Azioni di Looker – Fogli Google

Le istanze ospitate dal cliente potrebbero non essere in grado di abilitare azioni dall'hub azioni di Looker, in particolare quelle che supportano i risultati trasmessi in streaming o che utilizzano OAuth, se l'istanza di Looker ospitata dal cliente non soddisfa i requisiti dell'hub azioni di Looker.

Consulta la pagina della documentazione relativa alla condivisione di dati tramite un hub azioni per suggerimenti sulle soluzioni a questo potenziale problema.

Il tuo lavoro richiede molto tempo a utilizzare Fogli Google? Puoi utilizzare l'azione sicura basata su OAuth di Looker per inviare file CSV direttamente da Looker a Fogli Google in modo una tantum o ricorrente.

L'azione Fogli Google è integrata con Looker tramite l'hub azioni di Looker. Una volta che l'amministratore di Looker ha abilitato l'azione Fogli Google nell'hub delle azioni, gli utenti possono selezionare Fogli Google come possibile destinazione quando inviano o pianificano Look o esplorazioni.

Questa pagina illustra agli amministratori come abilitare l'azione Fogli Google in Looker. Viene inoltre descritto come qualsiasi utente dotato delle autorizzazioni appropriate può inviare o pianificare le pubblicazioni in formato CSV su un foglio Google.

Attivazione dell'azione Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Fogli Google in Looker seguendo questi passaggi:

  1. Vai al riquadro Amministrazione e, in Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
  2. Nell'elenco delle azioni dell'hub azioni, scorri fino a Fogli Google e fai clic sul pulsante Attiva.
  3. Nella pagina delle azioni di Fogli Google, attiva l'opzione Attivato e fai clic su Salva.
  4. Quando torni all'elenco delle azioni dell'hub delle azioni, l'azione Fogli Google dovrebbe essere attivata.

Tu e i tuoi utenti, se dispongono delle autorizzazioni send_to_integration, ora potete inviare o pianificare Look o esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Invio di dati in formato CSV a un foglio Google

Qualsiasi utente Looker con autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare Look o esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

I fogli Google sono limitati a 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, tutte le pubblicazioni all'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Per preparare i dati prima dell'invio o della pianificazione:

  • Scalabilità orizzontale: se la tabella di dati contiene più di 26 colonne e prevedi di importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google prima di importare i dati al suo interno.
  • Scalabilità verticale:se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, Looker le aggiungerà al tuo foglio Google per impostazione predefinita.
  • Sovrascrittura: se vuoi importare i dati in un foglio Google esistente, scrivi eventuali formule in una scheda separata del foglio Google per preservarne la logica nelle formule. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google, l'azione aggiorna dinamicamente il foglio Google e i dati vengono caricati automaticamente nella prima scheda o all'estrema sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro con ogni caricamento dati, in modo da avere una cronologia completa dei dati e tenere traccia delle modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google.

Per inviare o programmare i tuoi contenuti:

  1. In Scheduler, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di consegna.
  2. Se è la prima volta che invii a Google Drive, dovrai autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Login (Accedi), specifica il tuo Account Google e fai clic su Allow (Consenti) per collegare l'account Looker alle tue credenziali Google OAuth. A questa integrazione puoi collegare un solo insieme di credenziali Google OAuth.
  3. Nello scheduler, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.
  4. Dal menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli il Google Drive in cui salvare il file CSV.
  5. Dal menu a discesa Seleziona la cartella in cui salvare il file, scegli la cartella di Google Drive in cui salvare il file CSV.
  6. Specifica il nome del tuo file di Fogli Google nel campo Inserisci un nome. Non è necessario includere l'estensione del file: l'azione Fogli Google la aggiungerà automaticamente durante il caricamento.
  7. Nel menu a discesa Sovrascrivi i file esistenti, seleziona o No. Se selezioni No, verrà generato un nuovo foglio Google con un'istantanea dei tuoi dati a ogni caricamento dei dati. Se selezioni , i dati verranno caricati nella prima scheda o nella scheda all'estrema sinistra del foglio Google esistente.
  8. A causa dei limiti di celle di Fogli Google, se scegli l'opzione di sovrascrittura, tieni presente che le schede aggiunte durante ogni caricamento non possono causare il superamento del limite di 10 milioni di celle del foglio. Una volta superato il limite di celle, le pianificazioni successive non andranno a buon fine.
  9. Le opzioni avanzate per i file CSV includono un limite e un formato personalizzabili. Fai clic su Invia o Programma.
  10. Aggiorna la tua cartella di Google Drive per vedere i file da consegnare.