Was tun Sie, wenn Sie ein IT-Vertriebsprofi sind, der mit Prokrastination und verpassten Fristen zu kämpfen hat?
Prokrastination und verpasste Fristen sind häufige Herausforderungen für IT-Vertriebsprofis. Sie müssen mit mehreren Aufgaben, Kunden und Projekten jonglieren und gleichzeitig über die neuesten Trends und Technologien auf dem Laufenden bleiben. Aber wenn Sie sich von diesen Herausforderungen überwältigen lassen, riskieren Sie, Verkaufschancen zu verlieren, Ihren Ruf zu schädigen und Ihrer Karriere zu schaden. Wie können Sie als IT-Vertriebsprofi die Prokrastination überwinden und Ihre Fristen einhalten? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können.
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Kris DolovenkayaBusiness Development Manager at Mainsoft | Custom Software Solutions☀ Java, Angular, React, JS, C#/.Net
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top…
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Caio César MagnaniSales e Marketing na DBAOnline | Levando serviços em Banco de Dados, Infraestrutura Cloud e Integração de Sistemas |…
SMART steht für Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden. Dies sind die Kriterien, die Ihre Ziele klar, realistisch und motivierend machen. Anstatt beispielsweise zu sagen: "Ich möchte diesen Monat mehr Software verkaufen", können Sie sagen: "Ich möchte bis Ende dieses Monats 10 Lizenzen von Software X an Unternehmen Y verkaufen". Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie tun müssen, wie Sie Ihren Fortschritt messen und wann Sie Ihre Aufgabe erledigen müssen.
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Caio César Magnani
Sales e Marketing na DBAOnline | Levando serviços em Banco de Dados, Infraestrutura Cloud e Integração de Sistemas | Soluções em Tecnologia
Com metas claras, processos definidos e objetivos alcançáveis, fica mais fácil entender onde concentrar sua energia, identificar suas prioridades e evitar a procrastinação.
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Kássio Henrique Santos Souza
Supervisor | SDR | Closer | Parcerias | Crédito
Um exemplo perfeito é a utilização de um CRM de controle, planilhas pessoais de performance ou de leads com forte tendência de fechamento para organizar as prioridades e focar energia corretamente!
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀
Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top IT Sales Voice
🗺️🌟 Start by setting Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound (SMART) goals for yourself. 🎯 Define clear objectives that motivate and guide your actions. SMART goals provide a roadmap for success and keep you focused on what matters most. 🗺️🌟
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Dhruv D.
Top IT Sales voice | Strategic IT Business Developer | Driving Business Growth Through Innovative Solutions | Proven Track Record in Client Engagement and Relationship Building | Believer in data-driven decision.
To overcome procrastination and missed deadlines as an IT Sales professional, set SMART goals. Specific goals clearly define what needs to be accomplished. Measurable goals allow tracking progress and success. Achievable goals are realistic and within reach. Relevant goals align with your overall objectives and priorities. Time-bound goals have clear deadlines for completion.
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Vinícius Brum
Sales Manager at Hvar | Google Cloud | Amazon AWS | Microsoft Azure | Data & AI | Sales Analytics | Infra & Application Modernization | Software Development | SaaS | Head of Sales | Account Executive
Track Your Progress: Use a planner or to-do list app to track your progress and hold yourself accountable. Seek Support: Talk to a productivity coach or therapist for personalized strategies to overcome procrastination.
Manchmal wird Prokrastination dadurch verursacht, dass man sich von der Komplexität oder Größe einer Aufgabe überwältigt fühlt. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre Aufgaben in kleinere und überschaubarere Schritte unterteilen. Wenn Ihre Aufgabe beispielsweise darin besteht, ein Verkaufsangebot für einen potenziellen Kunden vorzubereiten, können Sie es in Teilaufgaben unterteilen, wie z. B.: die Bedürfnisse des Kunden recherchieren, eine Gliederung erstellen, die Hauptabschnitte schreiben, Korrekturlesen und Bearbeiten und Versenden des Angebots. Dies wird Ihnen helfen, sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren und sich erfolgreicher zu fühlen, wenn Sie jede Teilaufgabe erledigen.
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Kris Dolovenkaya
Business Development Manager at Mainsoft | Custom Software Solutions☀ Java, Angular, React, JS, C#/.Net
If you're struggling with procrastination and missed deadlines as an IT Sales professional, break down your tasks into smaller, manageable steps. This approach helps combat feeling overwhelmed and allows you to focus on one thing at a time, boosting productivity and reducing procrastination.
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀
Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top IT Sales Voice
🔄🔍 Break down larger tasks into smaller, manageable chunks to avoid feeling overwhelmed. 📝 Focus on one task at a time and tackle them systematically. Breaking tasks down makes them less daunting and easier to approach. 🔄🔍
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Caio César Magnani
Sales e Marketing na DBAOnline | Levando serviços em Banco de Dados, Infraestrutura Cloud e Integração de Sistemas | Soluções em Tecnologia
Por exemplo, se estiver preparando uma proposta de vendas para um cliente em potencial, pode dividi-la em subtarefas como: pesquisar as necessidades do cliente, criar um esboço, escrever as seções principais, revisar e editar, e finalmente enviar a proposta. Isso permite focar em uma etapa de cada vez, aumentando a sensação de realização ao completar cada parte do processo.
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Tetiana Myroshnychenko
Business Development | Proud to Support Women-Owned Innovation | IT & Python Aficionado | Lego & Star Wars Lover
Breaking down large tasks into smaller subtasks is a fundamental strategy that applies not only in the workplace, but also in various areas of life. In the realm of work, large tasks often seem overwhelming, leading to procrastination and decreased productivity. Moreover, breaking down tasks into smaller components promotes better time management. It helps people allocate resources efficiently, prioritize and set realistic deadlines for each subtask. This prevents people from feeling overwhelmed by an overwhelming workload and allows for a more balanced distribution of effort over time
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Vicente Gonçalves
Projetos de adequação à LGPD | DPO | Treinamento LGPD
Metodologia, faço uso de um método para avaliar o meu processo de vendas, assim tenho como analisar o desvio de resultados sobre as minhas atividades e corrigir falhas do processo. Criei um modelo com base no PDCA - Plan, Do, Check Act, vou alimentando-o constantemente, para ajustar possíveis desvios sobre metas, inclusão ou mudança de ofertas.
Ein weiterer Grund für Prokrastination ist, dass man nicht weiß, wo man anfangen soll oder was man als nächstes tun soll. Um dieses Problem zu lösen, können Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren. Sie können die Eisenhower-Matrix verwenden, die Ihre Aufgaben in vier Kategorien einteilt: Zuerst erledigen, planen, delegieren und eliminieren. Sind die ersten Aufgaben dringend und wichtig, wie z. B. das Einhalten einer Frist oder das Abschließen eines Geschäfts. Planungsaufgaben sind wichtig, aber nicht dringend, wie z. B. die Planung einer Strategie oder die Nachverfolgung eines Leads. Delegieren von Aufgaben sind dringend, aber nicht wichtig, z. B. das Beantworten von E-Mails oder das Tätigen von Anrufen. Eliminieren Sie Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, wie z. B. das Surfen in sozialen Medien oder das Abrufen von Nachrichten.
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Caio César Magnani
Sales e Marketing na DBAOnline | Levando serviços em Banco de Dados, Infraestrutura Cloud e Integração de Sistemas | Soluções em Tecnologia
Utilizando a matriz de Eisenhower, você pode direcionar seu tempo e esforço para atividades que oferecem o maior retorno, como resolver problemas críticos de clientes existentes (importante e urgente), desenvolver propostas para leads qualificados (importante, mas não urgente), delegar tarefas de suporte genérico (urgente, mas não importante) e minimizar atividades não relacionadas às vendas imediatas (não urgente e não importante). Essa abordagem estratégica permite que você mantenha o foco nas ações que impulsionam os resultados de vendas de TI, evitando a procrastinação e aumentando a eficiência.
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀
Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top IT Sales Voice
📊🚀 Identify the most important tasks and prioritize them based on urgency and importance. ⏳ Use techniques like the Eisenhower Matrix to categorize tasks into quadrants and focus on high-priority activities first. Prioritization helps you allocate your time and energy effectively. 📊🚀
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Vinícius Brum
Sales Manager at Hvar | Google Cloud | Amazon AWS | Microsoft Azure | Data & AI | Sales Analytics | Infra & Application Modernization | Software Development | SaaS | Head of Sales | Account Executive
Prioritize Ruthlessly: Not all tasks are created equal. Identify the most important activities that move the sales needle and focus on those first.
Technologie kann Ihr Verbündeter sein, wenn es darum geht, Prokrastination zu bekämpfen und Fristen einzuhalten. Es gibt viele Tools und Apps, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben zu organisieren, Ihre Zeit zu erfassen, Erinnerungen festzulegen und konzentriert zu bleiben. Sie können beispielsweise ein Projektmanagement-Tool wie Trello oder Asana verwenden, um Boards und Listen für Ihre Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen. Sie können ein Zeiterfassungstool wie RescueTime oder Toggl verwenden, um zu überwachen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe und Aktivität aufwenden. Du kannst ein Erinnerungstool wie Google Kalender oder Todoist verwenden, um deine Aufgaben und Fristen zu planen. Und Sie können ein Ablenkungsblocker-Tool wie Freedom oder Cold Turkey verwenden, um Websites und Apps zu blockieren, die Sie zum Aufschieben verleiten.
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Caio César Magnani
Sales e Marketing na DBAOnline | Levando serviços em Banco de Dados, Infraestrutura Cloud e Integração de Sistemas | Soluções em Tecnologia
O uso de ferramentas e aplicativos pode ser muito abrangente e adaptável às necessidades específicas de cada pessoa. Além da automação de tarefas e do gerenciamento de projetos, também existem aplicativos que ajudam a bloquear distrações e manter o foco, que limitam o tempo gasto em sites não produtivos durante determinados períodos. Essas ferramentas são ótimas para evitar a procrastinação e aumentar a produtividade.
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀
Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top IT Sales Voice
💻⏰ Leverage productivity tools and apps to help you stay organized and on track with your tasks and deadlines. 🛠️ Utilize task management apps, calendar reminders, and time-tracking tools to stay accountable and manage your workload efficiently. Technology can be your ally in combating procrastination. 💻⏰
Schließlich ist eine der besten Möglichkeiten, Prokrastination zu überwinden und Ihre Fristen einzuhalten, sich selbst für Ihre Leistungen zu belohnen. Belohnungen können alles sein, was Sie glücklich und zufrieden macht, z. B. eine Belohnung, eine Pause, ein Kompliment oder eine Feier. Belohnungen können Sie auch motivieren, Ihre Aufgaben zu beginnen und zu beenden, da Sie etwas haben, auf das Sie sich freuen können. Sie können sich beispielsweise mit einem Kaffee belohnen, nachdem Sie eine Teilaufgabe erledigt haben, mit einem Film nach Abschluss einer Aufgabe oder mit einem Urlaub nach Abschluss eines Verkaufs.
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🚀Leonardo Pineda Lombana 🚀
Latam Tech Sales Leader | Driving Digital Transformation & Cybersecurity with Customer-Centric Growth Strategies | Top IT Sales Voice
🎉🌟 Create a system of rewards to incentivize yourself for completing tasks and meeting deadlines. 🏆 Treat yourself to something enjoyable or relaxing once you've accomplished a goal or milestone. Rewards provide positive reinforcement and motivate you to stay on track. 🎉🌟
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Rachael Emmanuel
Aspiring Bioinformatician • Data Analyst • Research Analyst
I have found these strategies to be helpful. Breaking down tasks into smaller, manageable objectives and setting realistic goals for each can make them more achievable. The brain can translate these into something easily executable. I have utilized the Pomodoro Technique, which involves working for 20-30 minutes followed by a short break (5 mins), it's particularly effective in managing time and maintaining productivity. Alternating between focused work and brief breaks can help combat procrastination and keep motivation high. Additionally, using a prioritization matrix to categorize tasks based on importance and urgency can streamline decision-making and ensure that critical deadlines are met first. I recommend Eisenhower's matrix.
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