Was tun Sie, wenn Ihr Kreativteam Schwierigkeiten hat, Fristen einzuhalten?
Wenn Ihr Kreativteam Fristen verpasst, kann dies eine erhebliche Hürde für das Praxismanagement darstellen. Der kreative Prozess ist von Natur aus unvorhersehbar, aber als Manager ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen der Förderung der Kreativität und der Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Projekten zu finden. Das Verständnis der Ursachen von Verzögerungen und die Umsetzung von Strategien zu deren Überwindung kann Ihrem Team helfen, wieder auf Kurs zu kommen, ohne seinen kreativen Fluss zu ersticken.
Um verpasste Fristen zu beheben, sollten Sie zunächst den Arbeitsablauf Ihres Teams bewerten. Identifizieren Sie Engpässe, bei denen Projekte ins Stocken geraten, und prüfen Sie, ob der aktuelle Prozess mit den kreativen Anforderungen Ihres Teams übereinstimmt. Manchmal kann das Problem so einfach sein wie unrealistische Zeitrahmen oder das Fehlen einer klaren Richtung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Erwartungen transparent sind und dass jedes Teammitglied seine Rolle und Verantwortlichkeiten versteht. Die Optimierung der Kommunikation und die Bereitstellung angemessener Ressourcen können ebenfalls dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und Projekte voranzubringen.
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Belén B.
Founder/CEO at Devayana Aviation Vip & Corporate Tourism Business
I would review the assigned tasks and assess their priority. Some tasks may be postponed or delegated to ease the team's workload and focus on the most critical tasks that must be completed first.
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Al Jones
SBA-funded SCORE volunteers chapter chair in Billings, serving the Eastern half of MT, Northern half of WY, and Western half of SD.
Cut down on endless rewrites and uninformed quibbling on visuals (if you've read enough advertising research, decisions go much faster.) Get the client involved from the start rather than just looking at finished pieces. Charge by the hour. Assemble pairs or 3-4 person teams who work well together rather than larger teams, the biggest and best campaigns in history have usually been the work of 2 people and the worst campaigns had dozens "inputting and reviewing." Have food and beverages at the meetings so low blood sugar doesn't sabotage your process and conviviality. Be constructive in criticism, "how will this move desirable sales?" (many award-winning ad campaigns reduce sales) and "I don't like that" isn't enough to help.
Wenn Fristen immer knapper werden, ist es wichtig, Aufgaben zu priorisieren. Helfen Sie Ihrem Team zu verstehen, welche Projekte sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche aufgeschoben werden können. Das bedeutet nicht, weniger wichtige Aufgaben auf unbestimmte Zeit auf die lange Bank zu schieben, sondern die Arbeitsbelastung so zu organisieren, dass die Produktivität maximiert wird. Ermutigen Sie Ihr Team, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, was zu einer besseren Arbeitsqualität und weniger Stress führen kann, was die Einhaltung von Fristen erleichtert.
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Belén B.
Founder/CEO at Devayana Aviation Vip & Corporate Tourism Business
I would work with the team to set clear and realistic expectations about delivery times. Everyone needs to understand the importance of meeting deadlines and the impacts delays can have on the project.
Teamarbeit kann ein mächtiges Werkzeug sein, um kreative Blockaden und verpasste Fristen zu überwinden. Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Teammitglieder Ideen austauschen, Feedback geben und sich gegenseitig unterstützen können. Dies hilft nicht nur bei der gleichmäßigen Verteilung der Arbeitsbelastung, sondern ermöglicht auch die gegenseitige Befruchtung von Ideen, was zu innovativeren Lösungen und einem kohärenteren Endprodukt führen kann.
Zeitmanagement ist entscheidend, wenn es darum geht, Fristen einzuhalten. Führen Sie Tools zur Zeiterfassung ein, die Ihrem Team helfen, zu verstehen, wie es seinen Tag verbringt, und Zeitfresser zu identifizieren. Ermutigen Sie sie, Zeiten für intensive Arbeit ohne Unterbrechungen zu blockieren, damit sie sich auf ihre kreativsten Aufgaben konzentrieren können. Regelmäßige Check-ins können auch dazu beitragen, dass alle Beteiligten zur Rechenschaft gezogen werden und auf dem richtigen Weg bleiben, ohne jeden ihrer Schritte im Detail zu managen.
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Belén B.
Founder/CEO at Devayana Aviation Vip & Corporate Tourism Business
It would provide training and resources on time management and productivity techniques to help the team optimize their efficiency and meet deadlines more effectively.
Ironischerweise besteht eine Möglichkeit, Ihrem Team bei der Einhaltung von Fristen zu helfen, darin, dafür zu sorgen, dass es regelmäßig Pausen einlegt. Kreatives Arbeiten ist geistig anstrengend, und ohne ausreichende Erholung kann die Produktivität stark sinken. Ermutigen Sie Ihr Team, sich von seinem Schreibtisch zu entfernen, kurze Spaziergänge zu machen oder sich an Aktivitäten zu beteiligen, die ihm helfen, neue Energie zu tanken. Ein ausgeruhtes Team ist eher in der Lage, pünktlich qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Schließlich ist es wichtig, konstruktives Feedback zu geben, um Ihrem Team zu helfen, sich zu verbessern und Fristen einzuhalten. Feedback sollte zeitnah, spezifisch und umsetzbar sein. Es sollte aufzeigen, was gut funktioniert und wo es Raum für Verbesserungen gibt. Denken Sie daran, dass Feedback keine Einbahnstraße ist. Seien Sie offen für die Bedenken und Vorschläge Ihres Teams, wie der Prozess von ihrer Seite aus verbessert werden könnte.
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