Veja como você pode efetivamente entregar críticas construtivas aos membros da sua equipe como engenheiro mecânico.
No campo dinâmico da engenharia mecânica, o trabalho em equipe é fundamental, assim como a capacidade de entregar críticas construtivas. Como engenheiro mecânico, muitas vezes você é obrigado a colaborar em projetos em que o design, a funcionalidade e a inovação estão em jogo. Quando o trabalho de um membro da equipe fica aquém das expectativas, não se trata apenas de apontar falhas; trata-se de promover o crescimento e a melhoria. A arte de fornecer feedback construtivo em vez de desmoralizante é uma habilidade que melhora a dinâmica da equipe e os resultados do projeto. Lembre-se, o objetivo é construir, não quebrar.
Antes de resolver qualquer falha, é crucial preparar seu feedback completamente. Como engenheiro mecânico, você é treinado para analisar e resolver problemas sistematicamente. Aplique essa abordagem à sua crítica. Comece revisando as especificações do projeto e as áreas em que a contribuição do membro da equipe precisa ser melhorada. Seja específico sobre quais aspectos de seu trabalho não estão atendendo aos padrões do projeto e pense em possíveis soluções ou sugestões que você pode oferecer para ajudá-los a melhorar.
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Before delivering criticism, take the time to prepare your thoughts and feedback. Clarify the specific behaviors or issues you want to address and gather relevant examples or evidence to support your points. Prepare to communicate your feedback in a clear, objective, and constructive manner.
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Try talking with them as well to understand that you know why they have taken the actions they have taken. It might be that they have a different understanding of the challenge, and that their actions make perfect sense given that understanding.
Timing é tudo quando se trata de entregar críticas construtivas. Encontre um momento em que o membro da sua equipe seja mais receptivo, evitando períodos de alto estresse ou momentos de frustração. Como engenheiro mecânico, você entende que, assim como os materiais têm condições ideais para testes de estresse, as pessoas também o fazem para receber feedback. Uma conversa bem atempada pode fazer a diferença entre uma reação defensiva e um diálogo construtivo.
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Choose an appropriate time to deliver feedback when both you and the team member are calm, focused, and receptive. Avoid delivering criticism in moments of stress or tension, and instead, look for opportunities to provide feedback in a supportive and conducive environment.
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I've found it crucial to choose the right timing when delivering constructive criticism to team members. One time at work, I waited for a calm moment to provide feedback on a project. I believe that, like materials needing optimal conditions for stress testing, people are most receptive when not under high stress. This approach ensures that feedback is well-received and leads to positive outcomes.
É importante fornecer feedback em um ambiente privado. A crítica pública pode levar ao constrangimento e à defensividade, que são contraproducentes. Como na engenharia mecânica, onde os testes são realizados em ambientes controlados para alcançar resultados precisos, o feedback deve ser dado em um ambiente que permita uma discussão focada sem pressões ou distrações externas. Isso garante que o membro da sua equipe possa processar e responder ao feedback sem o estresse adicional de um público.
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Conduct the feedback session in a private setting to maintain confidentiality and create a safe space for open and honest dialogue. Avoid providing criticism in front of other team members, as this can lead to embarrassment or defensiveness.
Quando você entregar sua crítica, certifique-se de que ela seja construtiva. Use exemplos claros do que pode ser melhorado e por que isso é importante no contexto do projeto. Na engenharia mecânica, precisão e clareza são a chave para projetos e implementações bem-sucedidos. Da mesma forma, seu feedback deve ser preciso, concentrando-se em itens acionáveis em vez de atributos pessoais. Ofereça suporte e recursos para ajudar o membro da sua equipe a fazer os ajustes necessários.
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Focus on delivering feedback that is specific, actionable, and focused on behavior rather than personal attributes. Frame your criticism in a positive and constructive manner, highlighting areas for improvement and offering suggestions or resources to support growth and development.
Depois de fornecer feedback, não se afaste. Defina um plano de acompanhamento para discutir o progresso e qualquer assistência adicional necessária. Na engenharia mecânica, o acompanhamento é semelhante ao processo iterativo de melhoria do projeto — verificando para garantir que as modificações sejam eficazes e que mais refinamentos sejam feitos conforme necessário. Esta etapa mostra o seu compromisso com o crescimento dos membros da sua equipe e o sucesso do projeto.
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Follow up with the team member after delivering criticism to check on their progress and offer additional support or guidance if needed. Encourage them to ask questions, seek clarification, and discuss any concerns or challenges they may have encountered.
Por fim, incentive um diálogo de mão dupla. Assim como a engenharia mecânica envolve aprendizado e adaptação constantes, sua abordagem de feedback também deve acontecer. Permita que o membro da sua equipe expresse sua perspectiva e esteja aberto a discutir seus desafios e sugestões. Esse intercâmbio pode fornecer insights valiosos sobre seu processo de pensamento e pode levar a uma melhor compreensão mútua e colaboração mais eficaz em projetos futuros.
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Foster an open and two-way dialogue with the team member, encouraging them to share their perspective, insights, and ideas for improvement. Listen actively, validate their feelings, and demonstrate empathy and understanding as you work together to address the feedback.
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This is most important - build trust from the outset, with objective and transparent intentions in the best interests of the most relevant stakeholder(s). Set expectations of company culture, e.g. design guides, check-lists, contemporary vs traditional techniques, etc. - do this as a committee of team members but not necessarily a democratic exercise. Walk colleagues through optimisations of their designs, give them opportunities to respond and contribute as well, especially in case we've misunderstood their design intent. Once trust is established and maintained, the probability of misunderstandings, miscommunications and misdirected anger are lower, and we can direct more energy towards the problems and solutions.
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You should have been working close enough with the other engineer and talking with them regularly enough about design projects that they are aware of things they need to improve. If they are not aware of these things, then you should look at the nature of the teams and the culture at the respective company.
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