個人情報の取り扱い

1.個人情報の収集・利用について

当社は、インターンシップ活動および採用活動の過程において応募者または応募者の推薦者から当社にご提供いただいた応募者の個人情報を、インターンシップ活動および採用活動の目的に限り利用し、その他の活動等には使用しません。ただし、個人の特定を不可能とするデータを抽出し、これをインターンシップ活動および採用活動に必要な統計、分析などに使用することがあります。

2.個人情報の適正管理について

当社は、応募者の個人情報への不正なアクセスやその漏えい等を防ぐため、安全管理に必要な措置を講じ、厳重に管理しています。

3.個人情報の第三者への開示

当社は、本ポリシーへの同意を含め、応募者ご本人から承諾を得ている場合を除き、第三者に個人情報を提供または開示しません。ただし、本ポリシー４項および５項に記載する第三者へ提供する場合、または法令に基づく開示等正当な理由がある場合を除きます。

4.委託先等の管理

当社は、インターンシップ活動および採用活動のため業務の一部(資料送付等)を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、監督します。

5.バックグラウンドチェックの実施

当社は、back check 株式会社（以下「back check」といいます）の提供するサービスを利用して、応募者のバックグラウンドチェック（リファンレンスチェックおよびコンプライアンスチェック）を実施することがあります。

●リファレンスチェック

• 当社は、応募者が指定する推薦者にリファレンス回答を依頼するために、推薦者情報（氏名およびメールアドレス）をご提供いただく必要があります。推薦者情報の提供について推薦者からの承諾を得ていただくようお願いします。
• 当社およびback checkは、リファレンスチェックを実施するために、応募者が指定した推薦者からリファレンス回答結果を受け取ります。なお、back checkは、応募者に関して過去に実施されたリファレンスチェック内容を、応募者が指定する他社に共有することがあります。

●コンプライアンスチェック

当社は、コンプライアンスチェックを実施するために、応募者からご提供いただいた履歴書や職務経歴書などの個人情報の取り扱いをback checkへ委託します。

6.廃棄

当社は、保管期限をすぎた個人情報を第三者の目に触れないように当社の責任において適切に廃棄します。

【お問い合わせ先】
日本経済新聞社 HR本部人財育成室　インターンシップ担当、採用担当　（電話　03-6256-7285）
（個人情報の管理責任者は、日本経済新聞社HR本部人財育成室長とします。）

（2025年10月27日制定）