Uit de cursus: Basistraining Excel (Office 365/Microsoft 365)

Verkennen van gegevensinvoer, bewerken en automatisch invullen

Uit de cursus: Basistraining Excel (Office 365/Microsoft 365)

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Verkennen van gegevensinvoer, bewerken en automatisch invullen

“

- Gegevensinvoer is een van de meest elementaire dingen die we in Excel doen en soms kan het saai zijn, maar er zijn enkele technieken, enkele short cuts en een functie genaamd automatisch invullen die echt gaan helpen. Voordat we dit in dit specifieke werkblad doen, wordt het gegevensinvoer genoemd, het is een leeg blad. We zijn in het werkboek O twee gegevens aan het invoeren. In de rechterbenedenhoek bevindt zich een schuifbalk, daar bevindt zich een zwarte rechthoek. Als je de linkermuisknop ingedrukt houdt kun je in- of uitzoomen. We gaan hier slechts ongeveer zeven kolommen gebruiken terwijl je hier een klein werkblad bouwt, dus dat is goed genoeg. Ik ga wat gegevens in cel A twee plaatsen. Ik kan op A twee klikken of de pijltjestoetsen gebruiken om die cel de actieve te laten worden, ik typ Sales. Merk je dat het zich aan de linkerkant van de cel bevindt? Dat is wat er automatisch gebeurt in Excel, tenzij uw typwaarden. Ik druk op enter, ik kan op tab drukken om naar rechts te gaan, ik kan op een van de pijltjestoetsen drukken. Een kolom omlaag gaan, dus ik druk op enter, en typ vervolgens Overhead, en enter en vervolgens Profits, enter. Even later besluit ik Overhead te veranderen in het woord Uitgaven. Ik klik daar, we hoeven het niet te wissen, ik typ er gewoon overheen. Nu spel ik het misschien op de Britse manier, de Canadese manier, dat is oké, maar later besluit ik dat te veranderen. We hoeven het niet over te typen, hoewel dat relatief kort is. Om een cel te bewerken, kunt u erop klikken en vervolgens naar de formulebalk gaan, op de juiste plek klikken en enkele wijzigingen aanbrengen of u kunt dubbelklikken in de buurt van het item en de bewerking rechtstreeks in de cel uitvoeren. Ik ga dubbelklikken achter de C, dubbelklikken. Backspace, S en enter. Ik ga wat cijfers inbrengen en caps lock is net op misschien geweest. Het getal dat ik ga typen is 120 en ik typ toevallig O in plaats van nul. Ze staan vlak naast elkaar op het toetsenbord. Ik tab over, één, zes, nul, typ deze correct, tab, en je kunt het verschil zien. Numerieke vermeldingen in Excel, wanneer ze worden ingevoerd, zijn altijd goed uitgelijnd. We leerden dat al in de tweede klas voordat we optellen en aftrekken en uiteindelijk vermenigvuldigen. Laten we dit gewoon helemaal opnieuw doen, één, twee, nul. Als het niet puur numeriek is of als het geen formule is, zal Excel het links uitlijnen, getallen zijn rechts uitgelijnd. Oké, ik ga vier nummers invoeren en als ik hier naar rechts ga, druk ik op tab. Dus ik typ de 160, tab, 210, tab, 250, tab, 325 en 440 en na het laatste item druk ik op enter. En dan nog zes getallen hier, beginnend in cel B drie. En dan na de laatste op enter drukken. Ik ga maandelijkse namen over de top plaatsen. Dus ik typ januari en tab over. Nu valt een snelkoppeling, die u niet zou kennen, onder de noemer automatisch invullen. Telkens wanneer u een maand hebt, gespeld of een afkorting van drie letters, kunt u naar de rechterbenedenhoek van die cel wijzen, dat wordt de vulgreep genoemd. Merk op hoe de muisaanwijzer van vorm verandert, dunner wordt. Terwijl ik de linkermuisknop ingedrukt houd, sleep ik over. Die kleine pop-ups hieronder suggereren wat er staat te gebeuren. Je krijgt de andere maanden. We zouden helemaal naar december kunnen slepen en zelfs daarna, het zal opnieuw beginnen. En we kunnen dit op verschillende manieren doen. Je kunt beginnen met elke maand die je wilt en je kunt een drieletterige afkorting gebruiken. Als ik J U L typ en vervolgens naar die rechterbenedenhoek wijs en klik en sleep, heb je waarschijnlijk al geraden wat we hier gaan zien. Hetzelfde gebeurt rechts. Als je naar rechts of naar beneden sleept, gebeurt hetzelfde. Als je omhoog sleept. Ik sleep vanaf hier omhoog. We gaan achteruit in de tijd, hetzelfde gebeurt als we naar links slepen, dus daar wen je snel aan. Het werkt ook met dagen van de week. En we kunnen ook de letter Q en de nummer één gebruiken, in verschillende combinaties. U kunt eigenlijk elk van de nummers één tot en met vier gebruiken, omdat Excel alleen door die nummers bladert terwijl we die functie gebruiken en natuurlijk verlengen we het kwartaal. En hetzelfde werkt met Q T R en elke combinatie van één, twee, drie en vier en het woord Quarter, in diezelfde combinatie van één, twee, drie of vier, dus dit zijn handige technieken. En natuurlijk worden deze vaak gebruikt voor kolomkoppen en rijkoppen. Dus, enkele snelkoppelingen met automatisch invullen en slechts enkele basisgedachten en ideeën over hoe we gegevens invoeren en bewerken in Excel.

Inhoud