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Salve, ci chiamiamo Square Enix. Probabilmente ci conoscerai da tutti i contenuti di intrattenimento SQUARE ENIX e TAITO che sviluppiamo, pubblichiamo, distribuiamo e concediamo in licenza, tra cui: FINAL FANTASY, DRAGON QUEST e SPACE INVADERS.

Ti preghiamo di leggere il testo di questa Informativa privacy, che spiega come raccogliamo, usiamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

Da quanto inizi a interagire con Square Enix, raccogliamo dati personali sul tuo conto. Talvolta i dati personali che raccogliamo saranno forniti da te, talvolta invece verranno raccolti in modo automatico.

Tu ci fornisci dati quando: registri o aggiorni un conto Square Enix Members o Square Enix Account, utilizzi i nostri servizi a pagamento, partecipi a uno dei nostri giochi, prendi parte a uno dei nostri tornei, fai domanda di impiego con noi, ti rechi a un colloquio o a una valutazione, ti abboni per ricevere i nostri messaggi di marketing, ti iscrivi alle nostre liste di distribuzione, ci chiami, ci scrivi per posta elettronica, chatti con noi in diretta online, chatti con noi all’interno di un gioco, acquisti da noi, partecipi a una delle nostre estrazioni di premi o a uno dei nostri concorsi, rispondi a uno dei nostri sondaggi, compili un modulo, esegui una ricerca o posti contenuti sul nostro sito, interagisci con altri utenti sui nostri servizi online, ti registri per partecipare ai nostri eventi, selezioni “segui”, “mi piace”, posti o interagisci con i nostri account sui social media, oppure fai richiesta di diventare un “influencer” di Square Enix sul nostro sito.

Raccogliamo automaticamente i tuoi dati quando: accedi a le pagine dei nostri siti, interagisci con altri utenti sui nostri servizi online, apri un’email da noi, ti connetti al tuo conto Square Enix Members o Square Enix Account, partecipi ai nostri giochi online, chatti in diretta con noi, invii messaggi a noi o ad altri utenti all’interno di un gioco, oppure acquisti da noi.

A seconda dei servizi specifici che utilizzi e delle modalità con cui interagisci con noi, potremmo raccogliere molteplici tipologie di dati personali come meglio descritto in questa sezione.

Recapiti di contatto

Il tuo nominativo, indirizzo, numero telefonico e indirizzo di posta elettronica.

Dati sul profilo del conto

Il tuo nominativo, indirizzo di posta elettronica, data di nascita, genere, nome utente e password.

Informazioni di natura finanziaria

Il tuo numero di conto bancario, gli estremi della tua carta di credito/addebito, i dettagli degli elaboratori dei pagamenti elettronici e l’indirizzo per la fatturazione.

Informazioni che ti identificano

La tua data di nascita, il tuo indirizzo IP, le tue informazioni di login, il tuo nome utente (o nomi utenti) sui social media, il tipo e la versione del browser che usi, le impostazioni del tuo fuso orario, i tipi di plug-in del tuo browser, le informazioni di geolocalizzazione, il tuo sistema operativo e la sua versione, i cookie, Google AdID, Apple IDFA e altri ID univoci dei tuoi dispositivi.

Informazioni sulle tue modalità d’uso dei nostri siti

I tuoi clickstream URL (ossia la tua navigazione nel nostro sito), i prodotti/servizi che visualizzi o acquisti, i tempi di risposta delle pagine, gli errori nel download, quanto tempo dedichi alla visione delle nostre pagine, cosa fai all’interno di tali pagine e altre azioni.

Informazioni sulle tue modalità d’acquisto e di utilizzo dei nostri giochi e servizi

La tua piattaforma di gaming, la versione del gioco, gli identificatori mobili e hardware, le informazioni sugli eventi dei dispositivi, i resoconti sui periodi di arresto anomalo, le opzioni per la lingua o per i sottotitoli, i punteggi del gioco, le metriche del gioco, i traguardi raggiunti, le classifiche, i periodi di gioco, l’uso delle funzionalità, la performance e i progressi dei giocatori, gli acquisti, il fuso orario, l’indicatore di data e ora, la durata delle sessioni, le sfide o i doni inviati agli altri giocatori e il numero di amici sulla piattaforma.

Informazioni tratte dai sondaggi

Qualunque informazione che decidi di fornirci quando partecipi a uno dei nostri sondaggi.

Informazioni professionali (solo quando inoltri richieste di impiego con noi)

Nominativo, indirizzo di posta elettronica, precedenti esperienze professionali, referenze, curriculum scolastico, risultati della verifica pre-assunzione e dei controlli dei precedenti, esperienze pertinenti, risultati ottenuti, competenze e qualifiche, nonché l’esito di eventuali colloqui o test parte dell’iter di assunzione.

Informazioni registrate durante gli eventi Live Square Enix

Le fotografie e i filmati che includono la tua persona.

Informazioni forniteci da terzi

Piattaforme di gaming
Soprannome, nome utente, ID utente, elenco di amici, indirizzo di posta elettronica, geolocalizzazione, lingua, preferenze come utente, data di nascita e i giochi a cui hai partecipato.

Providers di piattaforme mobili e App Stores
Nome utente, ID dei dispositivi, storico degli acquisti e geolocalizzazione.

Quando ti connetti con il tuo account Facebook
ID dell’account, indirizzo di posta elettronica e gli amici impegnati nello stesso gioco.

Quando associ un conto Square Enix Membership o Square Enix Account a un account per piattaforma di gaming ID dell’account, soprannome, ID utente, indirizzo di posta elettronica e i nostri giochi a cui stai partecipando.

Cosa accade alle categorie speciali di dati personali?

Se sei stato/a selezionato/a per partecipare a un gruppo di ricerca tra i giocatori, relativamente alla promozione dell’accessibilità, potremmo richiedere dati sanitari riguardo alle tue esigenze in termini di accessibilità al fine di analizzare l’accessibilità nel contesto dello sviluppo dei nostri giochi. A parte quanto sopra, noi non raccogliamo attivamente “categorie speciali di dati personali” sul tuo conto (ovvero dati intesi a identificare la tua origine razziale o etnica, le tue opinioni politiche, i tuoi credi religiosi/filosofici o l’affiliazione sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati sanitari, o i dati concernenti la tua vita o il tuo orientamento sessuale, i reati penali o i presunti illeciti).

Ti preghiamo di non inviarci dati non richiesti rientranti in categorie speciali e di non postarli mai sui nostri servizi.

E per quanto riguarda i dati dei minori?

Devi avere almeno 13 anni per poter usare qualsiasi nostro servizio o gioco, in quanto non proponiamo i nostri giochi a soggetti di meno di 13 anni e non raccogliamo consapevolmente alcun dato personale da utenti di meno di 13 anni.

Se ritieni che abbiamo raccolto inavvertitamente i dati personali di un soggetto di meno di 13 anni, ti preghiamo di informarci contattando dpo@eu.square-enix.com.

Utilizzeremo i tuoi dati personali esclusivamente per talune finalità specifiche, e solo quando disporremo di una base giuridica per farlo. Quale dei motivi che elenchiamo di seguito sarà pertinente nel tuo caso dipenderà dal tipo di rapporto che abbiamo con te e da come interagiamo con te. A titolo di esempio, non utilizzeremo i tuoi dati personali ai fini dell’elaborazione dei pagamenti, a meno che tu non abbia effettuato, o abbia cercato di effettuare, un acquisto da noi.

Registrazione del tuo conto

Quando ti iscrivi per utilizzare i nostri servizi o registri un account Square Enix o un account Square Enix Membership con noi, useremo i dettagli che fornisci nel tuo modulo di registrazione per il conto per elaborare la tua registrazione ed erogarti i servizi che hai accettato di ricevere.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: necessità di esecuzione del nostro contratto con te.

Garanzia dell’operatività continua dei nostri siti e servizi di gaming

Erogazione dei nostri giochi e servizi online, accesso ai nostri siti, autenticazione del login, verifica dell’età, memorizzazione delle tue impostazioni, elaborazione dei pagamenti, compilazione delle graduatorie di gioco, infrastruttura per hosting e aspetti gestionali (back-end) e mantenimento della sicurezza dei nostri siti e servizi.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: necessità di esecuzione del nostro contratto con te, rispetto dei nostri obblighi previsti dalla legge e i nostri legittimi interessi a garanzia della continua operatività dei nostri servizi.

Per consentirti di comunicare con gli altri utenti

Alcune sezioni dei nostri siti e servizi online ti permettono di comunicare e interagire con altri utenti. Utilizzeremo le informazioni da te fornite per abilitare tali interazioni e comunicazioni sui nostri siti e servizi online.

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Elaborazione degli ordini

Utilizziamo le tue informazioni per elaborare, accettare ed evadere i tuoi ordini. Se il tuo ordine prevede la consegna fisica di un prodotto, utilizzeremo le tue informazioni per organizzare la consegna e informartene.

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Elaborazione dei pagamenti

Useremo le tue informazioni per elaborare i pagamenti relativi ai nostri prodotti e servizi. Se la tua banca offre servizi di aggiornamento per i conti, e tu hai registrato il numero o la data di scadenza della tua carta di pagamento nei nostri sistemi, potremmo aggiornare automaticamente tali informazioni quando esse cambieranno.

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Pubblicità mirata

Attraverso cookie, GIF trasparenti, web beacon e pixel tracciatori, useremo le tue informazioni per fornirti pubblicità e offerte pertinenti, nonché per misurare l’efficacia delle attività promozionali e delle offerte. Queste tecnologie correlano il tuo comportamento su molteplici siti web, app mobili e dispositivi, e consentono l’erogazione di pubblicità personalizzate al tuo dispositivo mobile, per gaming o web browser. Leggi anche la nostra Informativa sui cookie.

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Social media

Useremo le tue informazioni per comunicare con te se ci invii messaggi, rispondi ai nostri post, selezioni “mi piace” per i nostri post, ci twitti o ritwitti, o interagisci in altro modo con noi direttamente sulle piattaforme dei social media. Inoltre, analizziamo i post sui social media nonché i trend per comprendere le opinioni dei clienti nei riguardi dei nostri giochi e dei nostri servizi.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: i nostri legittimi interessi nel promuovere il nostro marchio e nel comunicare con i soggetti interessati.

Rilevamento e indagine di dolo, manomissione, frode e attività non autorizzate e illecite

Utilizziamo le informazioni che ci fornisci e che raccogliamo su di te per applicare le nostre regole e politiche, proteggere i nostri clienti e la nostra azienda, mantenere l’integrità competitiva dei nostri giochi e indagare e reagire ad attività fraudolente, non autorizzate o illecite sui, o correlate ai, nostri servizi attuali e futuri. Inoltre, potremmo utilizzare le tue informazioni per previsioni comportamentali nel contesto dell’apprendimento automatico (tecnologia machine learning), al fine di rilevare e prevenire attività di natura fraudolenta sui nostri servizi.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: i nostri legittimi interessi al fine di operare un’attività sicura e lecita, o per il rispetto dei nostri obblighi previsti dalla legge.

Registrazione al “Press Centre” Square Enix

Quando immetti i tuoi dettagli per l’inclusione nel Press Centre Square Enix, utilizzeremo le informazioni che fornisci per elaborare la tua richiesta e, in alcuni casi, per inviarti comunicati stampa e risorse nel contesto del programma Press Centre.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: i nostri legittimi interessi al fine di selezionare gli influencer più idonei per le nostre campagne.

Registrazione come “influencer” di Square Enix e monitoraggio dell’idoneità

Quando ci chiedi di diventare un influencer Square Enix tramite il programma per i partner Square Enix, utilizzeremo le informazioni che fornisci per elaborare la tua richiesta e, in alcuni casi, per contattarti in merito alla tua possibile partecipazione al programma.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: i nostri legittimi interessi al fine di selezionare gli influencer più idonei per le nostre campagne.

Supporto di comunità e clienti

Quando ti avvali delle nostre comunità o del nostro supporto clienti, useremo le tue informazioni per gestire richieste di informazioni o reclami, diagnostica e soluzione di problemi tecnici con chat in diretta, per telefono, email e con chat durante il gioco; introduzione di tutte le necessarie modifiche ai nostri prodotti e servizi e monitoraggio della tua partecipazione ai nostri forum e a tutte le parti dei nostri servizi che ti consentono di postare pubblicamente le informazioni o di interagire con gli altri utenti.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: necessità di esecuzione del nostro contratto con te, i nostri legittimi interessi al fine di erogarti il servizio clienti, il nostro legittimo interesse nel fornire i prodotti e servizi corretti agli utenti del nostro sito, o per il rispetto dei nostri obblighi previsti dalla legge.

Perfezionamento e sviluppo continuo dei nostri giochi, servizi e siti web

Svolgiamo servizi analitici e ricerche sulla raccolta dei dati durante i giochi e le relative metriche, per comprendere come i nostri clienti fruiscano dei giochi e appurare l’efficacia delle nostre campagne di marketing. Usiamo le tue informazioni anche per la segmentazione dei giocatori (profiling), il rilevamento e la prevenzione del dolo, la tecnologia machine learning (talvolta ci avvaliamo di terzi attentamente selezionati per fare quanto sopra a nostro nome), la gestione generale dei nostri siti, l’ottimizzazione del traffico e la mappatura termica (anche mediante la creazione di rappresentazioni animate) del tuo utilizzo dei nostri siti.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: necessità di esecuzione del nostro contratto con te e i nostri legittimi interessi al fine di stabilire le tipologie di persone interessate ai nostri giochi, siti e servizi; garantire l’aggiornamento e la rilevanza continui dei nostri giochi, servizi online e siti; sviluppare la nostra attività, comprendere come i nostri clienti fruiscano dei nostri giochi e orientare la nostra strategia per il marketing.

Assunzioni

Al fine di valutare la tua idoneità al ruolo lavorativo per cui hai fatto domanda, useremo le tue informazioni per la verifica dei dettagli della tua richiesta, le tue qualifiche accademiche e la tua esperienza professionale, per l’esecuzione di controlli dei precedenti, l’esame e valutazione dei nostri iter di assunzione e i loro esiti, nonché per l’identificazione delle eventuali opportunità di impiego future per le quali potresti essere idoneo/a.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: i nostri legittimi interessi per assumere nuovi dipendenti o personale in appalto.

Concorsi, estrazioni di premi e tornei

Quando partecipi ai concorsi, alle estrazioni di premi, ai tornei o agli altri eventi promozionali che organizziamo di volta in volta, se decidi di prendervi parte, useremo le tue informazioni nell’elaborazione della tua partecipazione, e inoltre per comunicare con te e conferirti nonché inviarti eventuali premi o ricompense, in formato digitale o fisico, se ti sei qualificato/a per riceverli. In alcune situazioni i nostri eventi promozionali potrebbero includere un elemento di classifica (“leaderboard”), un elenco dei partecipanti o altro elemento analogo, nel qual caso potremmo mostrare il tuo nome o altre informazioni da te fornite su tale elenco accessibile al pubblico. In talune occasioni, i concorsi, le estrazioni di premi e i tornei comporteranno anche l’esposizione in pubblico della tua partecipazione all’interno di media in ambito globale.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: il tuo consenso o il nostro contratto con te.

Eventi Live Square Enix

Quando partecipi o aderisci ai nostri eventi dal vivo, potremmo fotografarti e registrare video in cui potrebbe essere possibile riconoscere te, le tue sembianze o la tua voce.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le nostre basi giuridiche per questo utilizzo dei tuoi dati personali sono: i nostri legittimi interessi se sei ospite all’evento oppure il nostro contratto con te, se sei un/a concorrente.

Marketing e pubblicità digitali

Useremo le tue informazioni allo scopo di fornirti comunicazioni promozionali e pubblicità a pagamento sui nostri servizi e sulle piattaforme di terzi. Questo include l’uso dei tuoi dati personali per l’abbinamento dei tuoi dati sui nostri siti, giochi e servizi al fine di misurare l’efficacia delle campagne di marketing, della profilazione e segmentazione, e inoltre per personalizzare le comunicazioni promozionali e le pubblicità a pagamento a coloro che ne saranno probabilmente più interessati. Inoltre, ci avvaliamo della tecnologia machine learning per prevedere l’efficacia delle campagne di marketing digitale per i nostri clienti, nonché per personalizzare le campagne e le comunicazioni per il marketing digitale, anche attraverso l’analisi dello storico degli acquisti e dei comportamenti durante il gioco.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali sè: i nostri legittimi interessi per fornirti comunicazioni di marketing, laddove siamo legalmente autorizzati a farlo.

Marketing diretto

Laddove hai rilasciato il tuo consenso, utilizzeremo le tue informazioni per inviarti comunicazioni riguardo ai nostri servizi, prodotti e funzionalità che hai accettato di ricevere direttamente per posta elettronica. Inoltre, ci avvaliamo della tecnologia machine learning per prevedere l’efficacia delle campagne di marketing diretto per i nostri clienti, nonché per personalizzare le campagne e le comunicazioni per il marketing diretto, anche attraverso l’analisi dello storico degli acquisti e dei comportamenti durante il gioco.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: il tuo consenso.

App per monitorare la salute

Alcuni dei nostri giochi mobile possono utilizzare l’“app per monitorare la salute” del tuo dispositivo (Apple HealthKit per i dispositivi Apple, Google Fit per i dispositivi Android, o equivalenti) in modo da poter elaborare l’attività di fitness nel gioco stesso.

Laddove hai scelto di collegare l’app per la salute del dispositivo a uno dei nostri giochi, utilizzeremo le informazioni raccolte attraverso l’app solo allo scopo di fornire la gestione della salute, l’attività motoria o i servizi di esercizio in relazione al titolo specifico. Non usiamo le informazioni raccolte attraverso l’app per monitorare la salute a scopo pubblicitario o di marketing e il nostro utilizzo e trasferimento delle informazioni ricevute dalle API Google a qualsiasi altra app sarà eseguito in ottemperanza alla Politica sui dati degli utenti dei servizi API di Google, requisiti di utilizzo limitato inclusi.

Raccoglieremo solo le informazioni sulla salute di cui ci hai fornito il consenso di raccolta e manterrai sempre il controllo sulla raccolta di questi dati; non possiamo utilizzare l’app per monitorare la salute senza il tuo specifico consenso e puoi ritirare il tuo consenso a questa raccolta dati in qualsiasi momento attraverso le impostazioni dell’app.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, la nostra base giuridica per questo utilizzo dei tuoi dati personali è: il tuo consenso.

Questa sezione spiega l’esatta natura dei fondamenti normativi di cui ci avvaliamo per il trattamento dei tuoi dati personali.

Consenso Hai rilasciato il tuo chiaro e univoco consenso, autorizzandoci a trattare i tuoi dati personali per una finalità specifica. Hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Contratto Necessitiamo di trattare i tuoi dati personali per l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale con te.

Legittimi interessi
Necessitiamo di trattare i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi, o i legittimi interessi di terzi, nella conduzione e amministrazione della nostra attività, nonché nel nostro rapporto con te. Quando utilizzeremo i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi, cercheremo di considerare tutte le possibili conseguenze di tale uso per te.

Obbligo giuridico Ai sensi dell’ordinamento legale vigente, siamo tenuti a trattare i tuoi dati personali.

Trattiamo con cura i tuoi dati personali e adottiamo ragionevoli procedure per proteggerli, compreso l’utilizzo di misure di sicurezza di natura fisica, tecnica e amministrativa per salvaguardare i tuoi dati personali dall’accesso, dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati.

Per questo motivo, garantiamo un accesso sicuro a tutte le aree transazionali dei nostri siti e delle nostre applicazioni, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali, rendiamo sicure e tokenizziamo le informazioni transazionali e monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per escludere il rischio di possibili vulnerabilità e attacchi.

Se ritieni che vi sia stata una violazione dei tuoi dati personali, contattaci immediatamente a DPO@eu.square-enix.com.

A seconda della finalità alla base della raccolta dei tuoi dati personali, o della natura della tua interazione con noi, potremmo avvalerci di aziende terze per trattare parte dei tuoi dati personali (a titolo di esempio, incarichiamo aziende terze di trattare le informazioni in merito ai tuoi acquisti e al tuo utilizzo dei nostri giochi). Chiediamo queste aziende terze di usare solo le informazioni di cui abbisognano onde prestare i loro servizi specifici come enunciato nel nostro contratto con loro. Qualora cessassimo di usufruire dei servizi di un’azienda terza, richiediamo che tutti i tuoi dati personali che essa eventualmente detiene vengano eliminati in modo sicuro e permanente, oppure resi irreversibilmente anonimi. In tutti i casi, applicheremo opportune misure per mantenere sicuri i tuoi dati e tutelare la tua privacy.

Condividiamo i tuoi dati personali con aziende informatiche esterne che supportano il nostro sito, i nostri servizi online e altri sistemi commerciali, fornitori di servizi di pagamento che elaborano i tuoi pagamenti per i prodotti e i servizi; aziende specializzate nel rilevamento, accertamento e prevenzione della frode, le quali ci assistono a rilevare, accertare ed evitare dolo, abusi, frode, manomissione o altri usi non autorizzati dei nostri servizi attuali e futuri, e inoltre la divulgazione di informazioni non di dominio pubblico in merito a detti servizi, nonché aziende di marketing diretto che ci assistono nella gestione delle comunicazioni elettroniche con te.

In caso di ordini con consegna, condivideremo le tue informazioni con magazzini e partner di consegna esterni selezionati. Condivideremo solo le informazioni necessarie a organizzare ed evadere il tuo ordine.

Potremmo condividere i tuoi dati personali con Google, Facebook e altri partner pubblicitari terzi, affinché possano proporti i nostri prodotti e servizi che potrebbero interessarti mentre sei su una piattaforma di social media, navighi in internet o partecipi ai nostri giochi mobili. A titolo di esempio, se ci comunichi il tuo indirizzo di posta elettronica, potremmo condividerlo con Facebook, consentendoti così di ricevere pubblicità personalizzate da noi quando usi Facebook, e affinché anche altri utenti Facebook con interessi analoghi ai tuoi possano ricevere pubblicità personalizzate da noi. Tutto questo si basa sul tuo consenso al marketing o sui nostri legittimi interessi per fornirti comunicazioni di marketing, laddove siamo legalmente autorizzati a farlo.

In circostanze molto specifiche, condivideremo i tuoi dati personali con terzi (comprese le forze dell’ordine) per reagire a, o accertare, attività fraudolente, non autorizzate o criminali (o potenzialmente tali) sui o correlate ai nostri sistemi, servizi o eventi, compresa la divulgazione non autorizzata di informazioni non di dominio pubblico concernenti i nostri servizi attuali o futuri. Potremmo inoltre essere tenuti per legge a divulgare i tuoi dati personali a forze di polizia o altre forze dell’ordine, enti normativi o governativi, nel tuo Paese o altrove, compreso dietro ricevuta di una richiesta legalmente valida in tal senso. La legge potrebbe anche richiederci di divulgare i tuoi dati personali a terzi, dinanzi a ordinanze di tribunali, citazioni in giudizio o altri procedimenti obbligatori.

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Siamo un’organizzazione globale, dunque talvolta dobbiamo condividere i tuoi dati personali con le nostre altre sedi, o con altri terzi e fornitori, ubicati al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”).

Se risulta necessario trasferire i tuoi dati personali all’esterno del SEE e/o del Regno Unito, procederemo a tale trasferimento solo quando l’ordinamento legale lo consente. Questo include i casi in cui il trasferimento è verso una nazione che la Commissione europea ritiene avere adeguate norme per la protezione dei dati, è disciplinata dalle Clausole contrattuali tipo (Commissione europea: Clausole contrattuali tipo per il trasferimento dei dati personali a paesi terzi) per i trasferimenti dei dati tra paesi Ue e non Ue, oppure è autorizzata da un altro meccanismo di trasferimento riconosciuto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso dei trasferimenti alle nostre sedi negli Stati Uniti, essi avvengono in virtù delle Clausole contrattuali tipo.

Conserveremo i tuoi dati personali solo finché sarai nostro cliente o userai i nostri servizi e, in seguito, non oltre il periodo di tempo necessario. Distruggeremo o renderemo irreversibilmente anonimi i tuoi dati personali in modo sicuro, non appena la loro conservazione non sarà più necessaria per noi.

Questa sezione descrive i vari diritti che detieni sui tuoi dati personali in base al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio datato 27 aprile 2016) e alla legislazione UK Data Protection Act 2018 del Regno Unito, come puoi appellarti a tali diritti con noi e dove puoi reperire informazioni più dettagliate riguardo a tali diritti.

Il tuo diritto all’accesso

Hai il diritto di richiedere copie dei tuoi dati personali. Questo diritto è sempre valido. Vi sono tuttavia alcune eccezioni, il che significa che non sempre potresti ricevere tutti i dati personali che richiedi.

Il tuo diritto alla rettifica

Hai il diritto di richiederci di rettificare le informazioni che reputi imprecise o di integrare le informazioni che ritieni incomplete. Questo diritto è sempre valido.

Il tuo diritto alla cancellazione

Hai il diritto di richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali in talune circostanze.

Il tuo diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di richiederci la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze.

Il tuo diritto di opporti al trattamento

Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, compreso quando esso avviene sulla base dei nostri legittimi interessi.

Il tuo diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di richiederci il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra organizzazione, o di fornirti una copia di questi dati. Questo diritto vale unicamente per i dati personali che ci hai fornito e che stiamo trattando sulla base del tuo consenso, oppure ai sensi del nostro contratto con te.

L’esercizio di questi diritti non avrà alcun costo per te.

Per far valere i tuoi diritti di cui sopra, o qualsivoglia altro diritto che l’ordinamento legale vigente ti riconosce, invia un’email a DSAR@eu.square-enix.com o scrivici a:

ATT: Data Protection Officer Square Enix Ltd
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Londra
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I clienti nell’Unione europea o nel Regno Unito, hanno inoltre la facoltà di sporgere reclamo riguardo al nostro uso dei loro dati personali. Se hai un reclamo di questo tipo, ti chiediamo di informarci preventivamente, per darci l’opportunità di esaminare le tue preoccupazioni. Se continui ad essere insoddisfatto/a, puoi contattare la tua Autorità di controllo della protezione dei dati in ambito locale oppure l’Information Commissioners Office sul sito: www.ico.org.uk/make-a-complaint.

Abbiamo nominato un responsabile per la protezione dei dati, al quale puoi rivolgerti per qualsiasi domanda o riserva relativamente ai tuoi dati personali. Il nostro Responsabile per la sicurezza dei dati (Data Protection Officer) è contattabile a:

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ATT: Data Protection Officer (Responsabile per la protezione dei dati)
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Poiché i nostri servizi e prodotti vanno soggetti a modifiche di volta in volta, anche questa Informativa privacy potrà subire variazioni. Ci riserviamo il diritto di emendare la presente Informativa privacy in qualunque momento e per qualunque ragione. Faremo quanto ragionevolmente possibile per informarti di tutti gli eventuali cambiamenti. Inoltre, potremo inviarti promemoria email periodici di questa Informativa privacy, e notificheremo le sue eventuali modifiche sostanziali ai clienti che si registrano per un conto Square Enix Account o Square Enix Members. Tuttavia, devi controllare periodicamente qui che l’attuale Informativa privacy sia in vigore, appurando le sue eventuali variazioni.

Sei arrivato/a alla fine! Ci auspichiamo che tu abbia gradito la lettura di questa Informativa privacy e apprezziamo il tuo impegno nel comprendere come la nostra azienda tratta i tuoi dati personali, nonché i diritti che ti vengono riconosciuti per controllarli. Se la presente Informativa privacy non ha risposto a tutte le tue domande, o se hai commenti o suggerimenti su come perfezionarla ulteriormente, ti invitiamo a contattare il nostro DPO ai recapiti seguenti: DPO@eu.square-enix.com

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