Was tun Sie, wenn die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Teammitglieder nicht mit den Aufgaben übereinstimmen, die Sie delegieren?
Wenn Sie in der öffentlichen Verwaltung tätig sind, ist effektives Delegieren der Schlüssel zum Erreichen der Ziele Ihres Teams. Was passiert jedoch, wenn Sie feststellen, dass die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Teammitglieder nicht mit den anstehenden Aufgaben übereinstimmen? Dies ist eine häufige Herausforderung, die einen durchdachten Ansatz erfordert, um sicherzustellen, dass Ihr Team produktiv und motiviert bleibt. In den folgenden Abschnitten lernen Sie Strategien kennen, um Aufgaben neu auszurichten und die Fähigkeiten Ihres Teams zu entwickeln, um die Anforderungen Ihrer Projekte zu erfüllen.
Der erste Schritt, um eine Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten der Teammitglieder und den zugewiesenen Aufgaben zu beheben, besteht darin, eine gründliche Bewertung durchzuführen. Bewerten Sie die aktuellen Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder und vergleichen Sie sie mit den Anforderungen der von Ihnen delegierten Aufgaben. Bei diesem Prozess geht es nicht nur darum, Lücken zu identifizieren; Es ist auch eine Gelegenheit, verborgene Talente oder ungenutzte Fähigkeiten aufzudecken. Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams verstehen, können Sie fundierte Entscheidungen über die Aufgabenverteilung treffen und Bereiche identifizieren, in denen Schulungen von Vorteil sein könnten.
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Ute Reingard Schmidt
Bewusste Führung & Transformation I Leadership-Coach für Identität, Werte, Resonanz & Energie I Energy-Scan deines Unternehmens I #BewusstseinimBusiness
Ich sehe ab davon Fähigkeiten von Teammitgliedern zu vergleichen und sie in der Ausprägung einzuschätzen. Teammitglieder lernen viel leichter, wenn sie in einem sozialen Verbund gegenseitig von einander lernen können. Ich verzichte bewusst eine Ranking-Skala aufzustellen, die ganz automatisch, die Konkurrenz befeuert. Ich lenke eher den Blick auf die Besonderheiten jedes Einzelnen und nutze diese Skills für die Lösung unserer Themen. So entsteht Freude am Wachstum und keine Angst vorm letzten Platz
Wenn Sie Qualifikationslücken identifiziert haben, überlegen Sie, wie Sie das Wachstum und die Entwicklung in Ihrem Team fördern können. Dies kann die Bereitstellung von Schulungen, Workshops oder Online-Kursen beinhalten, die den Teammitgliedern helfen können, die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben. Die Förderung von Mentoring unter den Teammitgliedern kann auch ein wirksames Mittel sein, um Wissen und Fachwissen zu transferieren. Denken Sie daran, dass Investitionen in die berufliche Entwicklung Ihres Teams nicht nur seine Fähigkeit verbessern, aktuelle Aufgaben zu erledigen, sondern es auch auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.
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Patrick Riccards
It is essential that you know your team members’ skills, abilities, and interests. Those without the specific skills now can be trained to do it and do it well … if they have interest in it. In public affairs, we have to constantly looking to develop our team. It is far easier to upskill those with you than constantly hiring new. So look for low-risk projects. Find mentors that can teach. Look for PD opportunities and conferences built for learning. Encouraging your team to constantly develop and grow, while looking for opportunities to make such growth successful, should be what we expect from an effective leader. We need teams flexible enough to meet the needs of today and of tomorrow. That only comes from a growth mindset.
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Ute Reingard Schmidt
Bewusste Führung & Transformation I Leadership-Coach für Identität, Werte, Resonanz & Energie I Energy-Scan deines Unternehmens I #BewusstseinimBusiness
Es gibt so viele Wachstums-Möglichkeiten innerhalb des Teams bevor wir externe Maßnahmen anwenden. Ältere Teammitglieder, die schon lange mit den Kernthemen vertraut sind und große Kompetenzen erlangt haben sind perfekte Buddies für jüngere, neu hinzugekommene Mitglieder. In den Führungsgesprächen sollten klare Wachstums-Themen identifiziert werden, zu denen sich der Mitarbeiter auch eigenverantwortlich weiterbilden kann und Initiative und Engagement ergreifen sollte.
Wenn Schulungen nicht sofort durchführbar sind oder wenn bestimmte Fähigkeiten eine längere Entwicklungszeit erfordern, müssen Sie möglicherweise Aufgaben anpassen, um sie besser an die aktuellen Fähigkeiten Ihres Teams anzupassen. Dies kann bedeuten, Aufgaben neu zuzuweisen, komplexe Aufgaben in überschaubarere Teile aufzuteilen oder die Arbeitslast neu zu verteilen, um sicherzustellen, dass jeder im Rahmen seiner Kapazität arbeitet. Der Schlüssel liegt darin, flexibel zu bleiben und bereit zu sein, Änderungen vorzunehmen, die die Teamleistung optimieren, ohne die einzelnen Mitglieder zu überlasten.
Eine klare Kommunikation ist beim Umgang mit Skill-Diskrepanzen von entscheidender Bedeutung. Seien Sie Ihrem Team gegenüber transparent über die Gründe für die Neuzuweisung von Aufgaben oder die Notwendigkeit der Entwicklung von Fähigkeiten. Fördern Sie einen offenen Dialog, in dem Teammitglieder ihre Bedenken und Präferenzen äußern können. Dies hilft nicht nur, Lösungen zu finden, die für alle akzeptabel sind, sondern fördert auch das Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortung der Teammitglieder für ihre eigene Entwicklung und den Erfolg des Teams.
Vielfalt an Fähigkeiten und Fertigkeiten kann eine Stärke sein, wenn sie richtig gehandhabt wird. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die unterschiedlichen Talente in Ihrem Team zu nutzen, indem Sie Mitglieder mit komplementären Fähigkeiten in Projekten zusammenbringen. Dieser Ansatz fördert die Zusammenarbeit und kann zu innovativen Lösungen führen. Es ist auch eine Chance für die Teammitglieder, voneinander zu lernen und die kollektiven Fähigkeiten Ihres Teams weiter zu verbessern.
Schließlich ist es wichtig, den Fortschritt sowohl der einzelnen Teammitglieder als auch des Teams als Ganzes zu überwachen. Verfolgen Sie, wie gut Aufgaben ausgeführt werden und ob sich die Initiativen zur Kompetenzentwicklung auszahlen. Regelmäßige Check-ins und Feedback-Sitzungen können Ihnen helfen, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen und Erfolge anzuerkennen, was für die Aufrechterhaltung von Moral und Motivation entscheidend ist.
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