Quels sont les moyens les plus efficaces de collaborer avec d’autres personnes sur un projet ?
Collaborer avec d’autres personnes sur un projet peut être stimulant, gratifiant et productif. Mais cela nécessite également des systèmes, des outils et des stratégies de communication efficaces pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, a des rôles et des responsabilités clairs et peut partager des commentaires et des idées. Dans cet article, vous découvrirez quelques-unes des façons les plus efficaces de collaborer avec d’autres personnes sur un projet, que vous travailliez à distance ou en personne.
-
Dr. Subramanian ChamakuzhiFreelance Author and Self employed
-
Mahsa MalekyarCompassionate Leader | Master Implementer | Marketing Strategist | Change Manager | DEI Advocate | Developing…
-
Karen DalfreySenior Career Consultant | Coach & Mentor | Enthusiastic Collaborator | Leadership Program Development | Portfolio…
Avant de commencer à travailler sur un projet avec d’autres personnes, vous devez avoir une compréhension claire et partagée de ce que vous essayez d’accomplir, pourquoi et comment. Cela signifie qu’il faut définir les objectifs, la portée, les livrables, le calendrier et le budget du projet. Vous devez également identifier les parties prenantes, les attentes et les critères de réussite du projet. Disposer d’une charte ou d’un plan de projet clair peut vous aider à communiquer ces éléments aux membres de votre équipe et à les aligner sur la vision et l’objectif du projet.
-
Dr. Subramanian Chamakuzhi
Freelance Author and Self employed
Identify/ recruit a project manager with appropriate experience and qualification. Discuss the goals and scope of the project for collaboration with the project manager and build up confidence within the company. Analyse the time frame and cost aspects of each project proposed for collaboration. Then conduct bilateral discussions on each project to arrive at viability of taking it up. Sign agreement on each project.
-
Mahsa Malekyar
Compassionate Leader | Master Implementer | Marketing Strategist | Change Manager | DEI Advocate | Developing Data-Driven Strategies and Guiding Successful Execution
When it comes to larger, complex projects, developing a project charter may not be the first right step for a PM. I have found interviewing pre-identified stakeholders, asking those stakeholders if other stakeholders are missing from the list, and recording every stakeholder's understanding, expectations, and involvement in the upcoming project is a crucial step needed to identify risks, issues, and misalignment early on. Collaborate with the project owner as these findings come to light and work with them to reset expectations as a project charter is developed and approved. This will set the team up for success and add value to the project kick-off call when the time comes.
-
Rajyavardhan Bhandari
Founder & CEO at The Web Gravity | Securing Corporates with SPICS | GRC | Generalist | Public Speaker | Inquisitive about start-ups & businesses | DevOps | Cloud Computing | UPES'25
Embarking on any project journey demands a strategic outset. As a leader deeply invested in collaborative success, defining the project goals and scope is paramount. It's about cultivating a shared understanding of the 'what,' 'why,' and 'how.' This involves crafting a comprehensive project charter that outlines goals, scope, deliverables, timeline, and budget. Clarity is key, and a well-defined plan serves as a compass, steering the team toward a common vision. In addition, recognizing the significance of stakeholders, expectations, and success criteria is vital. By articulating these elements, I create a framework that not only guides the team but aligns every member with the overarching vision and purpose of the project.
-
Dmytro Dvurechenskyi
🇺🇦 🇸🇪 Services and Consulting. Software Company Helping businesses with AI software Web solutions | ML & AI | Digital Transformation & MVP for Startups & SMBs
Effective collaboration on projects involves clear communication, setting shared goals, utilizing project management tools, regularly scheduled meetings for updates and feedback, assigning clear roles and responsibilities, fostering a culture of openness and respect, encouraging diverse ideas, leveraging team strengths, and ensuring accessibility of information. Success hinges on creating an environment where all participants feel valued and empowered to contribute to the project's objectives.
En fonction de la taille, de la complexité et de la nature de votre projet, vous aurez peut-être besoin de différents outils de communication pour collaborer avec d’autres personnes. Parmi les outils les plus courants, citons le courrier électronique, le téléphone, la vidéoconférence, la messagerie instantanée, les logiciels de gestion de projet, les plateformes de partage de fichiers et l’édition collaborative de documents. Vous devez choisir les outils qui répondent aux besoins, aux préférences et au budget de votre projet. Vous devez également établir des normes et des directives de communication, telles que le moment et la fréquence de communication, les canaux à utiliser à quelles fins et la façon de traiter les problèmes urgents ou sensibles.
-
Karen Dalfrey
Senior Career Consultant | Coach & Mentor | Enthusiastic Collaborator | Leadership Program Development | Portfolio, Program & Project Chaos Crusher
I feel that strong communication is the key to any successful working relationship -in any project -in program management -in conflict and resolution -in sharing reporting information, status and risks -in problem solving -in building trust amongst a team -in any aspect of delivery This list could go on but my point is that communication is the foundation to any successful project, working relationship, and program delivery. Lack of communication, poor communication, or misinterpreted communication can cause a project to fail, more problems to arise and affect morale and the team dynamic.
-
Rajyavardhan Bhandari
Founder & CEO at The Web Gravity | Securing Corporates with SPICS | GRC | Generalist | Public Speaker | Inquisitive about start-ups & businesses | DevOps | Cloud Computing | UPES'25
Common tools such as email, phone, video conferencing, instant messaging, project management software, and collaborative document editing form the toolkit. The selection is guided not just by functionality but by a keen understanding of project needs, team preferences, and budget considerations. Establishing communication norms and guidelines becomes the glue that holds this diverse toolkit together. Clear directives on when and how often to communicate, the purpose of each channel, and protocols for urgent matters create a harmonious rhythm within the team. It's not just about tools; it's about orchestrating communication that resonates with the unique demands of the project at hand.
L’un des aspects clés d’une collaboration efficace est d’avoir des rôles et des responsabilités clairs pour chaque membre de l’équipe. Cela permet d’éviter la confusion, les doublons ou les lacunes dans le travail, et garantit la responsabilité et l’appropriation. Vous devez attribuer des rôles et des responsabilités en fonction des compétences, des forces et des intérêts des membres de votre équipe, ainsi que des exigences et des délais du projet. Vous devez également communiquer clairement les rôles et les responsabilités et les documenter d’une manière accessible et visible pour tous.
-
Rajyavardhan Bhandari
Founder & CEO at The Web Gravity | Securing Corporates with SPICS | GRC | Generalist | Public Speaker | Inquisitive about start-ups & businesses | DevOps | Cloud Computing | UPES'25
The assignment of roles is a thoughtful process, taking into account the unique skills, strengths, and interests of each team member. It's a strategic alignment that not only ensures a harmonious distribution of tasks but also considers project requirements and deadlines. Communication here is paramount. Clear articulation of roles and responsibilities is not just a directive but a commitment to accountability and ownership. I advocate for a transparent documentation process, making these assignments accessible and visible to everyone. This not only fosters a shared understanding but also creates a foundation for a collaborative environment where each member knows their part in the collective success of the project.
Un autre aspect important d’une collaboration efficace est d’encourager les commentaires et les contributions des membres de votre équipe. Cela permet d’améliorer la qualité et la créativité du travail, ainsi que l’engagement et la satisfaction de l’équipe. Vous devez créer une culture de rétroaction et de contribution, où chacun se sent à l’aise et valorisé pour partager ses opinions, ses suggestions et ses préoccupations. Vous devez également fournir des commentaires et des commentaires constructifs et opportuns aux autres, et être ouvert et réceptif à les recevoir.
Pour collaborer efficacement avec d’autres personnes sur un projet, vous devez suivre et surveiller l’avancement du travail, ainsi que la performance et le bien-être de l’équipe. Vous devez utiliser les outils de communication et le logiciel de gestion de projet pour mettre à jour et rendre compte de l’état des tâches, des livrables, des jalons et des problèmes. Vous devez également faire le point et organiser des réunions régulières avec les membres de votre équipe pour examiner les progrès, célébrer les réalisations, relever les défis et ajuster les plans si nécessaire.
-
Rajyavardhan Bhandari
Founder & CEO at The Web Gravity | Securing Corporates with SPICS | GRC | Generalist | Public Speaker | Inquisitive about start-ups & businesses | DevOps | Cloud Computing | UPES'25
One shall leverage communication tools and project management software to orchestrate updates on task status, deliverables, milestones, and challenges. Regular check-ins and meetings serve as the harmonious intervals where the team collectively reviews progress, celebrates achievements, and addresses challenges. This dynamic oversight isn't just about staying on track; it's about nurturing a culture of adaptability. Plans are adjusted as needed, ensuring we navigate the project journey with agility and precision. In essence, tracking progress isn't a mere administrative task—it's a proactive strategy to ensure the performance and well-being of the team, driving us toward excellence in every project endeavor.
Collaborer avec d’autres personnes sur un projet peut également impliquer des conflits et des problèmes, tels que des malentendus, des désaccords, des retards, des erreurs ou des changements. Vous devez être prêt à faire face à ces situations de manière respectueuse, professionnelle et constructive. Vous devez communiquer clairement et calmement, écouter activement et avec empathie, reconnaître et valider les différents points de vue et rechercher des solutions justes et bénéfiques pour tous. Vous devez également faire remonter les conflits et les problèmes aux autorités compétentes ou aux médiateurs si vous ne pouvez pas les résoudre par vous-même.
Notez cet article
Lecture plus pertinente
-
Gestion de projet logicielVous avez du mal à garder votre équipe sur la bonne voie. Comment pouvez-vous améliorer la communication et la collaboration ?
-
Communication SystemsVoici comment vous pouvez améliorer la communication avec les équipes interfonctionnelles en tant que chef de projet.
-
Gestion de carrièreVous travaillez sur un projet avec votre équipe. Comment pouvez-vous vous assurer que tout le monde communique efficacement ?
-
Gestion d’équipeQuels sont les moyens efficaces de faire participer les membres de l’équipe tout au long du cycle de vie du projet ?