Do curso: Excel 2019: Fórmulas e Funções Avançadas

Tabular informações usando um único critério com CONT.SE, SOMASE e MÉDIASE - Tutorial de Microsoft Excel

Do curso: Excel 2019: Fórmulas e Funções Avançadas

Inicie a demonstração grátis de 1 mês

Tabular informações usando um único critério com CONT.SE, SOMASE e MÉDIASE

“

Se você está tentando tabular dados em grandes tabelas é possível utilizar algumas funções para realizar tal tarefa. Por exemplo, nesta planilha eu quero contar quantas vezes a palavra "Sul" aparece na coluna "B", e depois efetuar o mesmo cálculo para os demais prédios. Em seguida, eu quero calcular o total de salários para o mesmo prédio, e por último, o tempo médio de serviço, levando em consideração os valores na coluna "E" para calcular esta média. Vamos primeiro calcular a quantidade de vezes que a palavra "Sul" se repete na coluna "B". Vamos começar utilizando a função "CONT.SE", vamos abrir parentes e verificar que essa função possui dois argumentos. O primeiro é o intervalo, aqui devemos informar a lista de valores em que verificaremos o critério desejado. Vamos selecionar então a lista de prédios, vamos pressionar "Ponto e vírgula" informar o critério. Eu vou selecionar o valor que está na célula "E2", desta maneira, eu vou contar na coluna "B" quantas vezes a palavra "Sul" aparece. Vou pressionar ENTER e verificar o resultado. O valor retornado equivale exatamente a quantidade de vezes que a palavra "Sul" aparece na coluna "B". Vamos copiar a formula para as células abaixo e assim obter quantas vezes cada palavra aparece, equivalendo então a quantidade de funcionários em cada um dos prédios. Agora vamos calcular o total de salários. Para isso vamos utilizar uma função chamada "SOMASE". Aqui, preste atenção em um pequeno detalhe, a função "SOMASE" não possui um ponto, como o nome da função "CONT.SE", aqui o nome é direto, "SOMASE". Vamos abrir parentes e verificar que essa função possui três argumentos. O primeiro argumento é um intervalo onde vamos fazer as correspondências, então vou selecionar novamente a lista de prédios, vou pressionar "Ponto e vírgula" e informar o critério. Novamente vou selecionar o valor que está na célula "E2" equivalente ao prédio que eu quero somar os salários, vou pressionar "Ponto e vírgula" e no terceiro argumento, vou informar um intervalo de soma. Aqui devemos informar uma coluna numérica que fará correspondência com a coluna que selecionamos. Por exemplo, cada vez que uma linha possuir a palavra "Sul", o salário correspondente na coluna "F" será somado. Então vamos selecionar a lista de salários. Vou selecionar a coluna "F", fechar parênteses e pressionar ENTER. Vamos copiar a fórmula para as células abaixo e obter então o salário para cada um dos prédios. Aqui, se você quiser fazer uma conferência, poderá selecionar todos os salários e na barra de status verificar o total. Perceba que a totalização é R$ 1.703.8 0. Agora eu vou selecionar os valores na coluna "F" e verificar se o total é igual. Perceba que o total é exatamente o mesmo, isso significa que todos os prédios totalizam este valor. Agora vamos calcular o tempo médio de serviço. Vamos utilizar a função chamada "MÉDIASE". Nesta função, os argumentos são semelhantes aos argumentos da função "SOMASE". Primeiro vamos selecionar o intervalo, pressionar "Ponto e vírgula" e informar o critério, "Ponto e vírgula" novamente e o intervalo em que queremos calcular a média; neste caso, a coluna "E". Vamos fechar parênteses e pressionar ENTER. Conseguimos obter então o tempo médio de serviço, levando em consideração apenas as linhas do prédio sul. Vou copiar a fórmula para as células abaixo e obter o tempo médio para cada um dos prédios. Sempre que você quiser fazer uma tabulação de dados, seja contando, somando ou calculando médias, e você precisar utilizar o intervalo com critério, você pode utilizar as funções "CONT.SE", "SOMASE" e "MÉDIASE".

Conteúdos