Z kursu: Excel: Zaawansowane formuły i funkcje

Poznaj funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) i WYSZUKAJ.POZIOMO (HLOOKUP)

Z kursu: Excel: Zaawansowane formuły i funkcje

Zacznij mój 1. bezpłatny miesiąc Kup dla mojego zespołu

Poznaj funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) i WYSZUKAJ.POZIOMO (HLOOKUP)

“

- [Instruktor] Excel ma wiele różnych funkcji LOOKUP. Będziemy mówić konkretnie o funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, a także O PARAMETRACH, INDEKSIE i kilku innych. To, co łączy wiele z nich, to potrzeba odwoływania się do danych zewnętrznych, czasami określanych jako tablica tabel. Bez wchodzenia w szczegóły tych konkretnych funkcji, o których wspomniałem, zauważ w tym arkuszu roboczym o nazwie Wyszukiwania, jest to w naszym trzecim rozdziale Plik funkcji wyszukiwania, widzimy dwie listy z żółtym tłem i zawierają te same dane. Co jest łatwiejsze do odczytania? Prawie każdy, skonfrontowany z tym pytaniem, powiedziałby, że lista w kolumnach G i H jest łatwiejsza do odczytania niż pozioma lista na górze tutaj w wierszach pierwszym i drugim. Jak zobaczymy później, korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.PIONOWO, jedna z tych funkcji może dostarczyć nam potrzebnych informacji w oparciu o kontekst wyszukiwania, na przykład stawki podatku. Ale sposób, w jaki układamy dane na ekranie, jest ważny. I niezmiennie, jeśli musisz użyć tego rodzaju danych, lista pionowa jest preferowana przez większość ludzi, łatwiejsza do odczytania. Wiele tabel, których używamy w różnych formułach, to albo dwie kolumny, jak widzimy w kolumnach G i H, albo dwa wiersze, jak widzieliśmy powyżej wcześniej. Czasami zobaczysz taką listę. Cała idea funkcji LOOKUP opiera się na tym, co widzimy u góry lub po lewej stronie listy. Zamierzamy pobrać inne powiązane informacje po prawej stronie lub poniżej. Czasami te listy są bardziej złożone, bardziej zaangażowane. Innym razem możesz porównywać listy, a są to tylko części tego, co może być znacznie, znacznie większymi listami. Dwie różne listy w różnych lokalizacjach, wszystkie oparte na założeniu, że mają ze sobą coś wspólnego. Być może na liście po prawej stronie próbujemy usunąć wynagrodzenie z drugiej listy lub obie listy mają wspólne numery ubezpieczenia społecznego. Więc bez wchodzenia w specyfikę różnych funkcji, po prostu mówiąc o ogólnej idei tego, jak układamy dane, jak je strukturyzujemy. Jeśli jest jakaś sytuacja, w której projektujesz listę, ustaw ją pionowo, a nie poziomo, zwykle działa lepiej. A na liście, którą właśnie widzieliśmy, ta prawie z definicji, z natury, będzie listą pionową. Ta informacja tutaj nie miałaby większego sensu, gdybyśmy ustrukturyzowali ją poziomo. Tak więc różne rodzaje układów, które widzimy w programie Excel, będą się nieco różnić. Inną rzeczą, o której chcemy porozmawiać, zanim zaczniemy korzystać z funkcji, jest pomysł, że czasami, gdy używasz funkcji WYSZUKAJ, szukasz dokładnie danych. Na przykład czyjeś imię i nazwisko, czyjś numer identyfikacyjny. Innym razem, w tabeli takiej jak ta, po prostu szukasz punktu przerwania. Jeśli ostatecznie próbujemy uzyskać tutaj stawkę podatkową, opartą na tych wynagrodzeniach, nie widzimy dokładnych wynagrodzeń na tej liście. A w następnym filmie, kiedy mówimy o przybliżonym dopasowaniu, pamiętajcie, że jest też taki rodzaj LOOKUP. Czasami, na przykład, gdy robisz własne podatki, patrzysz na te punkty przerwania. Czy skorygowane wynagrodzenie jest na tym poziomie? Co to oznacza pod względem stawki tutaj? Albo możemy to zrobić również na poziomym stole. Tak więc wiele różnych rozważań tutaj, zanim faktycznie zaczniemy korzystać z niektórych funkcji LOOKUP. W większości przypadków, jeśli próbujesz pobrać powiązane dane za pomocą funkcji WYSZUKAJ, najlepiej jest mieć wszystkie dane w tym samym arkuszu. Nie zawsze możesz to zrobić, czasami sensowne jest posiadanie danych w różnych arkuszach i przechowywanie tam danych. Ale kiedy próbujesz skonfigurować te funkcje, będzie łatwiej, jeśli znajdą się na tym samym arkuszu. Widziałem więc wiele różnych możliwości układu, zanim faktycznie zaczęliśmy korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, MATCH, INDEX i kilku innych.

Spis treści