How can you ensure all parties feel heard in employee conflicts?
Employee conflicts can be challenging and stressful for administrative managers, especially when they involve different perspectives, interests, and emotions. How can you ensure all parties feel heard and respected, while also finding a fair and constructive solution? In this article, we will share some conflict resolution techniques and tools that can help you manage employee conflicts effectively and professionally.
Before you intervene in an employee conflict, you need to understand what caused it and how serious it is. Some common sources of conflict include miscommunication, personality clashes, role ambiguity, resource scarcity, or performance issues. Some conflicts may be minor and can be resolved informally, while others may be more complex and require formal mediation. To identify the source and scope of the conflict, you can ask the parties involved to explain their views, concerns, and expectations, and to provide any relevant evidence or examples.
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Ensure all parties feel heard in employee conflicts by promoting active listening, validating perspectives, and acknowledging emotions. Encourage open communication, facilitate constructive dialogue, and remain neutral as a mediator. Seek common ground, address concerns empathetically, and involve parties in collaborative problem-solving. Establish clear communication protocols and follow-up mechanisms to ensure ongoing resolution and a sense of being heard by all involved.
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As causas mais comuns dos conflitos no trabalho em equipe são: Ausência ou mal estruturação de processos, diferenças de personalidade e estilo de trabalho, objetivos divergentes entre os setores, problemas interpessoais, conflitos internos e individuais e mudanças na organização ou em processos que possam gerar resistências. Quem trabalha diretamente com administração de conflitos na equipe, como gestores, líderes ou profissionais de RH, depara-se constantemente com os mesmos motivos que desencadearam determinados comportamentos. Identificar a origem do conflito, com olhar sistémico, sem ter tendência de julgamento, de um lado ou outro, Segundo Sigmund Freud "Pedro quando fala de Paulo, eu sei mais de Pedro do que de Paulo".
One of the most important skills for resolving employee conflicts is active listening. Active listening means paying attention to what the other person is saying, without interrupting, judging, or dismissing their feelings. It also means reflecting back what you heard, asking clarifying questions, and summarizing the main points. By listening actively, you can show respect, build rapport, and identify common ground. You can also demonstrate empathy by acknowledging the emotions and needs of the parties involved, and by expressing your understanding and support.
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O princípio aplicado nos manuais de etiqueta também é eficiente para aplacar conflitos no trabalho em equipe. Aprender a ouvir significa aprimorar o potencial de comunicação e desenvolver a habilidade que preza pelo direito de expressão dos outros. É importante deixar o outro falar sem emitir críticas, ironias ou fazer interrupções. Aliás, em vendas, nós sempre salientamos: ouça mais e fale menos. Por que não aplicar o mesmo princípio no relacionamento com os colegas? "Saber ouvir quase que é responder." Pierre Marivaux Jornalista Francês.
A structured approach can help you facilitate a productive and respectful dialogue between the parties involved in the conflict. One example of a structured approach is the Interest-Based Relational (IBR) model, which consists of six steps: setting the scene, gathering information, agreeing on the problem, brainstorming possible solutions, negotiating a solution, and implementing and reviewing the solution. By following a structured approach, you can ensure that all parties have a chance to share their perspectives, that the problem is clearly defined and agreed upon, that the solutions are creative and mutually beneficial, and that the outcome is realistic and measurable.
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Dale Carnegie é autor do Livro: Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas, Disse: "O conselho para quem deseja evitar conflitos: evite criticar as pessoas. “A crítica é fútil, porque coloca um homem na defensiva, e, comumente, faz com que ele se esforce para justificar-se. A crítica é perigosa, porque fere o precioso orgulho do indivíduo, alcança o seu senso de importância e gera o ressentimento.” Podemos acrescentar que a crítica ainda produz conflitos desnecessários." Uma abordagem estruturada começa por uma cultura empresarial, que trabalha de forma eficiente a manutenção de um bom clima organizacional. Assim evita conflitos, as pessoas são contratadas por sua capacidade técnica, e são desligadas por seu comportamento inadequado.
Depending on the nature and severity of the conflict, you may need to use some tools to support your conflict resolution process, such as the Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI), the Johari Window, the Conflict Resolution Questionnaire (CRQ), and the Circle of Conflict. The TKI assesses how different people respond to conflict based on their preferences for assertiveness and cooperativeness. The Johari Window helps people increase their self-awareness and understanding of others by revealing hidden, blind, and unknown aspects. The CRQ evaluates how well people handle conflict based on their skills, attitudes, and behaviors. Lastly, the Circle of Conflict identifies the different types of conflict based on their sources and offers strategies to address them.
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Uma abordagem da Ciência da Administração: Conflito pessoal: é como a pessoa lida com si mesma, são inquietações, dissonâncias pessoais do indivíduo. Conflito interpessoal: é aquele que ocorre entre indivíduos, quando duas ou mais pessoas encaram uma situação de maneira diferente. Conflito organizacional: esse tipo de conflito não é fundamentado em sistema de princípios e valores pessoais, e sim do resultado das dinâmicas organizacionais em constante mudança, muitas delas externas à empresa. "O conflito não é entre o bem e o mal, mas entre o conhecimento e a ignorância." Buda
After you have resolved an employee conflict, you should seek feedback from the parties involved and from other stakeholders. You can ask them how they felt about the process, the outcome, and your role as a facilitator. You can also ask them what they learned, what they would do differently, and what they need to maintain a positive relationship. By seeking feedback, you can evaluate your effectiveness, identify areas for improvement, and celebrate your achievements. You should also follow up with the parties involved after a period of time, to check if the solution is working, if there are any issues or concerns, and if they need any further support or guidance.
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Il faut aussi inviter les parties à s'asseoir autour d'une table et mettre sur la table la source du conflit et en débattre en toute sincérité. Dialoguer, permettre à chacun des protagonistes d'exposer l'origine du conflit et s'exprimer pour découdre le nœud de l'incompréhension. Permettre à chacun de s'exprimer en toute liberté et développer davantage l'écoute et leur faire un feedback constructif et positif. Au préalable choisir un cadre approprié, de préférence un lieu de détente, d'expression facile. Sortir du cadre de travail et privilégier davantage l'écoute, l'ouverture d'esprit, accepter les idées des autres, être ouvert à toute initiative des uns et des autres.
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A metáfora da Lenda Cherokee – Conflito entre dois lobos. Um velho cherokee dava lições de vida aos seus netos. Disse-lhes: “Está se travando uma luta dentro de mim. Luta terrível, entre dois lobos. Um é o medo, a cólera, a inveja, a tristeza, o remorso, a arrogância a autopiedade, a culpa, o ressentimento, a inferioridade e a mentira. O Outro é a paz, a esperança, o amor, a alegria, a delicadeza, a benevolência, a amizade, a empatia, a generosidade, a verdade, a compaixão e a fé. A mesma luta está se travando dentro de vocês e de todas as outras pessoas…” As crianças puseram-se a refletir sobre o assunto e uma delas perguntou ao avô: "Qual dos lobos vencerá?" O ancião respondeu: "Aquele que for alimentado…”Índios Cherokee.
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