Savstarpējas atzīšanas deklarācija
Jau pārdodat preces kādā ES valstī un vēlaties sākt tās pārdot kādā citā?
Principā ražojumu, kuru atļauts pārdot vienā ES valstī, ir atļauts pārdot visās ES valstīs. Praksē citas ES valsts iestādes var pieprasīt papildu informāciju, pirms atļaut pārdot jūsu ražojumus. Savstarpējas atzīšanas deklarācija var palīdzēt sniegt šādu informāciju.
Šī brīvprātīgā pašdeklarācija ļauj ražotājiem, importētājiem un izplatītājiem pierādīt iestādēm, ka viņu preces atbilst citas ES valsts noteikumiem, kurā tās jau tiek pārdotas.
Deklarācija aptver visas jebkāda veida "nesaskaņotas" preces, proti, preces, uz kurām neattiecas ES mēroga tiesību akti, kas nosaka vienotas prasības. To var izmantot arī lauksaimniecības precēm.
Kā savstarpējas atzīšanas deklarācija var jums palīdzēt
Ja par savu ražojumu jums nav jāveic iepriekšējas atļaujas procedūra, varat sākt to pārdot citā ES valstī. Tomēr attiecīgās valsts iestādēm ir tiesības jebkurā laikā nolemt novērtēt preces, ko esat sācis pārdot. Jūs rakstiski informēs par to:
- kādas jūsu preces tiks novērtētas;
- kādi tehniskie noteikumi vai atļauju piešķiršanas procedūras uz tām attiecas;
- vai varat izmantot savstarpējās atzīšanas deklarāciju, lai pierādītu, ka jūsu preces jau ir atļauts pārdot citā ES valstī.
Varat izvēlēties iesniegt vai neiesniegt deklarāciju
Ja iesniedzat pilnīgu savstarpējas atzīšanas deklarāciju, tajā skaitā apstiprinošus pierādījumus, iestāde, kas veic novērtējumu, nevar jums pieprasīt papildu informāciju vai dokumentus.
Ja neiesniedzat savstarpējas atzīšanas deklarāciju, attiecīgā iestāde drīkst pieprasīt, lai iesniedzat dokumentus:
- kuros aprakstītas preču īpašības vai preču veids;
- kuri pierāda, ka preces tiek likumīgi tirgotas citā ES valstī.
Iestādēm jums jādod vismaz 15 darbdienas, kuru laikā jums jāpierāda, ka jūsu preces var likumīgi pārdot attiecīgajā valstī.
Novērtēšanas laikā jūs joprojām varat brīvi pārdot savus ražojumus. Tas jāpārtrauc tikai tad, ja saņemat administratīvu lēmumu, ar ko ierobežo vai liedz piekļuvi attiecīgo ražojumu tirgum.
Kā aizpildīt savstarpējas atzīšanas deklarāciju
Deklarācija sastāv no divām daļām, kā sīki aprakstīts ES regulā . Ir divas iespējas, kā to aizpildīt:
- ražotājs (vai tā pilnvarotais pārstāvis) aizpilda I daļu, un importētājs/izplatītājs aizpilda II daļu;
- importētājs/izplatītājs aizpilda I un II daļu (ja tas var ar pierādījumiem pamatot deklarācijā norādīto informāciju).
I daļa – informācija par precēm
I daļā tiek aprakstītas preces un visi piemērojamie noteikumi tajā ES valstī, kurā tās jau tiek pārdotas. Tajā jāiekļauj:
- numurs vai cits atsauces marķējums, kas unikāli identificē preces vai preču veidu;
- tā ražotāja, importētāja vai izplatītāja nosaukums un adrese, kas aizpilda deklarācijas I daļu ;
- preču (preču veida) apraksts, kas ir pietiekams, lai tās varētu identificēt izsekojamības nolūkā. Var tikt pievienota fotogrāfija;
- deklarācija, ka preces:
- jau ir likumīgi pārdotas ES valstī X (norādīt attiecīgo noteikumu un/vai atļaujas lēmuma nosaukumu un atsauci uz oficiālo publikāciju); vai
- ES valstī X tām nepiemēro nekādus attiecīgus noteikumus;
- atsauces informācija par precēm veiktajām atbilstības novērtēšanas procedūrām vai testiem (tostarp novērtēšanas iestādes nosaukums un adrese);
- jebkādi citi dokumenti, kas apliecina, ka preces jau ir likumīgi pārdotas kādā ES valstī;
Iepriekš 2. punktā norādītā ražotāja, importētāja vai izplatītāja paraksts:
Parakstīta šādas personas vārdā:
(vieta un datums):
(vārds un uzvārds, amats) (paraksts)
II daļa – informācija par preču pārdošanu
II daļa attiecas uz preču pārdošanu. Tajā jāiekļauj:
7.1. ES valsts, kurā preces jau tiek pārdotas (kā norādīts 4.1. punktā);
7.2. datums, kurā preces pirmo reizi pārdotas šajā valstī. Piemēram, to var pierādīt, pievienojot rēķinu.
8. jebkāda papildu informācija, kas var palīdzēt iestādēm novērtēt, vai preces jau tiek likumīgi pārdotas ES valstī X.
9. II daļu aizpildījušā ražotāja, importētāja vai izplatītāja paraksts
Parakstīta šādas personas vārdā:
(vieta un datums):
(vārds un uzvārds, amats) (paraksts)
Noteikumi par izmantojamo valodu
Savstarpējās atzīšanas deklarācija jāsagatavo vienā no oficiālajām ES valodām. Valsts iestādes var pieprasīt, lai jūs to pārtulkojat viņu izvēlētajā valodā.
Uzmanību
Rūpējieties par to, lai informācija deklarācijā tiktu atjaunināta!
Jūsu savstarpējās atzīšanas deklarācijā vienmēr jābūt iekļautai jaunākajai informācijai.
Jūsu precēm ir liegta piekļuve tirgum?
Ja uzskatāt, ka valsts iestādes nepamatoti atteikušas vai ierobežojušas jūsu ražojumiem piekļuvi savas valsts tirgum, varat lūgt palīdzību SOLVIT .