Facturation

Choisir un logiciel Facturation

Les logiciels de facturation sont des outils qui permettent aux entreprises de générer et de modifier facilement leurs factures et leurs devis. Ce type de logiciel aide à la gestion commerciale des factures de ventes, en simplifiant l’édition, la transmission, l’archivage et l’intégration dans la comptabilité des factures personnalisées. Ces outils sont destinés aux entreprises de n’importe quelle taille, allant du simple freelance aux grandes entreprises en passant par les TPE et PME. Ils peuvent s’intégrer aux outils CRM et ERP.

L’objectif principal des logiciels de facturation est de garantir la conception et l’édition de documents financiers comptables conformes à la loi, de manière automatique. Ils permettent de remplacer les systèmes classiques de facturiers papiers ou de tableurs, qui demandent beaucoup de temps pour établir une facture, et sont parfois erronés. Les logiciels de devis et de factures permettent également la dématérialisation des factures puisque le système de facturation se déroule entièrement en ligne.

Un logiciel de facturation, comment ça marche ?

Le logiciel génère automatiquement les devis et factures, ainsi que d’autres documents financiers grâce aux informations clients entrées préalablement. Vous pouvez éditer manuellement tous ces documents depuis une interface interactive dédiée pour les adapter selon vos besoins et facturer vos clients. L’outil gère toute la partie légale et ajoute les mentions obligatoires en quelques clics pour rendre vos factures conformes aux réglementations en vigueur.

La majorité des logiciels de facturation permettent un suivi détaillé des devis, des factures, de leur statuts (prêt, envoyé, payé, en attente de paiement, impayé…), des paiements, des taxes (TVA, charges…), de la comptabilité… Les logiciels sont en mesure d’automatiser la création de factures grâce aux informations que vous saisissez dans la base de clients. Ils permettent également de gérer la relance des impayés de manière automatique pour gagner du temps.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?

Des outils tels que Zervant, Henrri, MaCompta.fr, Factomos QuickBooks, ou encore Freebe.me, proposent des fonctionnalités similaires qui concernent :

• la création de factures et devis : vous êtes libre de choisir un template pour créer une facture, puis de le personnaliser de A à Z dans un éditeur interactif : logo, mise en page, mentions légales, gestion HT ou TTC, numéro de facture, gestion du taux de TVA… Les factures clients sont exportables au format PDF.
• les relances de paiement : vous avez la possibilité de paramétrer des rappels de paiement automatiques. Cette option est personnalisable et vous pouvez mettre en place des délais de paiement pour les factures impayées.
• la gestion du temps facturable : les logiciels proposent d’assigner des chronomètres à chaque prestation pour obtenir des relevés d’heures précis à facturer aux clients.
• la comptabilité : vous pouvez automatiser votre tenue comptable afin de rapprocher et traduire en écritures comptables les opérations de vente et d’achat. La majorité des logiciels de facturation sont adaptés aux micro-entrepreneurs et aux freelances et leur permettent de gérer toute leur trésorerie. Les logiciels de gestion des factures vous aident également à respecter le code général des impôts.
• l’archivage des factures : vous pouvez bénéficier d’une dématérialisation des factures pour ne plus utiliser de facture papier, avoir un meilleur suivi des factures électroniques et gagner du temps.
• la gestion des envois : les outils vous permettent de gérer automatiquement la facturation électronique, mais également de prévoir des réponses types, et d’annexer des pièces jointes. Il est également possible d’envoyer vos factures à intervalles réguliers.
• le suivi d’activité : idéale pour un auto-entrepreneur, cette fonctionnalité offre un tableau de bord qui permet de gérer la facturation, d’avoir une vue d’ensemble sur le traitement des factures dématérialisées, les bons de commande, les documents de facturation et l’espace client.