Configurar e sincronizar a segmentação de dados

Nessa aula criaremos um gráfico de barras para mostrar as vendas por categoria, e normalmente utilizamos esse tipo de gráfico quando temos muitos itens de categoria, que é o caso. Então vou selecionar essa forma, onde está reservado um lugar desse gráfico, e vou deleta-la com a tecla DELETE do teclado. Depois eu vou selecionar a planilha "VendaSubcategoria" porque já temos essa base criada. Nessa planilha nós temos a subcategorias e o total de vendas. Então, com essa tabela dinâmica, eu vou simplesmente selecionar no campo dela, vir na guia INSERIR e, posteriormente, nesse ícone de colunas, vou escolher barra 2D. Ao clicar aqui teremos o gráfico formado, mas ainda precisamos formata-lo. Como temos muitos valores, são todos esses aqui na esquerda, podemos tentar ajustar o gráfico para exibi-los, ou então fazer uma configuração para mostrar apenas os dez maiores. Para fazer isso dinamicamente dentro da tabela dinâmica, basta clicar nessa seta para baixo em "rótulos de linhas", e depois, em "filtro de valores", escolher "dez primeiros", essa última opção. Ao clicar aqui teremos essa janela aberta onde podemos mostrar os 10 primeiros itens por soma de total. Ao clicar em ok, teremos apenas dez elementos aqui. É muito importante que em gráfico de barras todos os seus valores sejam classificados do maior para o menor, para ficar muito mais fácil de entender e de lê-lo. Então, aqui nesse filtro, eu vou selecionar "mais opções de classificação", e depois escolher "decrescente pela soma de total". Então ele vai classificar do maior, ou seja, 43 milhões vai aparecer primeiro, depois 36, depois 14 milhões, e assim por diante. Ao pressionar ok, teremos a classificação correta e também aplicada aqui dentro do gráfico. Se quisermos ao inverso, mostrar bicicletas urbanas que tem a maior representatividade aqui em cima, podemos fazer ao contrário, ao clicar aqui no filtro "mais opções de classificação", podemos escolher "crescente por soma de total", depois ok. Outra configuração importante é no título. Então nós precisamos descrevê-lo de acordo com o que ele representa, que é o total de vendas por subcategoria. Vou clicar com o botão direito em cima desses botões, que sempre vão aparecer em gráficos dinâmicos, mas como não preciso deles, eu vou removê-los. Então vou ocultar todos os botões de campo no gráfico. Também vou remover essa legenda clicando em cima dela, e deleta-la porque nós não precisamos, porque temos apenas uma série. Eu também vou querer aumentar o tamanho dessas barras, que elas estão muito finas. Então eu posso clicar com o botão direito em cima delas, e depois "formatar série de dados". Aqui nesse painel, podemos dfiminuir a largura do espaçamento, que é exatamente o espaçamento entre as barras. Vamos testar colocar 50% e apertar ENTER, e eu acho que ficou muito melhor assim! Vou fechar essa formatação de séries, e vamos avaliar esse eixo. Ele está com os valores sobrepostos, então eu vou deleta-lo clicando em cima dele, e depois apertando a tecla DELETE no teclado, e vamos substituir pelo rótulo de dados dentro do gráfico. Então com gráfico selecionado, na guia design, "adicionar elemento de gráfico", "rótulo de dados", e eu vou escolher na extremidade interna. Podemos editar essa fonte vindo aqui na página inicial, e colocar um cinza. E aqui na guia "formatar" da guia contextual "ferramentas de gráfico dinâmico", colocar preenchimento de forma dos rótulos, e para isso eu vou seleciona-los, e depois clicar em preenchimento de forma. Novamente, se você avaliar que esses rótulos são melhores externamente ao gráfico, basta modifica-los. Clique no gráfico, depois "design", "adicionar elemento de gráfico", o rótulo, "ficar na extremidade externa". Ao selecionar essa opção, teremos todos os rótulos externamente. Com o gráfico pronto mostrando as dez primeiras categorias em valores de vendas, podemos selecioná-lo, depois pressionar CTRL+X no teclado, voltar na planilha dashboard, selecionar a célula "N22" e pressionar CTRL+V para cola-lo. Eu vou fechar esse painel de campos do gráfico dinâmico e agora nós temos mais um gráfico diferente dentro do nosso dashboard, mostrando não apenas as categorias, mas também as subcategorias.