Ações do Looker: Planilhas Google

As instâncias hospedadas pelo cliente não podem ativar ações do Looker Action Hub, especialmente ações que oferecem suporte aos resultados transmitidos ou que usam OAuth, se a instância hospedada pelo cliente não atender aos requisitos do Looker Action Hub.

Consulte a página de documentação Como compartilhar dados por um hub de ações para ver soluções sugeridas para esse possível problema.

Seu trabalho exige que você passe muito tempo no Planilhas Google? Use a ação segura e baseada em OAuth do Looker para enviar CSVs diretamente do Looker para as Planilhas Google de forma única ou recorrente.

A ação das Planilhas Google é integrada ao Looker pelo Looker Action Hub. Depois que o administrador do Looker ativar a ação das Planilhas Google no Hub de ações, os usuários vão poder selecionar as Planilhas Google como possível destino ao enviar ou programar Looks ou Explores.

Nesta página, os administradores podem ativar a ação das Planilhas Google no Looker. Ele também descreve como qualquer usuário com as permissões apropriadas pode enviar ou programar entregas no formato CSV para uma planilha Google.

Ativar a ação das Planilhas Google no Looker

Os administradores do Looker podem ativar a ação das Planilhas Google no Looker seguindo estas etapas:

  1. Acesse o painel Administrador e, em Plataforma, acesse a página Ações.
  2. Na lista de ações do Action Hub, role até as Planilhas Google e clique no botão Ativar.
  3. Na página de ações das Planilhas Google, ative a opção Ativado e clique em Salvar.
  4. Quando você voltar à lista de ações do Hub de ações, a ação do app Planilhas Google vai estar ativada.

Você e seus usuários, se eles tiverem permissões send_to_integration, podem enviar ou programar Looks ou Explores no formato CSV para uma planilha Google.

Envio de dados no formato CSV para uma planilha Google

Qualquer usuário do Looker com permissões send_to_integration pode enviar ou programar Looks ou Explores no formato CSV para uma planilha Google.

O Planilhas Google tem um limite de 10 milhões de células. Se a tabela de dados tiver colunas, linhas ou guias que excedam esse limite, as entregas da integração do Planilhas Google falharão.

Para preparar seus dados antes de enviar ou programar o envio, siga estas etapas:

  • Escalonamento horizontal:se a tabela de dados tiver mais de 26 colunas e você quiser importar os dados para uma planilha Google, expanda manualmente essa planilha antes de importar os dados para ela.
  • Escalonamento vertical:se a tabela de dados tiver mais de mil linhas, o Looker vai adicionar essas linhas à sua planilha Google por padrão.
  • Substituição:se você importar seus dados para uma planilha Google, escreva qualquer fórmula em uma guia separada para preservar a lógica. Se você utilizar a função de substituição da ação do Planilhas Google, a ação atualizará dinamicamente sua planilha, e seus dados serão automaticamente carregados na primeira guia ou na última guia à esquerda. Se você preferir criar uma nova planilha a cada entrega de dados para ter um histórico completo dos dados e acompanhar as alterações ao longo do tempo, não use a função de substituição da ação do Planilhas Google.

Para enviar ou programar seu conteúdo:

  1. No Programador, ao lado de Para onde esses dados devem ir?, selecione Planilhas Google como destino de entrega.
  2. Se você estiver enviando conteúdo para o Google Drive pela primeira vez, será necessário fazer a autenticação com suas credenciais do Google. Clique em Login, especifique sua Conta do Google e clique em Permitir para conectar sua conta do Looker às suas credenciais do Google OAuth. Só é possível conectar um conjunto de credenciais do OAuth do Google a essa integração.
  3. No Programador, clique em Verificar credenciais para carregar o Google Drive.
  4. No menu suspenso Selecione o Drive para salvar o arquivo, escolha o Google Drive em que o arquivo CSV será salvo.
  5. No menu suspenso Selecionar pasta para salvar o arquivo, escolha a pasta do Google Drive na qual o arquivo CSV será salvo.
  6. Especifique o nome do seu arquivo do Planilhas Google no campo Enter a name. Não é necessário incluir a extensão do arquivo. A ação do Planilhas Google anexará a extensão automaticamente durante o envio.
  7. No menu suspenso Substituir arquivos existentes, selecione Sim ou Não. Ao selecionar Não, será gerada uma nova planilha Google com um resumo dos dados a cada entrega. Ao selecionar Sim, os dados serão carregados na primeira guia ou na extremidade esquerda da planilha Google.
  8. Devido aos limites de células do Planilhas Google, se você escolher a opção de substituição, lembre-se de que as guias adicionadas durante cada entrega não podem fazer com que o arquivo exceda o limite de 10 milhões de células. Se o limite de células for excedido, as programações subsequentes falharão.
  9. As opções avançadas para CSVs incluem o limite e o formato personalizáveis. Clique em Enviar ou Programar.
  10. Atualize sua pasta do Google Drive para conferir os arquivos entregues.