[go: up one dir, main page]

Przejdź do treści głównej

Współpraca w roli gościa przez platformę cyfrową M365

Jak współpracować z pracownikami Komisji Europejskiej i bezpiecznie korzystać z usług cyfrowych M365? 

Dla kogo przygotowaliśmy te informacje?

Jeśli współpracujesz z Komisją Europejską, prawdopodobnie korzystasz z platformy cyfrowej M365. Poniżej znajdziesz instrukcje, jak uzyskać dostęp do tej platformy.

Mam zaproszenie do współpracy od kogoś z Komisji Europejskiej. Co dalej?

Pracownik Komisji Europejskiej zaprosił Cię do współpracy przez platformę cyfrową Komisji M365. W takim przypadku w swojej skrzynce e-mail znajdziesz wiadomość. Upewnij się, że nie trafiła do folderu ze spamem.

Otwórz e-mail i kliknij „Open Teams” (Otwórz aplikację Teams) lub „Accept Invitation” (Zaakceptuj zaproszenie). System przeprowadzi Cię przez procedurę uwierzytelnienia konta i uzyskania dostępu.

Logowanie

Aby uzyskać dostęp do platformy M365, musisz zalogować się i uwierzytelnić jako gość.

Dopiero po uwierzytelnieniu na platformie M365 możliwa będzie współpraca z pracownikami Komisji w aplikacji Teams lub udział w spotkaniu przez Teams.

Sposób logowania zależy od adresu e-mail i rodzaju konta.

Różne rodzaje kont

Możliwe są dwa scenariusze:

  1. Jeżeli korzystasz z usług Microsoft (Office 365 lub Azure AD), możesz zalogować się, używając własnej metody uwierzytelnienia (stosowanej w organizacji).

  2. Jeżeli nie masz konta Microsoft, możesz skorzystać z uwierzytelnienia hasłem jednorazowym (OTP) lub utworzyć konto Microsoft, aby uzyskać stałe hasło.

Logowanie za pomocą konta Microsoft:

Uwaga: Jeżeli Twój adres e-mail kończy się na outlook, hotmail lub office, możesz zalogować się w M365 i aplikacji Teams za pomocą tego adresu e-mail i odpowiedniego hasła. Te adresy email to konta Microsoft.

  • po kliknięciu fioletowego przycisku w otrzymanym e-mailu pojawi się ekran, na którym należy podać adres e-mail i hasło konta Microsoft
  • jeżeli korzystasz z Office 365 w swojej organizacji, otrzymasz standardowe żądanie uwierzytelnienia – umożliwi to w razie potrzeby przejście na platformę Komisji
  • po uwierzytelnieniu nastąpi przekierowanie do platformy M365 Komisji.

Przełączanie się między platformami:

  • Osoby dodane do platformy M365 Komisji mogą przełączyć się na tę platformę, klikając zdjęcie profilowe i wybierając opcję „Komisja Europejska”.
    • Jeżeli nie widzisz platformy Komisji na liście dostępnych platform w aplikacji Teams w oknie przeglądarki, wyczyść pliki cookie w przeglądarce.
    • Jeżeli nie widzisz platformy Komisji na liście dostępnych platform w aplikacji Teams zainstalowanej na komputerze, poczekaj kilka dni. Tyle czasu może zająć przetworzenie uwierzytelnienia. Jeżeli sprawa jest pilna, spróbuj skorzystać z aplikacji Teams w przeglądarce lub wyczyścić pamięć podręczną zainstalowanej aplikacji Teams.

 Logowanie bez konta Microsoft:

  • Jeżeli nie masz konta Microsoft, zachowaj na przyszłość zaproszenie e-mail umożliwiające połączenie się z aplikacją Teams. Zaproszenie jest jednorazowym „biletem” umożliwiającym proste uwierzytelnienie.
  • Jeżeli zgubisz zaproszenie, możesz zwrócić się do osoby kontaktowej w Komisji z prośbą o usunięcie Cię z listy i ponowne zaproszenie.

Uwierzytelnienie za pomocą hasła jednorazowego:

  • W oknie dialogowym „Sign in” (Zaloguj się) wybierz „Send code” (Wyślij kod).

  • Otrzymasz kod weryfikacyjny konta. Jest to weryfikacja przy użyciu jednorazowego hasła (one-time password, OTP). Skopiuj kod.

  • Wpisz skopiowany kod w oknie dialogowym weryfikacji e-maila i kliknij „Sign in” (Zaloguj się).

  • Potwierdź, na co wyrażasz zgodę, i kliknij „Accept” (Zaakceptuj).

Współpraca a komunikacja

Komunikacja (instant messaging, rozmowy głosowe i wideo) z pracownikami Komisji jest możliwa, jeżeli Twoja organizacja korzysta z Office 365 i w konfiguracji dostępu umożliwiono użytkownikom komunikację zewnętrzną. Korzystanie z takiego dostępu jest również warunkiem wystarczającym, aby uczestniczyć w spotkaniach. Współpraca (praca w zespole Teams, forum dyskusyjne, wspólna praca nad dokumentami) wymaga jednak zawsze utworzenia konta gościa na platformie M365 Komisji.

Uwaga dla administratorów sieci IT: Organizacje korzystające z Office 365, które chcą komunikować się z pracownikami Komisji, proszone są o dodanie dzierżawcy ec.europa.eu do listy w ustawieniach federacji dzierżawcy oraz o dostosowanie innych ustawień, tak aby możliwy był dostęp zewnętrzny.

Portal dla gości

Po przejściu przez wszystkie etapy i zalogowaniu się na platformie Komisji M365, uzyskasz dostęp do portalu dla gości. Możesz stamtąd zarządzać swoim „kontem gościa”. Aby sprawdzić, czy logujesz się prawidłowo, spróbuj wejść do portalu dla gości. Jeżeli wyświetli się błąd, upewnij się, że wszystkie kroki pod nagłówkiem „Logowanie” zostały wykonane prawidłowo.