Dari kursus: Excel: Formula dan Fungsi Tingkat Lanjut

Mengeksplorasi tes logika IF dan menggunakan operator relasional

Dari kursus: Excel: Formula dan Fungsi Tingkat Lanjut

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Mengeksplorasi tes logika IF dan menggunakan operator relasional

“

- [Instruktur] Salah satu fungsi Excel yang paling kuat jika fungsi if. Kadang-kadang, ini dapat digunakan dengan cara yang hampir seperti pemrograman. Pada lembar kerja yang disebut Simple IF ini, kita akan menggunakannya dengan cara yang sangat sederhana dan lugas. Kita berada di bab dua, jika file fungsi. Di sel I2, kami akan memberikan bonus bagi orang-orang yang memiliki peringkat pekerjaan empat atau lima. Apa yang sebenarnya kami cari di sini adalah cara untuk memberikan salah satu dari dua jawaban yang berbeda. Dalam skenario yang lebih kompleks, fungsi if dapat digunakan, dan fungsinya bisa sangat panjang, untuk memberikan banyak jawaban. Mari kita mulai dengan ide sederhana. Jika peringkat pekerjaan empat atau lima, bonusnya adalah 3.000 dolar. Jika tidak, tidak ada. Sama jika. Fungsi if dalam bentuk dasarnya memiliki tiga bagian berbeda untuk itu. Ini sering disebut argumen. Beberapa orang menyebutnya parameter. Kita mulai dengan tes logis. Tes logis dapat membandingkan nilai dua sel yang berbeda, dan kita dapat membandingkan sel dengan nilai. Kami akan melakukannya, tetapi dalam situasi lain, Anda dapat membandingkan nilai sel dengan rumus. Banyak variasi di sana. Anda juga bisa menguji sel untuk melihat apakah sel tersebut berisi entri teks tertentu. Contoh di sini, kita memeriksa sel H2 untuk melihat apakah itu empat atau lima. Kita bisa melakukan ini dengan dua cara. Ini lebih besar dari tiga, itu satu arah. Cara lain adalah mengikuti simbol than yang lebih besar dengan tanda sama dengan, dan kemudian dimasukkan ke dalam empat. Dan, cara kita membaca ini adalah, jika H2 lebih besar dari atau sama dengan empat. Saya akan menggunakan versi yang sedikit lebih pendek di sini. Jika lebih besar dari tiga, koma, akhir tes di sini. Sekarang, kami akan memberikan dua jawaban. Jawaban ini bisa berupa angka, bisa berupa teks, bisa berupa rumus, bisa menjadi referensi sel lainnya. Ketika ini benar, perusahaan ini memutuskan untuk memberikan bonus 3.000 dolar, koma, jika tidak, nol. Sekarang, kita dapat menampilkan nol jika kita mau atau kita bisa memasukkan tanda kutip ganda, tanda kutip ganda, yang berarti menampilkan kosong atau tidak sama sekali. Kita bisa, dalam beberapa skenario, membayangkan teks untuk diletakkan di antara tanda kutip ganda. Katakanlah, tidak ada bonus atau semacamnya. Katakanlah, untuk saat ini di sini, kita hanya ingin menampilkan apa-apa. Saat Anda menggunakan fungsi dengan sendirinya, Anda tidak perlu mengetikkan tanda kurung akhir. Excel akan melakukan itu untuk kita, jadi jika kita menekan enter sekarang, kita berharap, dalam hal ini, untuk melihat 3.000, karena peringkat pekerjaan adalah lima, dan itu terjadi. Mari kita uji ini sedikit. Seret ke bawah ke beberapa sel lagi di sini. Pastikan itu berfungsi dengan baik. Tampaknya berhasil. Kami melihat 3.000 untuk di sini, misalnya, karena peringkat pekerjaan adalah empat. Dan, contoh lainnya juga. Terlihat cukup bagus. Kita akan mengambil entri terakhir itu dan menyalinnya ke bawah kolom. Ini adalah sekitar 700 baris atau lebih, dan cara cepat untuk menyalin data ke bawah kolom, apakah itu data murni, teks, angka, dalam hal ini, rumus. Klik dua kali gagang isian di sudut kanan bawah. Ini menyalinnya ke bawah. Jika Anda tidak yakin seberapa jauh itu disalin, tekan periode kontrol. Itu akan membawa kita ke bawah, dan di sanalah kita berada. Baris 742. Jika Anda tidak yakin, gulir sedikit lagi. Tampaknya bekerja dengan baik. Tekan periode kontrol lagi. Sekarang, bisa jadi ini akan lebih masuk akal jika alih-alih memiliki 3,000 di sini, kita akan bereksperimen dengan beberapa entri yang berbeda. Lihat apa yang terjadi ketika saya mengklik kolom I. Bilah status, bagian bawah layar, memberi tahu kita totalnya, satu juta dan tiga puluh dua ribu. Itu mungkin dalam batas dari apa yang diharapkan perusahaan ini, tetapi mungkin mereka ingin itu mendekati satu juta. Jadi, alih-alih bereksperimen berulang-ulang di sini, kita bisa, lebih dari di sel K2, misalnya, memasukkan angka. Mungkin 2900 akan cukup dekat, kita akan lihat. Mari kita kerjakan kembali rumusnya di sini. Saya akan mengklik dua kali pada sel I2, dan alih-alih 3.000, mari kita masukkan referensi ke sel K2. Kami ingin menyalin ini ke bawah kolom, jadi K2 harus menjadi alamat absolut. Saya akan menekan tombol fungsi F4. Pilihan lain adalah memberi nama rentang pada sel itu. Ini akan berhasil di sini. Saya akan menekan control enter, lalu klik dua kali untuk menyalin ini ke bawah kolom. Total baru, kami melihatnya di bilah status, 997.000. Omong-omong, jika Anda tidak melihat angka di bilah status, klik kanan di dalam bilah status di bagian bawah layar. Berikut adalah enam ukuran statistik potensial yang berbeda yang mungkin ingin Anda sajikan. Ini dipicu kapan pun Anda menyorot dua sel atau lebih dengan nilai. Jadi, kita telah melihat contoh fungsi if, menggunakan cara yang sangat mudah di sini. Kami punya syarat. Ketika kondisinya benar, kami punya satu jawaban. Sebelumnya, itu hanya angka. Sekarang, ini adalah referensi sel. Kami memberikan jawaban lain, dalam hal ini, entri teks kosong, dan kondisinya tidak terpenuhi. Jadi, contoh fungsi if yang sederhana dan mudah digunakan.

Konten