Quelles stratégies peuvent améliorer votre capacité d’écoute dans le service à la clientèle ?
Dans le service à la clientèle, l’écoute est une compétence essentielle qui peut conduire à une satisfaction et une fidélité accrues. Lorsque vous écoutez efficacement, vous comprenez mieux les préoccupations des clients et fournissez des réponses plus précises. Cet article se penche sur les stratégies qui peuvent améliorer vos capacités d’écoute, en veillant à ce que vos clients se sentent entendus, compris et appréciés. En adoptant ces approches, vous serez en mesure de résoudre les problèmes plus efficacement et d’établir des relations plus solides avec votre clientèle.
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Ilyas Nematli📈 Project Planning Strategist | Business Analysis Enthusiast
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Munyaradzi Shelton DambaFood and Beverage Assistant Manager at Sun Siyam Irufushi
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Camille Borges NogueiraDiretora de Operações na CR Tecnologia da Informação Ltda | MBA em Customer Experience | Diretora de Operações | Data…
L’écoute active consiste à se concentrer pleinement sur ce qui est dit plutôt que de simplement « entendre » passivement le message du client. Cela signifie qu’il faut prêter attention aux mots, au ton de la voix et au langage corporel du client, et répondre avec des indices verbaux et non verbaux appropriés pour montrer sa compréhension. Paraphraser ou résumer ce que vous avez entendu et poser des questions de clarification font également partie de l’écoute active. Cela aide non seulement à comprendre le problème du client, mais aussi à se sentir valorisé et respecté.
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Munyaradzi Shelton Damba
Food and Beverage Assistant Manager at Sun Siyam Irufushi
Application of listening skills is crucial in guest or customer services, as it helps ensure that their needs are met, concerns are addressed, and experiences are exceptional. To enhance these,the following strategies can be applied: *Give your undivided attention *Use active listening *Ask clarifying questions *Paraphrase and summarize *Practice mindfulness *Avoid interrupting *Use verbal and nonverbal cues *Take notes *Stay calm and patient *Seek feedback
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Ingrid Mirelly
Líder Técnica na Cidadania4u| Gestão de Projetos| Coordenação Pedagógica| Analista| Auditoria
Pratico técnicas como fazer contato visual, demonstrar empatia e fazer perguntas claras para garantir uma compreensão completa das questões apresentadas pelos clientes. Além disso, busco evitar interrupções e julgamentos precipitados durante as interações, priorizando a criação de um ambiente de confiança e respeito mútuo. Ao adotar a Escuta Ativa como parte integrante do meu atendimento ao cliente, busco melhorar significativamente a qualidade das minhas interações e fortalecer os relacionamentos com os clientes.
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Vanessa McQueen
Dedicated Program Manager | Talent Strategist | Recruitment Maven | Early Career Talent Enthusiast | University Relations Expert | Visionary Leader | Operational Excellence Driver | PMI Member
Improving listening skills in customer service involves active engagement and empathy. Practice active listening by focusing on the customer, maintaining eye contact, and paraphrasing to confirm understanding. Cultivate empathy by putting yourself in the customer's shoes, acknowledging their emotions, and responding with genuine concern. Develop patience, stay calm under pressure, and avoid interrupting. Seek feedback and regularly evaluate your performance to identify areas for improvement. Training sessions, role-playing exercises, and peer feedback can also enhance listening skills. Continuously strive to enhance communication and understanding to provide exceptional customer service.
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Carlos Augusto
Head de RH | Gerente de Recursos Humanos | Consultor Recursos humanos | Headhunter | Gestão de Pessoas | DHO | Hr Manager
Procure estar, completamente presente durante as interações com os clientes, prestando atenção total, focando ao que estão dizendo, fazendo contato visual e demonstrando interesse genuíno em suas preocupações.
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Camille Borges Nogueira
Diretora de Operações na CR Tecnologia da Informação Ltda | MBA em Customer Experience | Diretora de Operações | Data Analytics.
Ouvir atentamente as necessidades é o cerne da comunicação. Quando os clientes se sentem compreendidos, confiam na empresa. Compreendendo suas necessidades, a equipe pode oferecer soluções personalizadas, reduzindo mal-entendidos. Isso fortalece a reputação e promove a fidelidade do cliente. É um processo desafiador. Responder rapidamente sem compreender pode impedir o reconhecimento da verdadeira solução.
L’empathie est la capacité de comprendre et de partager les sentiments d’une autre personne. Dans le domaine du service à la clientèle, faire preuve d’empathie peut améliorer considérablement la façon dont vous écoutez les clients. En vous mettant à leur place, vous pouvez mieux saisir le contexte émotionnel derrière leurs mots. Reconnaissez leurs sentiments, et même si vous ne pouvez pas résoudre le problème immédiatement, faites-leur savoir que leurs sentiments sont valables et que vous êtes là pour les soutenir. Cela renforce la confiance et désamorce souvent les situations tendues.
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Carlos Augusto
Head de RH | Gerente de Recursos Humanos | Consultor Recursos humanos | Headhunter | Gestão de Pessoas | DHO | Hr Manager
Procure demonstrar que está ouvindo atentamente repetindo as principais preocupações ou pontos levantados pelos seus clientes e resumindo o que eles disseram para garantir que você entendeu corretamente. Isso mostrará empatia por ele.
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Julio Almeida
Gestão de Contratos | Facilities | Gerente de Operações
Exibir empatia no atendimento ao cliente não se resume apenas a reconhecer as preocupações do cliente, mas também a demonstrar genuíno interesse e cuidado em relação aos seus sentimentos. Isso significa ouvir atentamente, validar suas emoções e oferecer suporte emocional, mesmo quando não é possível resolver imediatamente o problema. Essa abordagem não apenas acalma situações tensas, mas também fortalece o relacionamento com o cliente e contribui para uma experiência positiva de atendimento.
Il est essentiel d’accorder toute votre attention aux clients. Cela signifie minimiser les distractions, telles que le bruit de fond ou les tâches sans rapport, et se concentrer uniquement sur la conversation en cours. Assurez-vous que le client a toute votre attention en reconnaissant ce qu’il dit et en maintenant un contact visuel s’il est en personne ou en utilisant des sons d’affirmation au téléphone. Cela montre du respect pour leurs préoccupations et peut rendre le processus de communication plus efficace.
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Camille Borges Nogueira
Diretora de Operações na CR Tecnologia da Informação Ltda | MBA em Customer Experience | Diretora de Operações | Data Analytics.
Precisamos ESTAR para o cliente. Não é apenas fazer uma cena que se importa e depois não concretizar. Pra mim, a certeza que o cliente tem de que estou ouvindo é estar completamente dedicada a ele, fisicamente e emocionalmente e, posterior à isso, trazer soluções práticas e definitivas para seu problema. A Entrega é uma devolutiva da sua total ATENÇÃO.
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Carlos Augusto
Head de RH | Gerente de Recursos Humanos | Consultor Recursos humanos | Headhunter | Gestão de Pessoas | DHO | Hr Manager
Deixe os seus clientes terminarem de falar, ouça, antes de responder ou intervir. Interromper pode fazer com que os clientes se sintam desvalorizados e dificultar a comunicação eficaz, e ainda pode irritá-los.
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Julio Almeida
Gestão de Contratos | Facilities | Gerente de Operações
É fundamental ter em mente como o cliente se sente durante toda a interação. Quando eles percebem que estão recebendo toda a sua atenção, isso os faz sentir valorizados e respeitados. Ao minimizar distrações e manter um contato visual constante, ou ao utilizar respostas afirmativas e atentas, você está mostrando sensibilidade às preocupações e necessidades do cliente. Isso não apenas facilita a comunicação eficaz, mas também contribui para construir uma relação de confiança e satisfação com a empresa.
La création d’une boucle de rétroaction est un moyen stratégique d’améliorer l’écoute. Après avoir écouté la préoccupation d’un client, répétez les points clés pour confirmer la compréhension. Cela permet non seulement de s’assurer que vous avez bien compris le problème, mais aussi de donner au client la possibilité de corriger immédiatement tout malentendu. Il s’agit d’une technique simple qui permet d’éviter les problèmes de communication et de faire gagner du temps à vous et au client dans la recherche d’une solution.
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Vanessa Montijo
Supporting High-Net-Worth Individuals with Opportunities for Growth and Development | Administrative Support | Developer
Repeat back what you heard when other people speak to you. At the end of your sentence say, "Is this what you are trying to say?" Remember, you can and should practice this with everyone. Active listening not only improves your work life but also your personal life as you'll be better able to understand those around you.
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Carlos Augusto
Head de RH | Gerente de Recursos Humanos | Consultor Recursos humanos | Headhunter | Gestão de Pessoas | DHO | Hr Manager
Quer saber se está no caminho certo? Peça feedback aos clientes sobre sua experiência de atendimento, incluindo como eles perceberam sua habilidade de escuta e o que poderia ser melhorado, ou como ele gostaria de ser atendido.
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Julio Almeida
Gestão de Contratos | Facilities | Gerente de Operações
Ao receber um ciclo de feedback, como cliente, eu me sinto valorizado e compreendido. Quando os pontos-chave das minhas preocupações são repetidos, isso me dá confiança de que a pessoa que está me atendendo realmente ouviu o que eu disse e está comprometida em resolver meus problemas. A oportunidade de corrigir mal-entendidos imediatamente também me deixa mais tranquilo, pois sei que estamos trabalhando juntos para encontrar uma solução eficaz. Isso mostra que a empresa se preocupa com a minha experiência e está disposta a fazer o que for necessário para garantir minha satisfação.
La patience est une vertu, surtout dans le service à la clientèle. Parfois, les clients peuvent avoir du mal à articuler leurs problèmes ou prendre la tangente. Pratiquer la patience en leur permettant de s’exprimer sans interruption signale le respect et peut conduire à une meilleure compréhension du problème sous-jacent. De plus, un comportement calme peut avoir un effet apaisant sur les clients, ce qui facilite la gestion de situations complexes.
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Ilyas Nematli
📈 Project Planning Strategist | Business Analysis Enthusiast
+ Beyond Just Tolerance: True patience is about staying engaged while the customer works through their thoughts. It's NOT about gritting your teeth and waiting for them to stop. + Diffuse Frustration: Upset customers often just want to feel heard. Patience signals to them that you're not just brushing them off, easing tensions. + Complex Problems Need the Whole Story: Rushing a customer means you might miss a crucial detail, leading to incorrect solutions that only exacerbate the issue.
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Camille Borges Nogueira
Diretora de Operações na CR Tecnologia da Informação Ltda | MBA em Customer Experience | Diretora de Operações | Data Analytics.
Permitir que eles se expressem sem interrupção, é a maior demonstração de respeito. Isso pode levar a uma compreensão mais clara do problema. Além disso, um comportamento calmo pode acalmar os clientes, facilitando a resolução de situações complexas. Ter paciência é essencial para garantir uma experiência positiva ao cliente.
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Julio Almeida
Gestão de Contratos | Facilities | Gerente de Operações
A prática da paciência no atendimento ao cliente não apenas demonstra respeito pelo cliente, mas também pode ser um diferencial na resolução de problemas. Permitir que os clientes expressem suas preocupações sem interrupções ajuda a identificar as questões principais e a oferecer soluções mais eficazes. Além disso, manter a calma durante interações difíceis contribui para um ambiente mais positivo e colaborativo, promovendo uma experiência satisfatória para ambas as partes envolvidas.
L’apprentissage continu est essentiel pour améliorer vos capacités d’écoute. Demandez aux clients de leur dire dans quelle mesure vous avez compris leurs problèmes et dans quelle mesure vous avez agi en conséquence. Réfléchissez aux interactions avec les clients pour identifier les points à améliorer. De plus, envisagez des possibilités de formation axées sur les compétences de communication et d’écoute. En cherchant constamment à améliorer vos capacités, vous deviendrez plus apte à répondre efficacement aux besoins des clients.
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Vanessa Montijo
Supporting High-Net-Worth Individuals with Opportunities for Growth and Development | Administrative Support | Developer
Listening is one of the hardest and most valuable skills to gain. Just like any other skill you need to properly learn how to listen... It does NOT come natural to anyone believe me! How to learn to listen: - Read books on how to listen, start with, "Power Listening" by Bernard T. - Listen to videos of people speaking (Podcasts, interviews, etc) and see how much you can remember from that video about the people. - STOP TALKING - surprise! The most important part to listening is to stop talking. 80% of all conversations should be the other person talking, and from that 20% should be you asking questions if you are talking. Listening is one of the best skills anyone can gain. Learn, practice, and give it a try!
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