Que faites-vous si votre équipe de fabrication est débordée ?
Le sentiment d’être dépassé est courant dans le monde trépidant des opérations de fabrication, où la pression pour atteindre les objectifs de production et maintenir la qualité peut être intense. Si vous constatez que votre équipe de fabrication a du mal à suivre, il est crucial de résoudre le problème rapidement pour éviter l’épuisement professionnel et assurer la durabilité de vos opérations. Comprendre les causes de la surcharge et mettre en œuvre des stratégies efficaces peut aider votre équipe à reprendre le contrôle, à améliorer la productivité et à maintenir un environnement de travail positif.
Lorsque votre équipe est débordée, il est essentiel de prendre du recul et de prioriser les tâches. Évaluez vos projets actuels et identifiez ceux qui sont essentiels au succès de votre exploitation. Cela peut impliquer de réaffecter des ressources à des tâches hautement prioritaires ou de retarder des projets moins urgents. En vous concentrant sur ce qui compte vraiment, vous pouvez soulager une partie de la pression immédiate et créer une charge de travail plus gérable pour votre équipe.
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Prioritization is the key to overcome where team overwhelmed. Once the task prepared , fit the task and do the matrix of Urgent/Not urgent & Important/Not Important. In addition to the above do the skill mapping team with the pre_ determined task and assign the right job for the right people and review the assigned task periodically and support wherever team need, this is how one can overcome from team overwhelming.
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In the context of manufacturing operations, prioritizing tasks is not just about meeting production targets, but also about ensuring the well-being of the team. Overwhelmed employees can lead to decreased productivity and increased absenteeism. Therefore, it's crucial to balance operational efficiency with employees' health and productivity. This could involve incorporating wellness initiatives, such as educational seminars on health and well-being, or scheduling breaks for activities like yoga or meditation. This holistic approach can help improve employee morale and enhance the overall company culture.
La délégation est une compétence clé dans la gestion d’une équipe de fabrication débordée. Évaluez les forces et les capacités des membres de votre équipe et déléguez les tâches en conséquence. Cela garantit non seulement que les tâches sont gérées par les personnes les mieux équipées pour les accomplir, mais donne également à votre équipe les moyens d’agir en leur donnant la propriété de leur travail. Une délégation efficace peut conduire à un flux de travail plus efficace et à une équipe plus engagée.
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There are many things to consider when delegating: are my leaders overwhelmed and can't determine what to delegate, do they have the knowledge to know what to delegate, do they have people capable to delegate to, have I given them the time to prioritize and delegate? Sometimes we overlook what lies beneath which could affect this. If the answer to any of these is NO, solve that first.
Si votre équipe de fabrication est débordée, il est temps de revoir et de rationaliser vos processus. Recherchez les goulots d’étranglement, les étapes redondantes ou les pratiques obsolètes qui pourraient ralentir la production. La mise en œuvre des principes de fabrication allégée, tels que l’amélioration continue et la réduction des déchets, peut aider à optimiser vos opérations et à rendre la charge de travail de votre équipe plus gérable.
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Time for GEMBA! Go and see where the non-value adding activities are taking place on your process and prioritize eliminating them. Create the as-is process, show where the NVAs are located and implement quick kiazens to eliminate them. If workload is imlabanced, then the next step is levelling the workload.
Une équipe bien formée est plus résiliente aux pressions d’une charge de travail écrasante. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont les compétences et les connaissances dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches efficacement. Des sessions de formation régulières peuvent aider les employés à se tenir au courant des dernières techniques et technologies de fabrication, ce qui peut améliorer la productivité et réduire le sentiment d’être dépassé.
Promouvoir un fort sens du travail d’équipe peut faire une différence significative lorsque votre équipe de fabrication est débordée. Encouragez la communication ouverte, la collaboration et le soutien entre les membres de l’équipe. Lorsque les employés ont le sentiment de faire partie d’une unité cohésive travaillant vers un objectif commun, ils sont plus susceptibles de s’entraider et de trouver des solutions créatives aux défis.
Enfin, examinez de près les charges de travail individuelles pour vous assurer qu’elles sont équilibrées et équitables. Si certains membres de l’équipe sont constamment surchargés, envisagez de redistribuer les tâches ou d’embaucher du personnel supplémentaire. Des évaluations régulières de la charge de travail peuvent éviter de futurs cas de débordement et contribuer à un environnement de travail plus sain et plus durable pour votre équipe de fabrication.
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