[go: up one dir, main page]

Notifikasi

Bekerja dengan rekan kerja dari jarak jauh dan di kantor? Pelajari cara berkembang di lingkungan kerja hybrid.

Tips untuk membagikan konten dalam rapat video

Panduan produktivitas Google Workspace

Di halaman ini

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Memilih opsi presentasi terbaik

" "

Buat konten yang ingin ditampilkan secara terbuka dan siap untuk dilihat orang lain, lalu pilih cara mempresentasikannya.

Pelajari caranya
Penyelenggara rapat yang menggunakan Google Workspace for Education dapat mencegah peserta berbagi layar. 
  • Jika Anda berada di ruang rapat kantor—Lakukan presentasi dari laptop menggunakan Mode Pendamping. Mikrofon Anda dinonaktifkan dalam Mode Pendamping untuk mengurangi risiko gema dari laptop. Pelajari Mode Pendamping lebih lanjut.
  • Mempresentasikan seluruh layar—Pilih Seluruh layar Anda untuk menampilkan browser Anda dan semua tab yang telah dibuka. Anda mungkin melihat "jendela dalam jendela" jika mengklik Seluruh layar. Untuk mencegah efek ini, coba presentasikan dari satu tab.
  • Jika Anda menggunakan lebih dari satu layar—Pilih Jendela, lalu pilih layar yang ingin ditampilkan.
  • Untuk menyembunyikan informasi sensitif di layar, Anda dapat menampilkan hanya satu tab Browser Chrome—Pilih Satu tab. Jika Anda menggunakan Browser Chrome, gambar dan video memiliki kualitas definisi tinggi (HD) sehingga slide yang menyematkan elemen visual lebih mudah ditampilkan.

Tips: Jika Anda tidak menggunakan Browser Chrome (yang otomatis menyembunyikan notifikasi pop-up), jangan tampilkan atau nonaktifkan notifikasi agar tidak muncul saat Anda melakukan presentasi.

 

 

Berbagi tanpa gema dari ruang rapat

" "

Jika Anda ingin berbagi layar di ruang rapat tempat audio dan video disediakan oleh Meet hardware ruang rapat, gunakan mode Pendamping. Dalam mode Pendamping, Anda dapat berbagi layar dan berpartisipasi dalam aktivitas seperti polling atau sesi Tanya Jawab tanpa mengkhawatirkan gema. 

Pelajari caranya
  1. Untuk bergabung ke panggilan menggunakan mode Pendamping di laptop, pilih salah satu opsi berikut:
    • Gunakan undangan rapat:
      • Di undangan, klik Gabung. Kemudian, di bagian Opsi bergabung lainnya, klik Gunakan mode Pendamping.
    • Menggunakan link singkat:
      • Di browser, masukkan g.co/companion. Lalu, di layar utama Meet, pilih rapat terjadwal atau masukkan kode rapat.
    • Melakukan presentasi menggunakan link pendek:
      • Di browser, masukkan g.co/present. Kemudian, di layar utama Meet, pilih rapat dan item yang ingin dibagikan.
  1. Untuk mengaktifkan kamera dalam mode Pendamping, klik Aktifkan kamera . Saat kamera Anda aktif dalam mode Pendamping:
    • Kotak peserta Anda akan ditampilkan kepada peserta rapat lain yang bergabung dengan audio dan video lengkap.
    • Hardware ruang rapat hanya menampilkan kotak peserta ketika Anda mengangkat tangan.
    • Kotak peserta tidak pernah menampilkan Anda sebagai pembicara aktif, karena mode Pendamping tidak memiliki streaming audio.
  2. Untuk membagikan layar Anda setelah bergabung menggunakan mode Pendamping, klik Presentasikan sekarang .
  3. Untuk berbicara, mendengarkan peserta, atau melihat petak peserta, bergabunglah dengan audio dan video lengkap (tidak menggunakan Mode Pendamping) di layar lain.
  4. Untuk keluar dari rapat dengan mode Pendamping: Di bagian bawah jendela rapat, klik Keluar dari panggilan Akhiri panggilan.

Pelajari mode Pendamping lebih lanjut

 

 

Berkolaborasi pada materi dalam rapat video

" "

Di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda dapat melakukan perubahan dengan tim dalam file yang sama secara real time. Jika Anda ingin mempresentasikan file, bergabunglah ke rapat video Meet—semua orang dalam panggilan dapat mengedit, memberi komentar, dan berkolaborasi secara bersamaan selama rapat.

Pelajari caranya
  1. Di Google Drive, buka file Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide yang ingin dibagikan atau dipresentasikan.
  2. (Opsional) Untuk mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi secara bersamaan dengan tamu:
    1. Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
    2. Tambahkan judul pada dokumen, lalu klik Simpan.
    3. Tambahkan tamu rapat dan berikan akses Editor kepada semua orang.
    4. Klik Kirim.
  3. Buka Google Meet dan gabung ke rapat.
  4. Klik Presentasikan sekarang, lalu pilih yang ingin dibagikan:
    • Seluruh layar Anda
    • Jendela
    • Tab
  5. Klik Bagikan.

Tips: Jika Anda tidak menggunakan browser Chrome (yang secara otomatis menyembunyikan notifikasi pop-up), jangan tampilkan atau nonaktifkan notifikasi agar tidak muncul saat Anda melakukan presentasi.

 

 

Melakukan presentasi di Meet dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

" "

Anda dapat memberikan presentasi langsung ke Google Meet dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Hal ini dapat memudahkan Anda dalam mempresentasikan dokumen, sheet, atau slideshow saat rapat. Sebelum Anda melakukan presentasi, bergabunglah ke rapat untuk mengetahui apakah rapat sedang direkam. Pelajari cara menggunakan Google Meet dengan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Jamboard.

Penting: Anda harus menggunakan komputer dan browser Chrome untuk melakukan presentasi secara langsung ke Google Meet dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

Pelajari caranya
  1. Gabung ke rapat video Google Meet.
  2. Buka file di Dokumen, SpreadsheetSlide, atau Jamboard.
  3. Di bagian atas, klik Meet .
  4. Pilih salah satu opsi:
  5. Klik Hanya presentasikan tab ini.
    • Penting: Jika Anda belum membuka rapat, tetapi mengklik Hanya presentasikan tab ini, Anda akan mempresentasikan file, tetapi tidak akan dapat melihat rapat video Google Meet di tab file. Untuk melihat dokumen, spreadsheet, presentasi, atau papan tulis virtual, serta rapat video Google Meet dalam satu tab selagi Anda melakukan presentasi, ikuti langkah-langkah untuk bergabung ke rapat video dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  6. Pilih tab tempat yang sedang Anda buka.
  7. Untuk berbagi tab, klik Bagikan.
    • Penting: Saat mempresentasikan tab dari dokumen, spreadsheet, presentasi, atau papan tulis virtual, Anda tidak dapat mengubah tab mana yang Anda presentasikan. Agar dapat beralih di antara tab saat melakukan presentasi, Anda dapat melakukan presentasi dari Google Meet.
  8. Di Meet, lihat secara langsung konten yang Anda presentasikan dalam rapat.

 

 

Mempresentasikan saat orang lain sedang melakukan presentasi

" "

Jika Anda melakukan rapat video dengan tim, Anda mungkin perlu bertindak sebagai presenter untuk menampilkan layar Anda.

Pelajari caranya
  1. Di bagian bawah, klik Presentasikan sekarang.
  2. Pilih Seluruh layar, Jendela, atau Tab Chrome.
  3. Pilih Presentasikan saja.

 

 

Bergabung ke rapat hanya untuk mempresentasikan

" "

Jika Anda bergabung untuk memberikan presentasi, hanya jendela komputer atau aplikasi Anda yang ditampilkan dalam rapat. Tidak ada audio atau video lain yang dikirim atau diterima.

Pelajari caranya
  1. Buka https://meet.google.com/.
  2. Pilih rapat terjadwal, atau klik Gabung atau mulai Rapat.
  3. Masukkan kode rapat.
  4. Klik Presentasikan.
  5. Pilih salah satu jendela atau aplikasi.
  6. Pilih Bagikan.

 

 

Mengontrol Slide di Meet

" "

Sebelum bergabung ke rapat video Google Meet, buka presentasi Google Slide agar Anda dapat mulai mempresentasikan slide presentasi dan mengelola kontrol Slide tanpa perlu keluar dari Meet.

Pelajari caranya

Jika menggunakan Google Meet di akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, Anda dapat mengontrol presentasi Google Slide dari dalam rapat video Google Meet. Anda juga dapat menjadikan orang lain dalam rapat video sebagai rekan presenter.

Penting: Untuk mengontrol presentasi Google Slide dari rapat video Google Meet, Anda harus menggunakan komputer yang dilengkapi browser Chrome.

  1. Di tab atau jendela Chrome, buka file Slide yang ingin dipresentasikan.
  2. Di jendela Chrome lain, buka Google Meet dan gabung ke rapat video.
  3. Di bagian bawah layar rapat, klik Presentasikan sekarang kemudian Tab.
  4. Pilih tab dengan presentasi Slide, lalu klik Bagikan.
  5. Di Google Meet, klik Mulai slideshow di kanan bawah layar.
    • Penting: Anda hanya dapat mengontrol presentasi di Google Meet saat berada dalam mode slideshow.
  6. Panel kontrol di kanan bawah layar yang ditampilkan memungkinkan Anda:
    • Mengklik untuk ke slide berikutnya atau sebelumnya dengan tombol panah.
    • Langsung ke slide tertentu dengan mengklik nomor slide, lalu memilih dari daftar slide.
    • Memilih rekan presenter.
      • Klik Tambahkan rekan presenter Add a co-presenter. Kemudian, di samping orang yang ingin Anda pilih, klik Lainnya Lainnya kemudian Tambahkan sebagai rekan presenter kemudian Tambahkan.
    • Membuka panel untuk catatan pembicara di rapat video Google Meet dengan mengklik Tampilkan catatan pembicara Speaker notes. Jika ada catatan pembicara yang terbuka, Anda dapat mengklik Sembunyikan catatan pembicara Speaker notes.
    • Membuka link atau memutar media yang disematkan dalam presentasi.
      • Setelah Anda mengklik kontrol hyperlink dan media Slide Putar, daftar link dan media untuk slide saat ini akan muncul.
    • Mengakhiri slideshow dengan mengklik Keluar dari slideshow .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Merekam rapat untuk dibagikan di lain waktu

" "

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Jika fitur perekaman diaktifkan oleh administrator, Anda dapat merekam rapat video untuk ditonton pengguna pada lain waktu. Anda dapat merekam rapat video jika Anda adalah penyelenggara rapat atau berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara.

Rekam rapat.
Pelajari caranya

Penting: Perekaman rapat hanya tersedia di komputer.

Berikut cara memecahkan masalah saat merekam rapat.

Penting: Perekaman rapat video hanya tersedia untuk rapat yang diselenggarakan dengan edisi Google Workspace tertentu.

Pelajari cara merekam rapat video.

Pelajari alasan perekaman dinonaktifkan

Perekaman dapat dinonaktifkan jika:

  • Admin Anda menonaktifkan perekaman.
  • Edisi Workspace Anda tidak mendukung perekaman. 
  • Google Drive Anda dinonaktifkan.
  • Anda tidak diizinkan untuk merekam rapat video tertentu.
  • Anda berada di ruang kerja kelompok. Ruang kerja kelompok tidak mendukung rekaman.

Hubungi admin untuk memastikan:

Tidak dapat menemukan tombol rekam

  • Pastikan bahwa admin Anda telah mengaktifkan rekaman untuk Meet di konsol Google Admin.
  • Pastikan Anda menggunakan Meet di komputer. Rekaman hanya tersedia untuk versi komputer. 
  • Anda tidak dapat merekam jika bergabung hanya untuk memberikan presentasi, misalnya dari laptop saat sudah berada di ruang konferensi video. Bergabunglah ke rapat video terlebih dahulu, mulai presentasi, lalu rekam.
  • Anda tidak dapat merekam jika rapat dibuat di perangkat ruang konferensi (seperti hardware Meet), atau dibuat dengan proses lain, seperti plugin Chrome. Jadwalkan rapat di Kalender atau pastikan rapat yang dilakukan di luar rencana dimulai oleh seseorang, bukan oleh perangkat.
  • Jika Anda tidak dapat lagi merekam rapat rutin yang biasanya mengizinkan perekaman, pastikan akun penyelenggara rapat tidak dinonaktifkan karena hal ini juga akan menonaktifkan rekaman untuk rapat yang mereka selenggarakan. Untuk memperbaiki masalah ini, hapus rapat dari acara Kalender, simpan, lalu tambahkan kode rapat baru untuk membuat ulang rapat sebagai pemilik baru.

Tidak dapat menemukan rekaman

  • Rekaman harus dibuat terlebih dahulu dan tidak langsung tersedia setelah rekaman berakhir. 
  • Jika sudah tersedia, email berisi link rekaman akan dikirimkan kepada penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.
  • Link rekaman juga akan ditambahkan ke acara Kalender dan disimpan di folder Rekaman Meet di Drive Saya milik penyelenggara rapat.

Biasanya saya bisa merekam rapat, tetapi hari ini saya tidak bisa merekamnya

Hubungi admin untuk memastikan bahwa mereka telah Mengaktifkan perekaman untuk rapat video. Pelajari lebih lanjut cara Merekam rapat video.

Rekaman saya di Google Drive menampilkan pesan “Masih diproses“

  • “Masih diproses” berarti rekaman masih dalam proses penyiapan agar bisa ditonton. 
  • Untuk segera memutar rekaman, pilih file, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Download . Klik dua kali pada file yang didownload di komputer Anda.

Bagaimana dengan rekaman yang ada setelah masa berlaku fitur COVID19 berakhir untuk organisasi saya?

Rekaman akan terus tersedia di Drive.

Saya membagikan rekaman kepada orang lain, tetapi dia tidak dapat mendownloadnya

Pastikan Anda mengizinkan orang lain untuk mendownload file:

  1. Buka Google Drive.
  2. Pilih file rekaman, lalu klik Bagikan atau Bagikan Bagikan.
  3. Di kanan bawah, klik Lanjutan.
  4. Hapus centang pada kotak di samping "Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin bagi pemberi komentar dan pengakses lihat-saja".
  5. Klik Simpan perubahan lalu Selesai.

Referensi terkait:

  1. Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
  2. Di kanan bawah, klik Aktivitas kemudianRekaman.
    • Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
    • Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
  3. Klik Mulai merekam.
  4. Di layar pop-up, klik Mulai.
  5. Tunggu hingga perekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
    • Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
  6. Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas kemudian Perekaman kemudian Berhenti Merekam.
  7. Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
    • Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.

Email dengan link rekaman akan dikirimkan kepada penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman. 

Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.

Untuk rapat yang dibuat melalui:

  • Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
  • Halaman beranda Meet atau produk lain seperti Gmail atau Jamboard: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet


Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Menu utama
804912270929680138
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
false
false