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使用整行和整列引用
我们经常需要对数据表中 整行或整列的数据进行计算。 在这个视频中， 我们就来了解一些行列引用的技巧。 大家可以打开 第 1 章的 Excel 文件“操作技巧”， 然后打开“行引用”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中是一些城市的销售额， 我们想要计算东北的城市销售额。 东北的城市有哈尔滨和长春。 点击 B16 单元格， 输入公式“=sum(”， 拖动选择第九行到第十行的行号。 观察单元格中的公式可以看到， 第九行到第十行的引用是“9:10”， 代表第九行到第十行。回车。 Excel 会自动帮助我们 补充完整“)”。 现在，我们得到了东北的城市销售额。 接下来，我们计算东部的城市销售额。 东部的城市有北京、上海、广州、杭州。 在 B17 单元格， 输入公式“=sum(”， 然后拖动选择第三行到第四行的行号， 按住 Ctrl 键，点击第六行的行号。 我们看到，在 SUM 函数中 又多了一个参数 6:6，代表第六行。 然后，点击第八行的行号， 同样要按住 Ctrl 键，回车， 就得到了东部的城市销售额。 如果计算对象是整列， 我们可以利用列引用。 打开“列引用”工作表。 在这个工作表中，包含了一个人事列表。 点击任意数据单元格， 然后双击单元格的下边框， 我们来到列表的底部。 可以看到，这个列表有 742 行。 双击单元格上边框， 回到列表顶部。 然后，点击 L2 单元格。 如果想计算年薪总和， 可以在这里使用 SUM 函数， 引用 J2 到 J742 单元格 进行计算。 我们也可以使用更快的方法， 使用自动求和的快捷键 Alt+= 键。 虽然我们计算的不是默认选中的单元格， 没关系。 点击 J 列的列标， 引用整列，回车。 这样添加的公式更短更灵活。 无论列表变长或是缩短， 都不需要修改这个公式。 接下来，计算年薪的平均值。 在 L3 单元格 输入公式 “=average(”， 点击 J 列的列标， 引用整列，回车。 我们就完成了平均年薪的计算。 大家会可能考虑， 行标题和列标题也会计算在内。 在这里我们的标题是文本， 所以，它会被忽略掉， 不会影响结果的正确性。
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