Prijavo lahko predložite elektronsko prek portala REACH-IT na spletni strani agencije ECHA ali z uporabo storitve agencije ECHA za medsistemsko predložitev. Ne glede na način predložitve se morate najprej registrirati na portalu REACH-IT in ustvariti svoj uporabniški račun.

Morda uporabniški račun že imate in ste predložili že eno ali več prijav, sedaj pa jih želite le posodobiti. V skladu s členom 41 uredbe CLP si morajo prijavitelji in registracijski zavezanci prizadevati, da bi dosegli usklajeni vnos za isto snov, zato je popolnoma običajno, da se prijave posodabljajo.

Za pripravo in predložitev nove ali posodobitev obstoječe prijave sledite naslednjim korakom:

1. Ustvarite svoj uporabniški račun na portalu REACH-IT
   Če uporabniški račun že imate, za predložitev prijave ni treba ustvarjati novega. Če ste pozabili svoje uporabniško ime in/ali geslo za portal REACH-IT, lahko zaprosite za pomoč z izpolnitvijo kontaktnega obrazca agencije ECHA za uporabniške račune.
2. Ustvarite skupino prijav (neobvezno)
   Prijavitelji se lahko združijo v skupino proizvajalcev in/ali uvoznikov ter skupaj prijavijo svojo usklajeno razvrščanje in označevanje v popis razvrščanja in označevanja. Ta korak sicer ni obvezen. Skupino proizvajalcev in/ali uvoznikov je mogoče ustvariti na portalu REACH-IT. 
3. Pripravite svojo prijavo razvrstitve in označitve/njeno posodobitev
   Pri tem lahko uporabite bodisi orodjeIUCLID bodisi izpolnite spletno dokumentacijo. Če ste svojo prijavo predložili kot del registracijske dokumentacije, morate slednjo posodobiti (člen 22 uredbe REACH), če želite dopolniti svojo prijavo. 
   
   Za več informacij o razpoložljivih orodjih in za preverjanje, katero bi bilo najprimernejše za vas, kliknite spodnje povezave.
    

    

   Orodje IUCLID

   Vse potrebne podatke lahko navedete v naboru podatkov za orodje IUCLID ter tako ustvarite prijavno dokumentacijo za razvrstitev in označitev snovi.

   • Orodje IUCLID vam omogoča, da navedete več različnih sestav za isto snov (npr. zaradi različnih profilov nečistote) ter povežete vsako sestavo z njej pripadajočo razvrstitvijo in označitvijo. Vsak prijavitelj lahko predloži samo po eno prijavo za vsako snov in IUCLID je edino orodje, s katerim lahko predložite več sestav za eno in isto snov.
   • To utegne koristiti prejšnjim uporabnikom orodja IUCLID.
   • Koristno bo morda tudi za tiste, ki nameravajo predložiti registracijo v skladu z uredbo REACH v roku za registracijo v letu 2018.

    

    

   Spletna dokumentacija

   Zahtevane podatke lahko ročno vnesete v sistem REACH-IT.

   • Če morate prijaviti samo nekaj snovi in trenutno ne uporabljate orodja IUCLID, boste morda raje uporabili možnost spletne prijave v sistemu REACH-IT. 
   • Ta možnost utegne biti priročnejša, če ste MSP ali če prijava zadeva manjše število snovi in pravnih oseb.
   • V spletni prijavi se lahko strinjate z razvrstitvijo in označitvijo, ki ju je že prijavilo ali registriralo drugo podjetje.

    

   Medsistemska predložitev prijave

   Storitev medsistemske predložitve prijave (S2S) je na voljo tistim, ki želijo uporabljati lastne informacijske sisteme za pripravo in predložitev prijave razvrstitve in označitve snovi.

   Upoštevajte, da se morate za medsistemsko predložitev prijave v sistemu REACH-IT najprej prijaviti vanj ter sprejeti njegove pogoje uporabe in storitve.

   • Agencija ECHA je že pripravila obliko prijave razvrstitve in označitve in podatkovni model.
   • Prijava mora biti v obliki niza datotek z definicijsko shemo protokola XML (XSD).
   • Predložite lahko več prijav hkrati, te bodo nato prav tako na voljo v popisu razvrstitev in označitev v sistemu REACH-IT.
   Opomba: Če ste svoje obveznosti, ki izhajajo iz uredbe CLP, izpolnili s skupno prijavo, lahko to prijavo posodobi edino uvoznik/proizvajalec, ki jo je predložil v vašem imenu. Zato se morate obrniti na uvoznika/proizvajalca, če želite posodobiti prijavljeno razvrstitev.
4. Predložitev/posodobitev prijave razvrstitve in označitve
   • Ko v orodju IUCLID pripravite datoteko za prijavo razvrstitve in označitve, jo lahko agenciji ECHA predložite s pomočjo sistema REACH-IT. Preden dokumentacijo pošljete agenciji ECHA, jo lahko preverite z vtičnikom Pomočnik za validacijo (preveritev poslovnih pravil). Spletna stran orodja IUCLID je dostopna točka, s katere lahko na svoj računalnik prenesete vtičnik za IUCLID.
   • Če ste uporabili spletno dokumentacijo v sistemu REACH-IT, vas bodo pri predložitvi prijave razvrstitve in označitve vodili napotki, ki so na voljo v sami prijavi. 
   • Če želite predložiti in/ali posodobiti prijavo razvrstitve in označitve s pomočjo medsistemske storitve, glejte ustrezno poglavje zgoraj.

Javni popis razvrstitev in označitev se redno posodablja. Vse nove prijave in posodobitve obstoječih prijav bodo prikazane ob naslednji osvežitvi podatkov.

Pomembne informacije pri posodabljanju prijav

Zahteve glede opredelitve

Za uspešno posodobitev mora biti vaša prijava razvrstitve in označitve jasno opredeljena kot posodobitev prejšnje uspešne prijave ter mora vsebovati naslednje obvezne podatke:

• referenčno številko prijave razvrstitve in označitve, ki jo želite posodobiti: referenčna številka ima naslednjo obliko 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
• številko EC ali številko seznama, dodeljeno vaši snovi;
• številko prejšnje prijave (upoštevno le za prijave, predložene z orodjem IUCLID);
• razlog za posodobitev (npr. sprememba v razvrstitvi in označitvi zaradi upoštevanja člena 41).

Posebne zahteve za različna orodja

Za posodobitev prijave razvrstitve in označitve je treba:

• v programu IUCLID: navesti dodeljeno referenčno številko (prijavno številko) v razdelku 1.3; v glavi dokumentacije navesti številko prejšnje predložene prijave, odkljukati okence „posodobitev“ in navesti „razlog za posodobitev“.