Veja como você pode superar os principais desafios da colaboração virtual.
Navegar pelas águas da colaboração virtual pode ser desafiador, mas entender os principais obstáculos e implementar soluções estratégicas pode tornar sua equipe remota tão coesa e produtiva quanto qualquer equipe presencial. A mudança para o trabalho remoto introduziu obstáculos únicos na dinâmica de equipe, comunicação e gerenciamento de projetos. No entanto, com a abordagem certa, esses desafios podem ser transformados em oportunidades de crescimento e inovação. Ao adotar novas ferramentas, promover a comunicação aberta e promover uma cultura de equipe forte, você pode construir uma equipe virtual resiliente e eficaz. As seções a seguir irão guiá-lo para superar esses desafios comuns de colaboração virtual.
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Greg EssenmacherRevolutionizing Full Arch Dentistry | Keynote Speaker & Strategic DSO Consultant
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Ashish Kapoor●Manager -Order To Cash-Revenue Quality Control & Contract Management●SOX Compliance●Workday Financials●LinkedIn Top…
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Samantha Jackson Wright, M.Ed.Supervisory Human Resources Specialist for the United States Attorney’s Office, District of Columbia (DOJ)
Em um ambiente virtual, a confiança é a pedra angular de uma colaboração eficaz. Sem as dicas não-verbais e interações espontâneas de um ambiente de escritório, você pode ter dificuldades para criar uma sensação de camaradagem. Para superar isso, faça das chamadas de vídeo regulares uma prática padrão para reuniões de equipe para promover a interação face a face. Incentive os membros da equipe a compartilhar histórias pessoais e vitórias profissionais durante essas chamadas. Isso ajuda na construção de relacionamentos que vão além das tarefas de trabalho, criando uma base de confiança que é essencial para uma colaboração bem-sucedida.
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In a virtual setting, building trust is so critical, yet can be very challenging to accomplish. One simple tool is to always have cameras on. Non-verbal communication is an essential feedback element when it comes to getting buy in from others that you are trying to connect with. By seeing facial expressions, subtle nods, or even the scrunched nose from time or time can help to either stay on track or course correct. These are keys to helping to build trust for visual teams.
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What I believe we can do to keep people engaged is to stay active at all times. That means constantly sharing fresh information, providing training where our team members need it, and most importantly, listening to their needs. It's crucial to encourage them to ask for help when needed. We could also delegate training sessions to our more experienced members for the recruits. Additionally, setting up support groups for Q&A sessions is beneficial.
A comunicação clara é vital em um ambiente de trabalho remoto, especialmente quando se trata de definir metas e expectativas. Sem a capacidade de ter reuniões rápidas e improvisadas, sua equipe precisa entender seus objetivos desde o início. Garantir que as metas sejam claramente definidas e comunicadas por meio de documentos escritos e check-ins regulares. Essa clareza ajuda a evitar mal-entendidos e mantém todos alinhados, focados e se movendo na mesma direção, apesar de não compartilharem um espaço de trabalho físico.
Selecionar as ferramentas digitais certas é fundamental para a colaboração virtual. Você precisa de plataformas que permitam que sua equipe se comunique de forma eficaz, compartilhe documentos, gerencie projetos e acompanhe o progresso. Invista tempo pesquisando e escolhendo as ferramentas que melhor se adequam às necessidades da sua equipe. Uma vez selecionados, forneça treinamento para garantir que todos sejam proficientes em usá-los. Lembre-se, o objetivo é agilizar processos, não sobrecarregar sua equipe com sistemas excessivamente complexos que atrapalham a produtividade.
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A key component of virtual communication is up to date IT software. We all walk around with mini computers in our pockets and they can do most anything. Ensuring that our operating systems and any systems used for our taskings have the most forward thinking options for usage. When we have access to the best that IT can give us, we are more inclined to being creative and streamlining processes. Gone are the days where our IT pros have to hold our hands. We've all got a little IT pro in us, let's give our employees what they need to be creatives and great producers for the bottom line!
Em um ambiente virtual, é fácil para alguns membros da equipe se sentirem isolados ou excluídos. Para promover a inclusão, envolva ativamente todos os membros da equipe durante reuniões e discussões. Crie oportunidades para que todos contribuam, seja por meio de sessões de brainstorming ou atribuindo papéis em projetos que jogam com os pontos fortes de cada pessoa. Reconhecer as diversas perspectivas e talentos dentro de sua equipe não apenas aumenta o moral, mas também leva a soluções mais inovadoras.
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-Inclusive environments encourage team members to express their thoughts, ideas, and concerns without fear of judgment or reprisal. -When team members feel included and valued, they are more likely to actively participate in discussions, contribute their unique perspectives, and engage in collaborative problem-solving. -This strengthens team cohesion - This gives diverse perspectives, experiences, and ideas.
Um dos maiores desafios na colaboração virtual é gerenciar fusos horários e horários de trabalho. Para mitigar isso, estabeleça horas essenciais em que todos devem estar disponíveis para colaboração em tempo real. Para o resto do dia, respeite os horários individuais e incentive o trabalho assíncrono. Esse equilíbrio permite a interação necessária em tempo real, ao mesmo tempo em que acomoda os ritmos de produtividade pessoal, levando a um ambiente de trabalho mais flexível e eficiente.
Ciclos de feedback contínuos são essenciais em um ambiente virtual para garantir que todos estejam no caminho certo e se sintam apoiados. Implemente check-ins individuais regulares e incentive o diálogo aberto sobre o progresso do projeto, os desafios enfrentados e a assistência necessária. Isso não só ajuda a resolver os problemas prontamente, mas também reforça uma cultura de melhoria contínua. O feedback deve ser construtivo e ter como objetivo promover o crescimento pessoal e o sucesso da equipe.
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In the hustling startup culture, keeping oneself open to feedbacks and reviews, gives us the time to change. A great feedback causes: 1. Hitting new roadblocks and unlocking new potential. 2. Keeping everyone on the same page and helps combat problems easily. 3. Giving the members a comfortable space to speak. Just with the power of asking for feedbacks and reviews, you can effortlessly build your brand with a future-forward and problem-solving approach.
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Building trust and a strong team on distance is one of the most challenging things. It is complicated to create the right vibe and unity atmosphere through online meeting. But there are some useful tips which worked for me and might be helpful for others: - open up and make your team know more about you, - find time to share not only the workload but some personal things which shows we are all humans and which help us getting closer; - do not abuse with check ins, but rather let your team know you always have time for one on one conversations in your busy schedule, so they are aware how and when they can reach you; - have virtual coffees to spend some nice minutes together and combine it with weekly or biweekly updates