O que você faz se for um consultor de ERP em uma função voltada para o cliente e enfrentar desafios com o trabalho remoto?
Como um ERP (Planejamento de Recursos da Empresa) Consultor em uma função voltada para o cliente, a mudança para o trabalho remoto pode parecer assustadora. Você tem a tarefa de ajudar as empresas a integrar sistemas de software complexos que gerenciam atividades diárias, como contabilidade, compras, gerenciamento de projetos e operações da cadeia de suprimentos. O desafio agora é manter uma comunicação eficaz, o impulso do projeto e a satisfação do cliente sem o benefício da interação presencial. É essencial se adaptar rapidamente para garantir que seus projetos continuem avançando e que seus clientes se sintam apoiados durante essa transição para o trabalho remoto.
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Aissam DraiERP Strategist | Driving Innovation and Growth Through Digital Transformation | Ex-KPMG
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Eid Mostafa, MBA𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF…
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Manjula GowrishankarExecutive Coach | Strategist for Enterprise wide HCM Deliverables | Innovative Solutions | Technical & People…
No ambiente de trabalho remoto, abraçar a tecnologia é inegociável. Você deve se tornar adepto ao uso de várias ferramentas e plataformas de colaboração on-line que facilitam reuniões virtuais, gerenciamento de projetos e compartilhamento de documentos em tempo real. Familiarize-se com os recursos avançados do software para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Ao fazer isso, você pode replicar a atmosfera colaborativa de um escritório físico e manter os projetos no caminho certo, garantindo que todas as partes interessadas estejam alinhadas e informadas.
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Jayashis Halder
ERP Consulting | Oracle Applications - EBS & Fusion | Finance and SCM | SME - Health Insurance & Manufacturing
Here are some steps which can be thought of: Understand Remote Work Challenges Improve Communication Leverage Technology Establish Structured Meetings Adapt Client Engagement Strategies Provide Timely Updates Manage Expectations Build Trust and Relationships Collaborate with Team Members Seek Feedback and Learn
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Eid Mostafa, MBA
𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF | CFI FMVA, CBCA, CMSA, FPWM & BIDA | GAQM CPTM & CFM
Tech-Enabled Collaboration for Remote Success Master Collaboration Tools: Leverage online platforms for meetings, project management, and document sharing. Embrace Advanced Features: Streamline workflows and boost productivity with tech expertise. Replicate a Collaborative Spirit: Foster a connected and informed virtual team environment. By embracing technology, you can: Bridge Geographical Gaps: Ensure seamless collaboration despite physical distance. Boost Project Efficiency: Streamline workflows and enhance team productivity. Maintain Transparency & Alignment: Keep all stakeholders informed and engaged. Technology empowers effective remote work by fostering collaboration, streamlining processes, and keeping everyone connected.
A comunicação clara e consistente é a pedra angular de uma consultoria remota bem-sucedida. Você precisa estabelecer check-ins regulares com clientes e membros da equipe usando videoconferência para promover uma sensação de conexão. Seja proativo ao abordar preocupações e fornecer atualizações para evitar mal-entendidos. Sua capacidade de articular conceitos complexos de ERP de maneira clara e acessível ajudará a construir confiança e garantir que todos permaneçam na mesma página durante todo o ciclo de vida do projeto.
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Eid Mostafa, MBA
𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF | CFI FMVA, CBCA, CMSA, FPWM & BIDA | GAQM CPTM & CFM
Building Trust Through Communication in Remote ERP Consulting Regular Video Meetings: Foster personal connection and real-time interaction. Proactive Updates & Transparency: Address concerns and keep everyone informed. Clear & Accessible Communication: Simplify complex concepts for all stakeholders. By prioritizing communication, you can: Bridge the Distance: Build trust and rapport despite the physical separation. Minimize Misunderstandings: Ensure clarity and alignment throughout the project. Empower Collaboration: Foster a cohesive and productive remote team environment. Effective communication empowers trust, minimizes misunderstandings, and fosters a collaborative environment for successful remote ERP consulting.
Dominar a gestão do tempo é fundamental quando se trabalha remotamente. Você tem que definir um cronograma estruturado para si mesmo, delinear entre o trabalho e o tempo pessoal, e respeitar os fusos horários e a disponibilidade de seus clientes. Priorize tarefas usando ferramentas digitais para acompanhar prazos e entregas. Uma gestão de tempo eficiente não só aumentará sua produtividade, mas também demonstrará aos clientes que seus projetos estão progredindo de forma eficaz, apesar da falta de presença física.
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Eid Mostafa, MBA
𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF | CFI FMVA, CBCA, CMSA, FPWM & BIDA | GAQM CPTM & CFM
Remote Success: Mastering Time Management Structured Schedule: Prioritize tasks and set clear boundaries with digital tools. Work-Life Balance: Maintain a healthy separation between work and personal time. Respect Client Schedules: Adapt to client time zones and availability. By managing your time effectively, you can: Boost Productivity: Achieve more in less time through focused work sessions. Demonstrate Client Focus: Show clients their projects are a priority despite the distance. Maintain Professionalism: Uphold reliable communication and timely delivery. Mastering time management empowers you to be productive, client-focused, and professional in the remote ERP consulting environment.
Construir relacionamentos fortes com os clientes é vital, especialmente quando você não pode se encontrar pessoalmente. Personalize suas interações mostrando interesse genuíno em seus desafios de negócios e oferecendo soluções ERP personalizadas. Ao ser responsivo e disponível, você pode criar um ambiente de apoio que incentive o diálogo aberto e parcerias de longo prazo. Lembre-se, o elemento humano é fundamental para fomentar a confiança e garantir a satisfação do cliente.
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Aissam Drai
ERP Strategist | Driving Innovation and Growth Through Digital Transformation | Ex-KPMG
Building strong client relationships is paramount, even in a remote context. Schedule regular video calls to maintain face-to-face interaction and read non-verbal cues. Personalize conversations by researching the client's business, asking insightful questions, and actively listening to their needs. Promptly address concerns and provide detailed updates to foster trust and transparency. Leverage collaboration tools to share ERP insights and jointly explore tailored solutions. Consider organizing virtual social events to strengthen personal connections. By prioritizing open communication, proactive support, and a client-centric approach, you can cultivate lasting partnerships that drive successful ERP implementations.
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Eid Mostafa, MBA
𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF | CFI FMVA, CBCA, CMSA, FPWM & BIDA | GAQM CPTM & CFM
The Human Touch: Building Rapport in Remote ERP Consulting Personalized Interactions: Show genuine interest in clients' unique needs. Tailored Solutions: Offer ERP strategies that address specific business challenges. Responsiveness & Availability: Foster a supportive environment for open communication. By prioritizing relationships, you can: Bridge the Distance: Build trust and rapport despite the lack of physical presence. Boost Client Satisfaction: Demonstrate a commitment to their success. Secure Long-Term Partnerships: Cultivate lasting client relationships for ongoing success. The human touch is key to building trust and ensuring successful remote ERP consulting engagements.
Oferecer treinamento e suporte abrangentes é fundamental para o sucesso de qualquer implementação de ERP. Em um ambiente remoto, use o compartilhamento de tela e sessões de treinamento virtuais para orientar os clientes por meio de novos sistemas e processos. Crie guias detalhados e perguntas frequentes para ajudá-los a navegar por problemas comuns de forma independente. Seu compromisso em capacitar os clientes com o conhecimento e as ferramentas de que eles precisam será uma prova de sua dedicação ao sucesso deles.
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Eid Mostafa, MBA
𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗼𝗿 | MBA Corporate Finance | IMA CMA P1, FP&A | ACCA DipIFR,FinTech, IA, BV & PFM | CFA IF | CFI FMVA, CBCA, CMSA, FPWM & BIDA | GAQM CPTM & CFM
Remote Enablement: Empowering Clients for ERP Success Interactive Training: Utilize screen-sharing and virtual sessions for hands-on learning. Self-Service Resources: Develop clear guides and FAQs for independent problem-solving. Knowledge Transfer: Empower clients with the tools and support they need to thrive. By prioritizing client enablement, you can: Bridge the Distance: Deliver effective training despite physical separation. Promote Self-Sufficiency: Equip clients to handle common issues independently. Drive Long-Term Success: Foster a foundation for ongoing ERP system utilization. Investing in client enablement empowers them to navigate the ERP system confidently, fostering long-term success and a lasting partnership.
Por fim, como consultor de ERP, você deve se comprometer com o aprendizado contínuo. O cenário do trabalho remoto está em constante evolução, e manter-se atualizado com as últimas tendências, tecnologias e práticas recomendadas do setor é imprescindível. Participe de fóruns online, participe de conferências virtuais e busque oportunidades de desenvolvimento profissional. Ao aprimorar sua experiência, você pode fornecer soluções de ponta que atendem às necessidades de seus clientes e o diferenciam como um consultor qualificado em um mundo digital.
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Manjula Gowrishankar
Executive Coach | Strategist for Enterprise wide HCM Deliverables | Innovative Solutions | Technical & People Leadership | Technology Implementation & Transformation | Automation & Modernisation of HCM Program
Leaders must prioritize to implement the lessons learnt from the team about challenges in remote working. If latest technologies have to be leveraged to ensure sustained delivery, then the organisation must explore to invest into it. More focussed and dedicated teams must be stood up to address issues around remote working tech tools. This could be inclusive of messaging, video calls, document (storage) systems and project management tools.
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Ahmed A. Eissa, CMA, DipIFR, CIA PI-II, CFA Candidate
CFO | Change Catalyst | Digitalist | Strategist | Value Management | Investment | Data | ESG | Innovation | FinTech | Startups | Family Business Governance | In Search Of Excellence
Test the goal congruence with all project’s team. Ensure that all members are on the page or path toward the same set of goals. Set a relevant structure for the remote project from both sides with a steering committee on the top of it that includes senior members from both sides to ensure healthy progress and timely responses. Eliminate all communication barriers such as language. For example try to provide a consultants fluent or native with client’s language and culture. Provide the right tools for communication and video streaming such as Microsoft team and Stream or loom … Etc. Use new tools for gathering information and conducting business understanding such as structured surveys to facilitate the remote discussions
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