe hebt, hebt u mogelijk deze optie met de tekst Gebruikers toevoegen via activeringskoppeling. Ik ga door en klik hier en dat zie je hier. Tot slot, als uw studenten Just-In-Time-toegang hebben via een single sign-on-platform, kunt u ook al uw studenten uitnodigen met één deelbare activeringslink. Je zou het hier kopiëren en het vervolgens delen via e-mail of andere communicatiekanalen zoals opiniepeilers of intranet. Als u de activeringslink gebruikt, raad ik u aan de link via interne e-mail te verzenden. Het verzenden van e-mailuitnodigingen zorgt er gemiddeld voor dat 50% meer studenten hun accounts activeren. Iets om te overwegen, onthoud, het gaat niet alleen om het opzetten van het platform en het succesvol uitnodigen van iedereen, het is ervoor zorgen dat die mensen de uitnodigingen accepteren en vervolgens betrokken raken bij de inhoud.