Dal corso: Excel: formule e funzioni avanzate

Visualizzare ed evidenziare le formule

Dal corso: Excel: formule e funzioni avanzate

Inizia la prova gratuita di 1 mese Acquista per il team

Visualizzare ed evidenziare le formule

“

- [Istruttore] Nel nostro primo capitolo chiamato Suggerimenti e scorciatoie, il primo foglio si chiama Trova formule. Ammettiamolo, questo foglio di lavoro è un po 'un casino. Immaginiamo che qualcuno ci stesse lavorando, abbia dovuto lasciare l'organizzazione, ti sia caduto in grembo, stai cercando di capire cosa sta succedendo. Dove sono le formule? Esistono due suggerimenti di base che è possibile utilizzare in qualsiasi momento quando si lavora con un foglio di lavoro in Excel. Se desideri visualizzare tutte le formule contemporaneamente, premi semplicemente la scorciatoia da tastiera o usa un comando disponibile nella scheda Formule in alto nella barra multifunzione. Parliamo prima del comando. In quella scheda Formule, c'è un gruppo a destra chiamato Controllo formule. Mostra formule, e questo è un pop-up che ti dice la scorciatoia da tastiera, ci arriveremo momentaneamente. Mostra formule, cosa succede? Tutte le larghezze delle colonne sono state raddoppiate, ma più importante di così è, ovunque ci sia una formula, la vediamo. Ad esempio, nella cella B7 e in B19, e anche in un sacco di altri. Ce n'è anche uno in D13, e anche se la larghezza della colonna è stata raddoppiata, e questo ci dà una migliore opportunità di vedere la maggior parte delle formule, non lo stiamo vedendo tutto qui. Ma almeno abbiamo un'idea di cosa sta succedendo in questo foglio di lavoro. Scorrevo e guardavo alcuni degli altri qui. A volte questo sarà un po 'travolgente. Quel comando, Mostra formule, è ciò a cui a volte ci riferiamo come un comando di commutazione. Facciamo di nuovo clic su di esso, Mostra formule, torna alla normalità. Quindi in momenti diversi puoi usarlo, non danneggia di sorta, o altera, in alcun modo, il contenuto. Semplicemente raddoppia la larghezza delle colonne ed espone le formule e visualizza quelle invece dei risultati. Ora, nell'angolo in alto a sinistra di questo foglio di lavoro, nella cella A1, c'è una rappresentazione della chiave di cui stiamo parlando che puoi usare, e chiedo sempre alle persone nelle sessioni dal vivo: "Come chiami questa chiave?" Questo non ha davvero un nome standard. Il simbolo in cima è spesso chiamato tilde, in spagnolo sopra la lettera N in alcune parole, e credo che sia usato in portoghese e forse anche in altre lingue. La scorciatoia da tastiera non coinvolge il tasto Maiusc, è il tasto Ctrl con questo particolare tasto sulla tastiera. Lo chiamerò tilde, quindi cosa succede quando premiamo Ctrl + tilde, è più veloce dell'uso del comando, ma è equivalente a quel pulsante Mostra formula che abbiamo visto in precedenza nella scheda Formula. Lo uso sempre quando lavoro con i fogli di lavoro, anche quando ho familiarità con i dati, è solo un rapido promemoria di dove sono le formule. Ora, non li evidenzia, quindi devi guardarti intorno per trovarli. Un compagno di questo, ma una funzionalità completamente diversa, si basa su un comando trovato nella scheda Home sulla barra multifunzione. Assicurati di fare clic su una singola cella prima di utilizzare questa funzione. Di tanto in tanto in Excel potresti avere familiarità con alcuni comandi, dove se hai alcune celle evidenziate, quindi attivi il comando, Excel sembra solo all'interno di quell'intervallo. E un modo controintuitivo, se fai clic su una singola cella, spesso Excel guarderà in tutto il foglio di lavoro, ed è così che funziona questa particolare funzionalità. Quindi, dopo aver selezionato una singola cella, che può essere qualsiasi cella nel foglio di lavoro, quindi nella scheda Home, a destra, Trova e Seleziona. Fare clic sull'opzione Formule, tutte le celle della formula sono evidenziate. E come seguito a questo, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di colore. Se aggiungi colore allo sfondo qui, assicurati che sia di un colore chiaro in modo da poter vedere il testo attraverso di esso. Quindi, posso scorrere su e giù, finché non ho fatto clic su alcuna cella, questi rimangono evidenziati. Queste sono celle con formule. Quindi, nel gruppo Font nella scheda Home, possiamo fare clic sulla freccia a goccia per il bucket qui, scegliere un colore chiaro. Naturalmente abbiamo anche un'anteprima. E possiamo usare quello che vogliamo, ovviamente, userò questo colore qui, come promemoria su quali celle hanno formule. Ora, in alcuni punti potrei eliminare una cella, ad esempio, se elimino la cella G5, mantiene quel colore. Se aggiungo una nuova formula, non ha automaticamente uno sfondo colorato. Quindi, di tanto in tanto, se si tratta di un foglio di lavoro molto attivo, potresti voler eliminare tutto il colore, riapplicare nuovamente la funzionalità e quindi aggiungere colore. Quindi, ancora una volta, un rapido promemoria qui, ogni volta che stai cercando di rintracciare le formule all'interno di un foglio di lavoro, ricorda che la scorciatoia da tastiera, è Ctrl + tilde, o tramite la scheda Formula, il pulsante Mostra formula. Entrambi i casi cambieranno a levetta o la funzione che ci consente di evidenziare le celle che hanno formule. Come complemento a questo, se sei interessato a evidenziare le celle che hanno solo numeri che non sono formule, puoi iniziare il processo facendo clic su una singola cella, andando alla scheda Home, torna a Trova e Seleziona sul lato destro, e questa volta vai su Speciale, e nella finestra di dialogo pop-up, vai a Speciale, puoi scegliere Costanti, quindi deseleziona la casella per Testo e la casella per Logici e quella per Errori, fai clic su OK e ora stiamo selezionando ed evidenziando solo le celle che hanno numeri puri. Quindi anche lì potresti voler applicare un colore. Quindi abbiamo diverse tecniche per trovare formule e, quando necessario, anche per evidenziare le celle che hanno solo numeri.

Contenuti