Sprawozdawczość w zakresie funkcjonowania rozporządzenia PIC

Artykuł 22 rozporządzenia PIC zobowiązuje Komisję do składania co trzy lata sprawozdania z wykonania rozporządzenia PIC. W tym celu państwa członkowskie i ECHA przekazują Komisji informacje dotyczące funkcjonowania procedur przewidzianych w rozporządzeniu PIC. Komisja następnie sporządza sprawozdanie zawierające informacje udzielane przez państwa członkowskie i ECHA. Streszczenie tego sprawozdania jest publikowane w internecie i przekazywane Parlamentowi Europejskiemu i Radzie.

Informacje przekazane Komisji przez ECHA są również publikowane na stronie internetowej ECHA w formie sprawozdania, którego struktura opiera się na kwestionariuszu udostępnionym przez Komisję.

Sprawozdanie ECHA zawiera przegląd realizacji jej zadań określonych w art. 6 rozporządzenia PIC. Zawiera ono nie tylko główne dane liczbowe dotyczące różnych rodzajów dokumentów branżowych przetwarzanych przez ECHA w okresie sprawozdawczym, ale również jakościowe oszacowanie sposobu funkcjonowania procedur przewidzianych w rozporządzeniu PIC w stosunku do ich celów i przydzielonych im zasobów. W szczególności ma ono na celu określenie, w jaki sposób działa współpraca między różnymi zaangażowanymi podmiotami, zwłaszcza między ECHA, wyznaczonymi organami krajowymi państw członkowskich UE i Komisją i w jaki sposób można w razie potrzeby dalej ją usprawniać.

W sprawozdaniu ECHA opisano również zmiany w systemie informatycznym wspierającym wdrażanie rozporządzenia PIC (ePIC) oraz otrzymane informacje zwrotne na jego temat, a także sposób, w jaki dane z procedur PIC są udostępniane za pośrednictwem ogólnodostępnej strony internetowej ECHA.

Sprawozdanie ECHA umożliwia ponadto określenie ewentualnych ulepszeń samego rozporządzenia PIC lub praktyki w zakresie jego wdrażania, aby uczynić je jeszcze skuteczniejszym i mającym większą siłę oddziaływania.