Użytkownicy zewnętrzni, na przykład inspektorzy podatkowi, mogą otrzymać dostęp do konta Vault organizacji na potrzeby kontroli lub audytu. Administrator Google Workspace musi najpierw dodać takich użytkowników do domeny w konsoli administracyjnej i przyznać im uprawnienia do przeszukiwania Vault, wyświetlania raportów i wykonywania innych czynności. Następnie użytkownik Vault musi poinformować te osoby o możliwości korzystania z Vault.
Informacje dla administratora Google Workspace
Aby przyznać dostęp i uprawnienia w Vault użytkownikom zewnętrznym:
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
- Utwórz nową jednostkę organizacyjną dla użytkowników zewnętrznych.
- Włącz i wyłącz odpowiednie usługi (na przykład Gmaila) w tej jednostce organizacyjnej.
- Dodaj użytkowników zewnętrznych do tej jednostki organizacyjnej.
Jeśli na przykład chcesz umożliwić dostęp do Vault inspektorowi zewnętrznemu korzystającemu z adresu sara@produktysolarne.pl, dodaj tę osobę jako sara-produktysolarne@twoja_domena.pl.
Uwaga: jeśli do zarządzania użytkownikami używasz narzędzia Directory Sync, użytkowników zewnętrznych musisz dodać do katalogu LDAP lub Directory Sync, aby ich konta nie zostały automatycznie usunięte podczas synchronizacji.
- Utwórz nową rolę administratora z wymaganymi uprawnieniami w Vault.
- Przypisz tę rolę administratora odpowiednim użytkownikom zewnętrznym.
Takie konta użytkowników zewnętrznych nie wymagają licencji na Vault.
Informacje dla użytkownika Vault
Aby ułatwić użytkownikom zewnętrznym rozpoczęcie pracy w Vault:
- Poproś administratora Google Workspace o nazwy użytkowników i hasła (utworzone w ramach kroku 4 opisanego wyżej). Za ich pomocą użytkownicy zewnętrzni mogą zalogować się w Vault.
- Przekaż odpowiednie dane logowania poszczególnym użytkownikom zewnętrznym.
- Poinformuj ich, gdzie mogą zalogować się w Vault.