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从多个工作表汇总数据
如果工作表的布局完全相同， 那么，在处理数据的时候， 我们就可以通过组合工作表来简化操作。 在这个视频中，我们来学习， 如何通过组合工作表来创建公式、操作数据。 大家可以打开第 1 章的 Excel 文件， “区域销量”，然后打开“东北部”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作簿中， 有四个区域的销量汇总数据。 现在，我想把这些数据合并到一个汇总表中。 点击这几个工作表的标签， 我们切换显示这几个工作表的内容。 你可能会注意到， 这几个工作表里的布局完全相同。 现在，我要创建一个汇总表， 布局也和前面几个工作表一样， 只把名称修改一下。 那么，我可以基于当前的工作表， 快速地创建一个副本。 点击当前的工作表标签， 然后，按住 Ctrl 键， 把它拖动到“西部”工作表的右侧。 这样，我们就得到了工作表的副本。 接下来，双击工作表标签， 我们把它改名为“汇总”，回车。 然后，在第二行， 我们把 A2 单元格的内容 也修改为“汇总”。 接下来，我们需要把表格中的数据清空。 拖动选择数据区域， 也就是 B4 到 E6 单元格， 我们不需要选择汇总单元格。 按下键盘上的删除键， 清除数据区域的内容。 然后我们需要在这些单元格中， 添加对应的汇总数据。 点击 B4 单元格， 我要在这里添加“沙发”的零售汇总数据， 也就是这些区域工作表 B4 单元格的和。 首先我们输入公式“=sum(”。 然后，按照常规的做法， 就是在每个工作表中去引用对应的单元格， 然后把它们加起来。 但是，在这个工作簿中， 前面几个工作表的布局完全相同， 那么，我们就可以把这些工作表组合起来。 怎么操作呢？ 点击“东北部”工作表的标签， 按住 Shift 键， 点击“西部”工作表的标签。 现在这几个工作表都处于选中的状态。 接下来，点击 B4 单元格，回车 我们回到了“汇总”工作表。 点击 B4 单元格。 现在，B4 单元格中的数据， 是前面的工作表中 B4 单元格的数据和。 观察公式栏的内容，你会注意到， 这个公式引用的，是从“东北部” 到“西部”工作表的 B4 单元格。 这样，即便在前面的工作表中间 插入了新的工作表， 我们的公式，也会自动把这个工作表中， B4 单元格的数据汇总进来。 现在，我们可以复制公式。 点击并拖动 B4 单元的右下角到 E4 单元格， 我们就得到了，…
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