A continuación, le indicamos cómo puede superar los desafíos clave de la colaboración virtual.
Navegar por las aguas de la colaboración virtual puede ser un desafío, pero comprender los obstáculos clave e implementar soluciones estratégicas puede hacer que su equipo remoto sea tan cohesivo y productivo como cualquier equipo en persona. El cambio al trabajo remoto ha introducido obstáculos únicos en la dinámica del equipo, la comunicación y la gestión de proyectos. Sin embargo, con el enfoque adecuado, estos desafíos pueden transformarse en oportunidades de crecimiento e innovación. Al adoptar nuevas herramientas, fomentar la comunicación abierta y promover una cultura de equipo sólida, puede construir un equipo virtual resistente y eficaz. Las siguientes secciones lo guiarán a través de la superación de estos desafíos comunes de colaboración virtual.
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Greg EssenmacherRevolutionizing Full Arch Dentistry | Keynote Speaker & Strategic DSO Consultant
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Ashish Kapoor●Manager -Order To Cash-Revenue Quality Control & Contract Management●SOX Compliance●Workday Financials●LinkedIn Top…
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Samantha Jackson Wright, M.Ed.Supervisory Human Resources Specialist for the United States Attorney’s Office, District of Columbia (DOJ)
En un entorno virtual, la confianza es la piedra angular de una colaboración eficaz. Sin las señales no verbales y las interacciones espontáneas de un entorno de oficina, es posible que tenga dificultades para crear un sentido de camaradería. Para superar esto, haga que las videollamadas regulares sean una práctica estándar para las reuniones de equipo para fomentar la interacción cara a cara. Anime a los miembros del equipo a compartir historias personales y victorias profesionales durante estas llamadas. Esto ayuda a construir relaciones que van más allá de las tareas laborales, creando una base de confianza que es esencial para una colaboración exitosa.
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Greg Essenmacher
Revolutionizing Full Arch Dentistry | Keynote Speaker & Strategic DSO Consultant
In a virtual setting, building trust is so critical, yet can be very challenging to accomplish. One simple tool is to always have cameras on. Non-verbal communication is an essential feedback element when it comes to getting buy in from others that you are trying to connect with. By seeing facial expressions, subtle nods, or even the scrunched nose from time or time can help to either stay on track or course correct. These are keys to helping to build trust for visual teams.
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Ashish Kapoor
●Manager -Order To Cash-Revenue Quality Control & Contract Management●SOX Compliance●Workday Financials●LinkedIn Top People Management Voice●LinkedIn Top Problem Solving Voice
Trust is crucial in virtual collaboration. Encourage open communication, delegate responsibilities, and empower team members to take ownership of their tasks. This fosters a sense of accountability and mutual respect within the team.
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Leticia Ante
Entrepreneur/ Travel Consult/Associate of NumeNow Specialist in beaches of México & Latin América/ Specialist in selling travels to Universal Studios
What I believe we can do to keep people engaged is to stay active at all times. That means constantly sharing fresh information, providing training where our team members need it, and most importantly, listening to their needs. It's crucial to encourage them to ask for help when needed. We could also delegate training sessions to our more experienced members for the recruits. Additionally, setting up support groups for Q&A sessions is beneficial.
La comunicación clara es vital en un entorno de trabajo remoto, especialmente cuando se trata de establecer objetivos y expectativas. Sin la capacidad de tener reuniones rápidas e improvisadas, su equipo necesita comprender sus objetivos desde el principio. Asegúrese de que los objetivos estén claramente definidos y comunicados a través de documentos escritos y controles regulares. Esta claridad ayuda a evitar malentendidos y mantiene a todos alineados, enfocados y moviéndose en la misma dirección, a pesar de no compartir un espacio de trabajo físico.
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Ashish Kapoor
●Manager -Order To Cash-Revenue Quality Control & Contract Management●SOX Compliance●Workday Financials●LinkedIn Top People Management Voice●LinkedIn Top Problem Solving Voice
Clearly define project goals, deadlines, and expectations from the outset. This helps team members stay focused and accountable, even when working remotely.
La selección de las herramientas digitales adecuadas es primordial para la colaboración virtual. Necesita plataformas que permitan a su equipo comunicarse de manera efectiva, compartir documentos, administrar proyectos y realizar un seguimiento del progreso. Invierte tiempo en investigar y elegir las herramientas que mejor se adapten a las necesidades de tu equipo. Una vez seleccionados, proporcione capacitación para asegurarse de que todos sean competentes en su uso. Recuerde, el objetivo es agilizar los procesos, no abrumar a su equipo con sistemas demasiado complejos que dificultan la productividad.
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Samantha Jackson Wright, M.Ed.
Supervisory Human Resources Specialist for the United States Attorney’s Office, District of Columbia (DOJ)
A key component of virtual communication is up to date IT software. We all walk around with mini computers in our pockets and they can do most anything. Ensuring that our operating systems and any systems used for our taskings have the most forward thinking options for usage. When we have access to the best that IT can give us, we are more inclined to being creative and streamlining processes. Gone are the days where our IT pros have to hold our hands. We've all got a little IT pro in us, let's give our employees what they need to be creatives and great producers for the bottom line!
En un entorno virtual, es fácil que algunos miembros del equipo se sientan aislados o excluidos. Para promover la inclusión, involucre activamente a todos los miembros del equipo durante las reuniones y discusiones. Cree oportunidades para que todos contribuyan, ya sea a través de sesiones de lluvia de ideas o asignando roles en proyectos que aprovechen las fortalezas de cada persona. Reconocer las diversas perspectivas y talentos dentro de su equipo no solo aumenta la moral, sino que también conduce a soluciones más innovadoras.
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Ashish Kapoor
●Manager -Order To Cash-Revenue Quality Control & Contract Management●SOX Compliance●Workday Financials●LinkedIn Top People Management Voice●LinkedIn Top Problem Solving Voice
-Inclusive environments encourage team members to express their thoughts, ideas, and concerns without fear of judgment or reprisal. -When team members feel included and valued, they are more likely to actively participate in discussions, contribute their unique perspectives, and engage in collaborative problem-solving. -This strengthens team cohesion - This gives diverse perspectives, experiences, and ideas.
Uno de los mayores desafíos de la colaboración virtual es la gestión de las zonas horarias y los horarios de trabajo. Para mitigar esto, establezca horas centrales en las que se espera que todos estén disponibles para la colaboración en tiempo real. Durante el resto del día, respete los horarios individuales y fomente el trabajo asincrónico. Este equilibrio permite la interacción necesaria en tiempo real y, al mismo tiempo, se adapta a los ritmos de productividad personal, lo que conduce a un entorno de trabajo más flexible y eficiente.
Los bucles de retroalimentación continuos son esenciales en un entorno virtual para garantizar que todos estén en el camino correcto y se sientan apoyados. Implemente controles individuales regulares y fomente el diálogo abierto sobre el progreso del proyecto, los desafíos enfrentados y la asistencia necesaria. Esto no solo ayuda a abordar los problemas con prontitud, sino que también refuerza una cultura de mejora continua. La retroalimentación debe ser constructiva y dirigida a fomentar el crecimiento personal y el éxito del equipo.
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Rosanlal Behera
Founder, Wizdom - Top 10 Education Apps in India | Founder, Mashrise | Google Appscale | JP Morgan Chase | IIM-A | Zingo | Symphony | People's Choice Award at RBPC
In the hustling startup culture, keeping oneself open to feedbacks and reviews, gives us the time to change. A great feedback causes: 1. Hitting new roadblocks and unlocking new potential. 2. Keeping everyone on the same page and helps combat problems easily. 3. Giving the members a comfortable space to speak. Just with the power of asking for feedbacks and reviews, you can effortlessly build your brand with a future-forward and problem-solving approach.
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Zoya Golovneva
Building trust and a strong team on distance is one of the most challenging things. It is complicated to create the right vibe and unity atmosphere through online meeting. But there are some useful tips which worked for me and might be helpful for others: - open up and make your team know more about you, - find time to share not only the workload but some personal things which shows we are all humans and which help us getting closer; - do not abuse with check ins, but rather let your team know you always have time for one on one conversations in your busy schedule, so they are aware how and when they can reach you; - have virtual coffees to spend some nice minutes together and combine it with weekly or biweekly updates