Do curso: Excel 2019: Formação Básica

Para que usar o Excel?

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Para que usar o Excel?

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Você já deve ter se perguntado o que é e para que serve o Excel. Ele é um software de planilha eletrônica, mas pode ter certeza que é muito mais do que isso. Com ele, conseguimos acompanhar a receita e o lucro de empresas em uma planilha simples como essa, ou então podemos adicionar uma complexidade maior, como aqui na Planilha de Projeção, onde calculamos esses dados com funções que podem ser encontradas aqui na guia "Fórmulas", na "Biblioteca de Funções", onde temos todas aquelas da categoria financeira, lógica, texto, data e hora e até mesmo muito específicas, como estatística e engenharia. O Excel pode ser utilizado também para armazenar dados de clientes, como eu tenho aqui nessa planilha, onde nós temos vários nomes de clientes, telefone, endereço e um filtro aplicado resumindo os clientes que eu tenho apenas da cidade de São Paulo. Se eu quiser ver mais do que a cidade de São Paulo, posso selecionar o filtro, depois selecionar tudo, pressionar "ok" e verei a quantidade de clientes que eu tenho armazenado no Excel. O Excel também pode ser utilizado para formatar os seus dados. Aqui, nós temos uma tabela onde temos cores diferentes de acordo com cada linha que eles estão. Dessa forma, eu consigo ler muito melhor esses dados do que se estivessem apenas com uma cor. E o Excel não é utilizado apenas para isso, mas também para representar dados em gráficos. Aqui na esquerda, nós temos essa tabela com produtos e regiões do Brasil, e na direita tem um gráfico com essas categorias, e depois os dados que estão aqui nessa tabela representados graficamente. Fica muito mais fácil de avaliar e ler os dados assim do que apenas em tabelas. Então, nós temos essas duas opções. E falaremos agora sobre meu recurso favorito, que é a tabela dinâmica. Com ela, conseguimos resumir uma quantidade de dados muito grande, como essa daqui, que tem mais de 900 linhas, em uma tabela bem pequena, que tem pouco mais de 40 linhas, onde ele faz um cálculo agregando os dados de uma coluna numérica e somando todas no mesmo produto. E tudo isso executado de uma maneira muito rápida, utilizando os campos da tabela dinâmica aqui na direita. O Excel possui centenas de funcionalidades além dessas e esses foram apenas alguns exemplos de como você pode utilizar essa poderosa ferramenta.

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