Was tun Sie, wenn Ihr Projekt im Bereich Social Impact mit Ressourcenengpässen konfrontiert ist?
Im Bereich der sozialen Auswirkungen ist es Ihre Mission, positive Veränderungen zu bewirken, aber was passiert, wenn die Ressourcen knapp werden? Es ist eine Herausforderung, die unüberwindbar erscheinen kann, aber mit Kreativität und Belastbarkeit können Sie diese Einschränkungen überwinden. Ressourcenbeschränkungen können auf finanzielle, personelle oder materielle Engpässe zurückzuführen sein, und ihre Behebung erfordert einen strategischen Ansatz. Der Schlüssel liegt darin, Ihr Projekt neu zu bewerten, neu zu priorisieren und innovative Lösungen zu finden, die es Ihrem Projekt ermöglichen, trotz der Hürden weiterhin Wirkung zu erzielen.
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Pallavi MahajanIncoming MBA at Oxford | United Nations | Sustainability Consultant | Published Author | Chevening Scholar
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Letícia MedeirosGestão de Projetos | Impacto Social | Diversidade e Inclusão | ESG | Cursos e Palestras
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Priyabrata MishraDeputy Director and State Head, ASSOCHAM, Odisha | 15+ Years Driving Impact in Entrepreneurship, Skill Development…
Beginnen Sie mit der Bewertung der Kernanforderungen Ihres Projekts. Verstehen Sie den Unterschied zwischen dem, was wesentlich ist, und dem, was wünschenswert ist. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wo Sie Kosten senken können, ohne die Integrität Ihres Projekts zu gefährden. Binden Sie Ihr Team in eine Brainstorming-Sitzung ein, um die Mindestanforderungen zu ermitteln, die zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich sind. Dieser Prozess schafft nicht nur Klarheit, sondern fördert auch den Zusammenhalt des Teams, da jeder zur Lösung beiträgt.
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If your project is facing resource constraints, you can employ the following strategies: 1. Assess the needs and costs and see if you can manage the existing resources efficiently. 2. Seek strategic partners who can help you with funds and help employ efficient resource mobilization strategy. 3. Seek funding partners and investors. 4. Crowdfund 5. Evaluate if you want to detour form the initiative.
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Projetos de impacto social, de maneira geral, possuem uma natureza adaptativa. Portanto, mudanças no escopo ao longo da execução são naturais e esperadas. Num cenário de restrição de recursos, o primeiro passo ao reavaliar as necessidades é olhar para o número de beneficiários do projeto. Reduzir a quantidade de beneficiários pode parece uma medida drástica, mas muitas vezes é necessário para garantir a qualidade e o impacto almejado pelo projeto. É mais útil colher informações sobre como o projeto ajudou um grupo menor, mas de forma completa, do que coletar dados sobre um grupo maior que só recebeu um benefício parcial por causa de cortes no orçamento.
Sobald Sie das Wesentliche identifiziert haben, priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Konzentrieren Sie sich auf Aktivitäten, die direkt zu Ihren Wirkungszielen beitragen. Dies kann bedeuten, dass weniger kritische Projekte verschoben oder heruntergefahren werden müssen. Es geht darum, schwierige Entscheidungen zu treffen, die sicherstellen, dass die wichtigste Arbeit fortgesetzt wird. Auf diese Weise behalten Sie die Dynamik bei und können dennoch Ergebnisse liefern, die bei Ihren Stakeholdern und Begünstigten Anklang finden.
Ihr Netzwerk ist eine Goldgrube. Wenden Sie sich an Partner, Freiwillige und andere Organisationen, die Ihre Vision teilen. Die Zusammenarbeit kann Türen zu gemeinsamen Ressourcen oder neuen Finanzierungsmöglichkeiten öffnen. Manchmal kann die Unterstützung, die Sie brauchen, von unerwarteten Orten kommen, also zögern Sie nicht, die kollektive Kraft gleichgesinnter Einzelpersonen und Gruppen zu nutzen.
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Buscar doações, parcerias ou apoio de trabalho voluntário pode ajudar a viabilizar algo que o orçamento do projeto já não comporte mais. Porém, antes de avançar para essas possibilidades, é fundamental uma análise cuidadosa de tudo que envolve esse tipo de mudança. Por exemplo, se queremos conseguir uma parceria ou doação, é crucial ter alguém na equipe com tempo e habilidades para negociar e manter contato com os doadores. O mesmo vale para gerenciar voluntários - precisamos de alguém que possa fazer isso bem. Se esses detalhes não forem considerados, podemos acabar na situação frustrante de "o barato sai caro", porque usar bem o tempo e as habilidades da equipe é essencial para gerir qualquer projeto.
Effizienz ist Ihr Verbündeter. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Ressourcenzuweisung und finden Sie Möglichkeiten zur Optimierung. Dies könnte bedeuten, bestimmte Prozesse zu automatisieren, Mitarbeiter für mehrere Rollen zu schulen oder kostenlose Tools zu finden, die die Arbeit genauso gut erledigen können wie bezahlte. Jede eingesparte Ressource kann in Bereiche mit größerer Wirkung umgeleitet werden.
Wenn die Ressourcen knapp sind, wird Innovation entscheidend. Suchen Sie nach kreativen Wegen, um Ihre Ziele zu erreichen, die keine großen Investitionen erfordern. Dies kann die Nutzung sozialer Medien zur Sensibilisierung anstelle kostspieliger Werbekampagnen oder die Organisation von Community-Veranstaltungen beinhalten, die minimale Ausgaben erfordern, aber eine starke lokale Wirkung haben. Kreativität bei der Problemlösung kann zu effektiven und oft nachhaltigeren Lösungen führen.
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Envolva o time, o público beneficiário e outras partes interessadas na discussão sobre formas criativas de contornar a restrição financeira do projeto. Vale lembrar: a mudança de escopo é natural e esperada em projetos adaptativos. Portanto, sem sofrimento para ajustes no projeto! Para guiar as conversas, resuma o objetivo do projeto e as principais ações pré-definidas para o alcance do objetivo e aí questione: existem outras ações - que custam menos - e que também podem contribuir com o objetivo do projeto? Em situações desse tipo, trazer perspectivas diversificadas é fundamental para desenhar soluções mais criativas, autênticas e genuínas.
Zu guter Letzt sollten Sie nicht übersehen, wie wichtig es ist, zusätzliche Finanzmittel zu suchen. Ob durch Zuschüsse, Crowdfunding oder die Kontaktaufnahme mit Spendern, die Sicherung neuer finanzieller Unterstützung kann für Projekte mit knappen Ressourcen ein entscheidender Faktor sein. Schreiben Sie überzeugende Geschichten über die Auswirkungen Ihrer Arbeit, um potenzielle Geldgeber anzuziehen. Denken Sie daran, dass die Menschen eher bereit sind, in Dinge zu investieren, die einen klaren Wert und ein Potenzial für nachhaltige Veränderungen aufweisen.
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Design projects with sustainability from the onset. Such that at the point of exit, the impact and the host community are able to carry the project goals, objectives and impact beyond the project cycle. In designing the project, have the community or beneficiaries in mind, you could take inputs from target benericiaries, that way it helps you see beyond your assumptions. And when you're resources constrained those key areas will come into play
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