Z kursu: Excel: Zaawansowane formuły i funkcje

Wyświetlanie i podświetlanie formuł

Z kursu: Excel: Zaawansowane formuły i funkcje

Zacznij mój 1. bezpłatny miesiąc Kup dla mojego zespołu

Wyświetlanie i podświetlanie formuł

“

- [Instruktor] W naszym pierwszym rozdziale o nazwie Porady i skróty, pierwszy arkusz nazywa się Znajdź formuły. Spójrzmy prawdzie w oczy, ten arkusz roboczy jest trochę bałaganu. Wyobraźmy sobie, że ktoś nad tym pracował, musiał opuścić organizację, to w pewnym sensie wpadło ci na kolana, próbujesz dowiedzieć się, co się dzieje. Gdzie są formuły? Istnieją dwie podstawowe porady, których można używać w dowolnym momencie pracy z arkuszem w programie Excel. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie formuły jednocześnie, po prostu naciśnij skrót klawiszowy lub użyj polecenia dostępnego na karcie Formuły na wstążce. Porozmawiajmy najpierw o poleceniu. Na tej karcie Formuły po prawej stronie znajduje się grupa o nazwie Inspekcja formuł. Pokaż formuły, a to jest wyskakujące okienko, które mówi skrót, przejdziemy do tego na chwilę. Pokaż formuły, co się dzieje? Wszystkie szerokości kolumn zostały podwojone, ale co ważniejsze, gdziekolwiek jest formuła, widzimy ją. Na przykład w komórce B7 i W B19, a także w kilku innych. Jest też jeden w D13 i chociaż szerokość kolumny została podwojona, a to daje nam lepszą możliwość zobaczenia większości formuł, nie widzimy tego wszystkiego tutaj. Ale przynajmniej mamy poczucie tego, co dzieje się w tym arkuszu. Przewijałem i patrzyłem na niektóre inne tutaj. Czasami będzie to nieco przytłaczające. To polecenie, Pokaż formuły, jest tym, co czasami nazywamy poleceniem przełączania. Kliknij go ponownie, Pokaż formuły, z powrotem do normalnego. Więc w różnych momentach możesz z tego korzystać, nie wyrządza żadnych szkód ani w żaden sposób zmienia treści. Po prostu podwaja szerokość kolumn i uwidacznia formuły i wyświetla je zamiast wyników. Teraz, w lewym górnym rogu tego arkusza, w komórce A1, znajduje się obraz klucza, o którym mówimy, którego możesz użyć, i zawsze pytam ludzi w sesjach na żywo: "Jak nazywasz ten klucz?" To tak naprawdę nie ma standardowej nazwy. Symbol na górze jest często nazywany tyldą, w języku hiszpańskim nad literą N w niektórych słowach i wierzę, że jest używany w portugalskim i być może także w niektórych innych językach. Skrót klawiszowy nie obejmuje Shift, jest to Control z tym konkretnym na klawiaturze. Nazwę to tyldą, więc co się dzieje, gdy naciskamy Control + tyldę, jest to szybsze niż użycie polecenia, ale jest to odpowiednik przycisku Pokaż formułę, który widzieliśmy wcześniej na karcie Formuła. Używam tego przez cały czas, gdy pracuję z arkuszami roboczymi, nawet jeśli jestem zaznajomiony z danymi, to tylko szybkie przypomnienie, gdzie są formuły. Teraz nie podkreśla ich, więc musisz się za nimi rozejrzeć. Towarzysz tego, ale zupełnie inna funkcja, opiera się na poleceniu znalezionym na karcie Narzędzia główne na wstążce. Pamiętaj, aby kliknąć pojedynczą komórkę przed użyciem tej funkcji. Od czasu do czasu w programie Excel możesz być zaznajomiony z niektórymi poleceniami, gdzie jeśli masz wyróżnione komórki, aktywujesz polecenie, Excel wygląda tylko w tym zakresie. I w sposób sprzeczny z intuicją, jeśli klikniesz pojedynczą komórkę, często Excel będzie wyglądał w całym arkuszu roboczym i tak właśnie działa ta konkretna funkcja. Tak więc po zaznaczeniu pojedynczej komórki, która może być dowolną komórką w arkuszu, a następnie na karcie Narzędzia główne, po prawej stronie, Znajdź i wybierz. Kliknij opcję Formuły, aby wszystkie komórki formuły zostały podświetlone. W związku z tym możesz rozważyć dodanie koloru. Jeśli dodasz kolor do tła tutaj, upewnij się, że jest to jasny kolor, abyś mógł zobaczyć tekst przez niego. Mogę więc przewijać w górę iw dół, o ile nie kliknąłem żadnej komórki, pozostają one podświetlone. Są to komórki z formułami. Tak więc w grupie Czcionka na karcie Strona główna możemy kliknąć strzałkę upuszczania dla wiadra tutaj, wybrać jasny kolor. Oczywiście dostajemy też podgląd. I możemy użyć dowolnego, oczywiście, użyję tego koloru tutaj, jako przypomnienia, które komórki mają formuły. Teraz w pewnych momentach mogę usunąć komórkę, na przykład, jeśli usunę komórkę G5, zachowuje ona ten kolor. Jeśli dodam nową formułę, nie będzie ona automatycznie miała kolorowego tła. Od czasu do czasu, jeśli jest to bardzo aktywny arkusz, możesz wyeliminować cały kolor, ponownie zastosować funkcję, a następnie dodać kolor. Tak więc, po raz kolejny, szybkie przypomnienie tutaj, za każdym razem, gdy próbujesz wyśledzić formuły w arkuszu, pamiętaj o tym skrótzie klawiszowym, to Control + tylda lub za pomocą karty Formuła, przycisk Pokaż formułę. Oba przypadki przełączą przełącznik lub funkcję, która pozwala nam wyróżnić komórki, które mają formuły. Jako dodatek do tego, jeśli jesteś zainteresowany wyróżnianiem komórek, które mają tylko liczby, które nie są formułami, możesz rozpocząć proces, klikając pojedynczą komórkę, przechodząc do karty Narzędzia główne, z powrotem do Znajdź i wybierz po prawej stronie, a tym razem przejdź do Specjalne, aw wyskakującym oknie dialogowym, przejdź do Specjalne, możesz wybrać Stałe, a następnie odznacz pole Tekst i pole Logiczne, a także Błędy, kliknij OK, a teraz zaznaczamy i wyróżniamy tylko komórki, które mają czyste liczby. Więc tam też możesz chcieć zastosować kolor. Mamy więc różne techniki znajdowania formuł, a w razie potrzeby nawet wyróżniania komórek, które mają tylko liczby.

Spis treści