Dari kursus: Excel: Formula dan Fungsi Tingkat Lanjut

Mengeksplorasi fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Dari kursus: Excel: Formula dan Fungsi Tingkat Lanjut

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Mengeksplorasi fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

“

- [Instruktur] Excel memiliki sejumlah fungsi LOOKUP yang berbeda. Kita akan berbicara secara khusus tentang fungsi VLOOKUP, fungsi HLOOKUP, juga MATCH, INDEX, dan beberapa lainnya. Apa yang banyak dari mereka memiliki kesamaan adalah kebutuhan untuk merujuk ke data eksternal, kadang-kadang disebut sebagai array tabel. Tanpa masuk ke detail fungsi-fungsi spesifik yang saya sebutkan, perhatikan pada lembar kerja ini yang disebut Lookups, ini ada di bab tiga file Fungsi Pencarian kami, kami melihat dua daftar dengan latar belakang kuning, dan mereka berisi data yang sama. Mana yang lebih mudah dibaca? Hampir semua orang, ketika dihadapkan dengan pertanyaan itu, akan mengatakan daftar di kolom G dan H lebih mudah dibaca daripada daftar horizontal di bagian atas di sini di baris satu dan dua. Jadi seperti yang akan kita lihat nanti, menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, salah satu dari fungsi tersebut dapat memberi kita informasi yang kita butuhkan berdasarkan konteks mencari, misalnya, tarif pajak. Tetapi cara kita meletakkan data di layar itu penting. Dan selalu, jika Anda harus menggunakan data semacam ini, daftar vertikal lebih disukai oleh kebanyakan orang, lebih mudah dibaca. Banyak tabel yang kita gunakan dalam rumus yang berbeda adalah dua kolom, seperti yang kita lihat di kolom G dan H, atau dua baris, seperti yang kita lihat di atas sebelumnya. Terkadang Anda akan melihat daftar seperti ini. Seluruh ide di balik fungsi LOOKUP didasarkan pada apa yang kita lihat di sepanjang sisi atas atau kiri daftar. Kami akan menarik informasi terkait lainnya ke kanan atau di bawah. Dan terkadang, daftar itu lebih kompleks, lebih terlibat. Di lain waktu, Anda mungkin membandingkan daftar, dan ini hanyalah bagian dari apa yang bisa menjadi daftar yang jauh lebih besar. Dua daftar berbeda di lokasi yang berbeda, semuanya didasarkan pada gagasan bahwa mereka memiliki kesamaan. Mungkin dalam daftar di sebelah kanan, kami mencoba untuk mendapatkan gaji dari daftar lain, atau dua daftar memiliki nomor Jaminan Sosial yang sama. Jadi tanpa masuk ke spesifik fungsi yang berbeda, hanya berbicara tentang gagasan umum di sini tentang bagaimana kita meletakkan data, bagaimana kita menyusun data. Jika ada situasi di mana Anda mendesain daftar, buatlah vertikal daripada horizontal, itu cenderung bekerja lebih baik. Dan dalam daftar di sini yang baru saja kita lihat, ini hampir menurut definisi, secara inheren, akan menjadi daftar vertikal. Informasi ini di sini tidak akan masuk akal jika kita menyusunnya secara horizontal. Jadi berbagai macam layout yang kita lihat di dalam Excel akan agak berbeda-beda. Hal lain yang ingin kita bicarakan juga, sebelum benar-benar memulai dengan fungsinya adalah gagasan bahwa, terkadang, ketika Anda menggunakan fungsi LOOKUP, Anda mencari data dengan tepat. Misalnya, nama seseorang, nomor ID seseorang. Di lain waktu, dalam tabel seperti ini, Anda hanya mencari breakpoint. Jika kita akhirnya mencoba untuk mendapatkan tarif pajak di sini, berdasarkan gaji ini, kita tidak melihat gaji yang tepat dalam daftar ini. Dan di film berikutnya, saat kita berbicara tentang perkiraan pertandingan, perlu diingat, ada LOOKUP semacam itu juga. Terkadang, seperti ketika Anda melakukan pajak Anda sendiri, misalnya, Anda melihat titik henti itu. Apakah gaji yang disesuaikan pada level ini? Apa artinya itu dalam hal tarif di sini? Atau kita juga bisa melakukannya di meja horizontal. Jadi berbagai pertimbangan berbeda di sini sebelum kita benar-benar mulai menggunakan beberapa fungsi LOOKUP. Dan dalam kebanyakan kasus, jika Anda mencoba menarik data terkait dengan menggunakan fungsi LOOKUP, yang terbaik adalah jika Anda dapat memiliki semua data pada lembar kerja yang sama. Anda tidak selalu bisa melakukan itu, terkadang masuk akal untuk memiliki data di lembar kerja yang berbeda dan menyimpan data di sana. Tetapi ketika Anda mencoba mengatur fungsi-fungsi ini, akan lebih mudah jika mereka berada di lembar yang sama. Jadi saya telah melihat sejumlah kemungkinan tata letak yang berbeda sebelum kita benar-benar mulai menggunakan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, dan beberapa lainnya.

Konten