Dal corso: Riunioni virtuali - utenti non madrelingua inglese

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Stabilire l’ordine del giorno durante la riunione

Stabilire l’ordine del giorno durante la riunione

- È bene avere un ordine del giorno preparato prima della riunione e chiedere ai partecipanti di riconoscere che sono consapevoli di ciò che sarà trattato. Anche se lo hai fatto, dovresti dare ai partecipanti un rapido promemoria dei punti all'ordine del giorno dopo averli accolti. Alcune persone potrebbero aver dimenticato le cose ed è possibile che nuovi punti siano stati aggiunti in risposta a richieste dell'ultimo minuto o a causa di problemi urgenti emersi dopo che l'ordine del giorno è stato distribuito. Un promemoria è un modo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Dopo il benvenuto e le pulizie, per un incontro più formale, puoi dire: "Ora, vorrei ricordare a tutti l'ordine del giorno di oggi", e poi leggere l'elenco dei punti. Se qualcosa è stato aggiunto in risposta a una richiesta di un partecipante, puoi spiegarlo dicendo, ad esempio, "Ellen ha chiesto che ci prendiamo cinque minuti per discutere lo stato del rinnovo del nostro permesso". Se un elemento è stato…

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