Membuat email undangan khusus

- [Instruktur] Sebagai admin, tujuannya tidak hanya untuk mengundang pengguna ke platform tetapi untuk meningkatkan jumlah pengguna yang mengaktifkan akun mereka dan terlibat dalam pembelajaran. Salah satu cara untuk meningkatkan ini adalah dengan mengirim email khusus kepada pelajar. Saat ini, saya akan naik ke Add dan kemudian Add learners yang baru saja kita lakukan. Dan dari sini, saya akan mengklik Tambahkan pengguna baru, Tambahkan melalui email. Sekarang, ketika saya melakukan ini, ingatlah bahwa salah satu hal yang kita bicarakan adalah Email Undangan ini yang akan dikirim ke pengguna saat Anda mengundang mereka. Secara default, itu masuk ke email undangan Default. Sekarang masalah dengan mengirimkan email default biasa, mengundang pengguna untuk mengaktifkan akun mereka adalah bahwa sering terlihat seperti surat formulir atau email spam. Dan banyak penerima yang dituju tidak akan pernah membacanya atau mengambil tindakan. Jadi di sinilah kustomisasi berperan. Anda sekarang dapat membuat email undangan ini yang menonjol bagi pelajar Anda dengan pesan bertarget yang sesuai dengan organisasi Anda. Kemudian setelah Anda membuat email ini, Anda dapat menyimpannya sebagai template untuk digunakan nanti. Sehingga fitur ini tidak hanya membuat proses mengundang pengguna menjadi lebih efektif tetapi juga membuatnya lebih mudah. Biasanya, itu kombinasi yang bagus. Mari kita lihat di mana kita dapat mengakses atau membuat template ini. Jadi di dalam undangan ini sekarang, saya melihat tautan ini yang mengatakan, Buat template email khusus baru. Saya akan mengklik di sana dan itu membawa saya ke halaman ini. Saya juga bisa sampai di sini dengan naik ke ikon Saya dan kemudian turun ke Sesuaikan. Setelah Anda berada di sana, jika Anda pergi ke tab bawah, Template email, Anda dapat mengaksesnya di sini. Sekarang, dalam hal ini, Anda dapat melihat bahwa saya sudah memiliki satu yang berjudul Karyawan Baru. Jika saya mengkliknya, ini menunjukkan kepada saya bagaimana itu disesuaikan di sini dan itu adalah salah satu yang kami kirimkan kepada karyawan baru. Sekarang katakanlah saya ingin membuat yang lain. Saya ingin membuat template. Saya bisa melakukannya dengan naik ke biru, tombol Buat template. Saya akan mengkliknya. Dan di sinilah Anda dapat mulai menyesuaikannya. Saya akan menamainya pekerja jarak jauh, katakanlah, kami mengirimkan ini ke pekerja jarak jauh, bahasa email, subjek. Dan kemudian saya akan menempelkan pesan di sini, yang sudah saya ketik. Dan pesan ini khusus untuk pekerja jarak jauh. Jadi saya menyesuaikan subjek, header dan pesan dan ketika saya selesai, saya dapat mengklik simpan. Sekarang di dalam email undangan Sesuaikan saya, Anda dapat melihat di sini bahwa saya memiliki dua di antaranya, Karyawan Baru dan Pekerja Jarak Jauh. Dari dalam sini di sebelah kanan, saya dapat menduplikasinya, saya dapat mengeditnya atau menghapusnya. Sekarang mari kita lihat bagaimana mereka mulai digunakan. Jadi jika saya naik ke sini untuk Menambahkan, Menambahkan pelajar, katakanlah saya akan menambahkan pengguna baru dan menambahkan melalui email, saya akan mengetik di sini contoh orang dan menambahkan orang ini. Dan kemudian saya akan pergi ke sini dan mengklik email Undangan. Jadi sekarang alih-alih memilih email undangan Default, saya dapat memilih template email Kustom. Saya akan melanjutkan dan melakukan itu. Dan Anda akan melihat kotak ini muncul. Dari sini saya bisa mengetikkan nama template untuk mencarinya. Satu hal yang perlu diperhatikan, adalah peka huruf besar/kecil. Jadi di sini, katakanlah saya mengirimkan template karyawan baru, saya akan mengklik ini. Dan perhatikan jika saya menempatkan n-e-w tidak ada yang muncul tetapi jika saya menggunakan modal N-E-W, saya dapat melihat karyawan baru saya satu. Saya akan memilih itu dan sekarang itulah template yang akan digunakan ketika saya mengkonfirmasi dan mengirimkan undangan itu. Jadi luangkan waktu untuk menyesuaikan pesan email Anda dan tingkatkan tingkat aktivasi. Luangkan juga waktu untuk membuat beberapa template email solid yang dapat Anda manfaatkan nanti. Menghabiskan waktu di muka dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi di jalan.