Sie sind eine Krankenschwester, die immer mit Fristen im Rückstand ist. Was können Sie tun, um wieder in die Spur zu kommen?
Als Krankenschwester oder Krankenpfleger hat man jeden Tag viele Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu bewältigen. Manchmal fühlen Sie sich von der Arbeitsbelastung überwältigt und haben Mühe, Ihre Fristen einzuhalten. Dies kann sich auf Ihre Leistungsfähigkeit, Ihr Stresslevel und Ihre Patientenversorgung auswirken. Glücklicherweise gibt es einige Strategien, mit denen Sie wieder auf Kurs kommen und Ihre Zeit effektiver einteilen können. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, Terminherausforderungen zu meistern und Ihre Produktivität zu steigern.
Der erste Schritt, um wieder auf Kurs zu kommen, besteht darin, Ihre dringendsten und wichtigsten Aufgaben zu identifizieren. Dies sind diejenigen, die einen direkten Einfluss auf Ihre Patientensicherheit, die Qualität der Versorgung und die professionellen Standards haben. Sie können eine einfache Matrix verwenden, um Ihre Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu bewerten. Sie können sie z. B. als A (dringend und wichtig), B (wichtig, aber nicht dringend), C (Dringend, aber nicht wichtig)oder D (weder dringend noch wichtig). Konzentrieren Sie sich dann zuerst auf die Erledigung der A-Aufgaben, gefolgt von den B-Aufgaben und so weiter.
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Identifying your priorities is always key. Triage each action that you must complete the same way that you triage a patient and you will set yourself up for success.
Sobald Sie Ihre Prioritäten klar gesetzt haben, können Sie Ihren Tag entsprechend planen. Beginnen Sie damit, abzuschätzen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird und wann sie fällig ist. Erstellen Sie dann einen realistischen Zeitplan, der für jede Aufgabe genügend Zeit sowie für Pausen, Mahlzeiten und Notfälle vorsieht. Sie können einen Kalender, einen Planer oder eine App verwenden, um Ihren Zeitplan zu organisieren und Erinnerungen festzulegen. Versuchen Sie, sich so weit wie möglich an Ihren Plan zu halten, aber seien Sie flexibel und anpassungsfähig, wenn sich die Dinge ändern.
Manchmal haben Sie vielleicht mehr Aufgaben, als Sie alleine bewältigen können. In diesem Fall können Sie Ihre Kollegen, Ihren Vorgesetzten oder andere Ressourcen um Hilfe bitten. Sie können beispielsweise einige der administrativen oder nicht-klinischen Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren, z. B. an Rezeptionisten, Assistenten oder Freiwillige. Sie können auch einige der Aufgaben auslagern, die nicht in Ihren Tätigkeits- oder Fachbereich fallen, wie z. B. Forschung, Bildung oder Beratung. Durch Delegieren oder Outsourcing können Sie einen Teil Ihrer Zeit freisetzen und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Ein weiterer Grund, warum Sie mit Ihren Fristen in Verzug geraten können, ist, dass Sie von anderen Dingen abgelenkt werden, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Sie können beispielsweise während Ihrer Arbeitszeit auf Ihr Telefon schauen, im Internet surfen, mit Ihren Kollegen chatten oder sich um persönliche Angelegenheiten kümmern. Diese Ablenkungen können deinen Flow unterbrechen, deine Konzentration verringern und deine Zeit verschwenden. Um sie zu vermeiden, können Sie Ihre Telefonbenachrichtigungen deaktivieren, unnötige Tabs oder Fenster schließen, Ihre sozialen Interaktionen einschränken und Grenzen für Ihre persönlichen Probleme setzen.
Sie können auch wieder auf Kurs kommen, indem Sie Ihre Effizienz und Arbeitsqualität verbessern, sodass Sie in kürzerer Zeit und mit weniger Fehlern mehr erreichen können. Um dies zu erreichen, sollten Sie die Verwendung von Checklisten, Vorlagen oder Protokollen in Betracht ziehen, um Ihre Prozesse zu standardisieren und Fehler zu reduzieren. Technologien wie elektronische Patientenakten, Automatisierung oder Telemedizin können eingesetzt werden, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Evidenzbasierte Praktiken, wie z. B. klinische Leitlinien, Best Practices oder Forschungsergebnisse, können Ihre Entscheidungen und Maßnahmen beeinflussen. Darüber hinaus können Feedback, Bewertung oder Reflexion dazu beitragen, Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern.
Schließlich können Sie wieder auf den richtigen Weg kommen, indem Sie sich für Ihre Leistungen und Fortschritte belohnen. Dies kann ein großartiger Motivator sein, der dazu beiträgt, Ihre Stimmung zu heben und positive Gewohnheiten zu stärken. Sie können Meilensteine feiern, wie z. B. den Abschluss eines Projekts oder das Einhalten einer Frist, oder sich etwas gönnen, das Ihnen Spaß macht, wie einen Snack oder einen Film. Quittieren Sie Ihre Bemühungen mit einem Kompliment oder klopfen Sie sich auf die Schulter. All diese Belohnungen können dazu beitragen, dass Sie motiviert und motiviert bleiben, Ihre Ziele zu erreichen.
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