Siga estas instrucciones si advierte que ha indicado en REACH-IT una categoría de tamaño incorrecta para su empresa (o para la empresa que usted representa como representante exclusivo) y que ha confirmado esa categoría de PYME incorrecta al presentar registros, actualizaciones o notificaciones:

Antes de que la ECHA haya iniciado un procedimiento de verificación de PYME

Informe a la ECHA sobre la indicación incorrecta de la categoría de tamaño de empresa cumplimentando el «Formulario de contacto para el servicio de asistencia técnica». Una vez introducidos sus datos de contacto, elija la opción «I have a question related to the dossier submission to ECHA» (Tengo una duda sobre el expediente de registro presentado a la ECHA)... , cumplimente los campos obligatorios e indique el número de presentación correcto. Asegúrese de que ahora declara el tamaño correcto de la empresa. Si ha presentado varios expedientes, indique todos los afectados por esta actualización de la categoría de tamaño.

Formulario de contacto para el servicio de asistencia técnica

Cuando haya informado a la ECHA sobre el error en la categoría de tamaño de empresa como se indica en el apartado 1 anterior, recibirá un escrito y posteriormente una nueva factura a través de su cuenta REACH-IT. Debe abonar la nueva factura correspondiente al tamaño de empresa revisado antes de la fecha de vencimiento indicada en la misma.

Si sigue las instrucciones anteriores, puede evitar que se le aplique una tasa administrativa. ECHA no aplica tasas administrativas cuando los solicitantes de registro le rectifican sus declaraciones incorrectas de categoría de tamaño por escrito antes de que la Agencia inicie el procedimiento de verificación de PYME.

Importante: Actualizar el perfil de la empresa en REACH-IT no bastará para evitar la tasa administrativa.

Recuerde que, una vez que la ECHA le haya enviado una petición para verificar la categoría de PYME declarada, se le aplicará una tasa administrativa además del suplemento de la tasa correcta correspondiente a la categoría de tamaño de empresa revisada para todas las presentaciones afectadas por el procedimiento de verificación de PYME, siempre que dicha verificación concluya con la confirmación de que la categoría de tamaño de la empresa es mayor que la indicada en el momento de la presentación.

Se recomienda que mantenga actualizado el perfil de su empresa o de la empresa que representa como representante exclusivo en REACH-IT en todo momento, para evitar la generación de una factura incorrecta en las presentaciones futuras.

Después de que la ECHA haya iniciado un procedimiento de verificación de PYME

A partir del momento en que la ECHA se ponga en contacto conusted para verificar la categoría de PYME declarada, se le aplicará una tasa administrativa en caso de que la verificación de PYME concluya con la confirmación de que la categoría de tamaño de la empresa es mayor que la indicada en el momento de la o las presentaciones. Además, se le facturará el suplemento hasta la tasa completa que corresponda a la categoría de tamaño de empresa correcta para todas las presentaciones afectadas por el procedimiento de verificación de PYME.

Sin embargo, de acuerdo con las modificaciones de la decisión MB/D/29/2010 del Consejo de Administración, sobre la clasificación de los servicios para los que se aplican cargos, iniciada por la decisión del Consejo de Administración MB/21/2012/D, las empresas que rectifiquen correctamente el tamaño de empresa después de recibir la petición de la ECHA pueden beneficiarse de una reducción del 50 por ciento de la tasa administrativa aplicable. Por tanto, en caso de que haya recibido el escrito de la ECHA sobre el inicio del procedimiento de verificación de PYME y advierta que declaró y confirmó un tamaño incorrecto de empresa, debe hacer lo siguiente para beneficiarse de la reducción:

Declarar el tamaño de empresa correcto cumplimentando la Declaración de tamaño incorrecto (incluida en el escrito de la ECHA que inicia la verificación del derecho de su empresa a la reducción de tasas de las PYME).

Enviar la declaración de tamaño incorrecto debidamente cumplimentada y firmada a la ECHA en el plazo de 21 días naturales a partir de la fecha del escrito anterior, o bien por correo electrónico a sme-verification (a) echa.europa.eu o por correo o mensajería a la siguiente dirección:

ECHA, A3 Unit
SME verification,
P.O. Box 400,
FI-00121 Helsinki

Además, si actualiza el tamaño a empresa no PYME (es decir, grande) no deberá presentar a la ECHA ningún otro documento, excepto la Declaración de tamaño de empresa incorrecto debidamente cumplimentada. No obstante, si después de esta Declaración el tamaño de la empresa actualizado está todavía dentro de las categorías de PYME (es decir, si actualiza la categoría de tamaño de microempresa a pequeña o mediana empresa o de pequeña a mediana empresa), sí que deberá enviar la documentación que demuestre la categoría de PYME actualizada.

Tenga en cuenta que si presenta la declaración de un tamaño de empresa incorrecto después de la fecha límite de vencimiento fijada por la ECHA, no tendrá derecho a la reducción del 50 por ciento en la tasa administrativa.

Se recomienda que mantenga actualizado el perfil de su empresa o de la empresa que representa como representante exclusivo en REACH-IT en todo momento, para evitar la generación de una factura incorrecta en las presentaciones futuras.