CGU, Politique cookies et mentions légales
Mentions légales
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COMMUNICA s'engage à respecter, les normes fixées par les lois nationales et internationales. Notre politique de confidentialité s'engage à sécuriser vos informations personnelles.
Cette politique couvre et décrit le type d'informations, y compris les données personnelles (nom, prénom, mail, numéro de téléphone, …), conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen 2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (RGPD), que COMMUNICA, en tant que responsable de traitement, recueillie via le site preventica.com.
Pendant votre consultation du Site, vous pouvez être sollicité à communiquer volontairement certaines données personnelles (nom, prénom, mail, numéro de téléphone, …). Les formulaires de collecte présents sur le Site précisent la finalité, les destinataires, la durée de conservation et le caractère obligatoire ou facultatif des données demandées, signalé par un astérisque.
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Les données à caractère personnel ne sont accessibles qu'aux personnels habilités, à savoir : COMMUNICA, les autorités de contrôle et les sous-traitants.
Plus précisément, COMMUNICA peut partager vos données personnelles avec :
- OVH (Hébergeur)
- IRCI (Prestataire informatique sur salon)
- ISI Groupe (Télé-sauvegardes du serveur de COMMUNICA
- Dolist, Oxymailing, Sarbacane (Routeurs emailings)
- Livestorm (Plateforme de diffusion des webinars)
- Presta (Routeur papier)
Tout Utilisateur dispose à tout moment, d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu'il s'applique) et d'opposition aux informations qui le concernent. Pour cela, il lui suffit d'adresser sa demande par mail à l'adresse suivante : dpo[at]preventica.com, ou par courrier : Communica, Service Communication, 6 rue du courant, 2e étage, 33310 LORMONT
L'Utilisateur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Cnil.
COMMUNICA s'engage à mettre à jour régulièrement les informations accessibles. Les données personnelles collectées sur le présent Site sont protégées par les mesures de sécurité adéquates afin d'éviter notamment, que ces données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Spécificités des Congrés/Salons
Lors des événements organisés par COMMUNICA, vos données peuvent être transmises à des tiers dans plusieurs cas précis :
• Vous vous inscrivez avec le code fourni par un exposants ou un partenaire (format EI****) : L'exposant ou le partenaire a accès à la liste des personnes inscrites avec ce code. Vous avez la possibilité de ne pas utiliser ce code pour vous inscrire.
• Vous assistez à une conférence : Certains organisateurs ont accès aux listing des personnes ayant assisté à leurs conférences
• Vous êtes scanné sur un stand : certains exposants disposent de smartphone ou de douchettes permettant de scanner vos badges. Si vous acceptez que votre badge soit scanné, vos coordonnées seront fournies à l'exposant après l'événement. (Les Scans effectués les hôtesses du salon sont obligatoires et ne sont destinés qu'à l'Organisation.)
Spécificités des Webinars
Lors de l'inscription à un webinar, événements organisés par COMMUNICA, vos données sont transmises à la plateforme Livestorm pour vous permettre l'accès au direct ou au replay.
Suivant les accords passés avec l'organisateur du webinar, vont données lui sont transmises à l'issue de l'événement.
Durant le direct, vos interventions sur le "chat" ou dans l'onglet "Questions" (si ils sont activés) sont identifiées par votre prénom. Elles sont ensuite disponibles et visibles par toutes les personnes qui consulterons le replay.
Propriété intellectuelle, droits concédés aux utilisateurs
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