Visi līdzreģistrētāji ir solidāri atbildīgi par kopīgi iesniegtās reģistrācijas informācijas atjaunināšanu. Tā ietver informāciju par vielas fizikāli ķīmiskajām īpašībām, toksikoloģiju un ekotoksikoloģiju, klasifikāciju un marķēšanu, kā arī norādījumus drošai lietošanai.

Ja atjauninājums attiecas uz kopīgi iesniegto informāciju, galvenā reģistrētāja pienākums ir atjaunināt reģistrāciju kopīgā iesnieguma dalībnieku vārdā.

Lai to paveiktu, ir jānoslēdz sadarbības vienošanās. Turklāt daži atjauninājumi var radīt jaunas izmaksas, tāpēc ir nepieciešams mehānisms, kas ļaus ar līdzreģistrētājiem vienoties par šo izmaksu segšanu.

Kopīgi iesniegtie dati ir jāatjaunina IUCLID formātā, piemēram, šādos gadījumos.

• Jūs uzzināt par jaunām bīstamām vielas īpašībām, piemēram, regulāri pārskatot zinātniskās publikācijas vai saņemot jaunu informāciju no pircēja.
• Kopīgi iesniegtais ķīmiskās drošības ziņojums ir jāatjaunina, uzzinot par jauniem vai neieteicamiem vielas lietošanas veidiem.
• Mainās vielas klasifikācija un marķējums, piemēram, veicot grozījumus Klasificēšanas un marķēšanas (CLP) regulā vai parādoties jaunai informācijai par bīstamām vielas īpašībām.
• Uzņēmums, kas piedalās kopīgajā iesniegšanā, palielina tā ražošanas apjomu un pāriet uz augstāku tonnāžas diapazonu. Ja kopīgajā iesniegumā vēl nav pieejama informācija, kas nepieciešama reģistrācijai augstākā tonnāžas diapazonā, tā būs jāizveido un jāiekļauj dokumentācijā. Līdzreģistrētājiem ir jāvienojas par pieeju. Vismaz visiem kopīgā iesnieguma reģistrētājiem jājautā, vai viņiem ir kāda būtiska informācija vai arī viņi plāno pāriet uz augstāku tonnāžas diapazonu.
• ECHA vai dalībvalsts pieprasa papildu informāciju no līdzreģistrētājiem dokumentācijas vai vielas novērtēšanas laikā. Tiem līdzreģistrētājiem, uz kuriem attiecas lēmums, ir jāvienojas par pieprasījuma izpildes pieeju.